En af de vigtigste fordele ved diagrammer i Excel er evnen til at sammenligne dataserier med deres hjælp. Men før du opretter et diagram, er det værd at bruge lidt tid på at tænke over, hvilke data og hvordan man viser dem for at gøre billedet så klart som muligt.
Lad os tage et kig på måder, hvorpå Excel kan vise flere dataserier for at skabe et klart og letlæseligt diagram uden at ty til pivotdiagrammer. Den beskrevne metode fungerer i Excel 2007-2013. Billeder er fra Excel 2013 til Windows 7.
Kolonne- og søjlediagrammer med flere dataserier
For at skabe et godt diagram skal du først kontrollere, at datakolonnerne har overskrifter, og at dataene er arrangeret på den bedste måde til at forstå dem. Sørg for, at alle data skaleres og har samme størrelse, ellers kan det blive forvirrende, for eksempel hvis en kolonne har salgsdata i dollars, og den anden kolonne har millioner af dollars.
Vælg de data, du vil vise i diagrammet. I dette eksempel ønsker vi at sammenligne de 5 bedste stater efter salg. På fanen indsatte (Indsæt) vælg hvilken diagramtype der skal indsættes. Det kommer til at se sådan ud:
Som du kan se, kræver det lidt at rydde op i diagrammet, før det præsenteres for publikum:
- Tilføj titler og dataserieetiketter. Klik på diagrammet for at åbne fanegruppen Arbejde med diagrammer (Diagramværktøjer), og rediger derefter diagramtitlen ved at klikke på tekstfeltet Diagram titel (Diagramtitel). Følg disse trin for at ændre dataserieetiketter:
- Klik på knappen Vælg data (Vælg Data) fanen Constructor (Design) for at åbne dialogen Valg af datakilde (Vælg Datakilde).
- Vælg den dataserie, du vil ændre, og klik på knappen Skift (Rediger) for at åbne dialogen Rækkeskifte (Rediger serie).
- Indtast en ny dataserielabel i tekstfeltet Rækkenavn (Serienavn), og tryk på OK.
- Skift rækker og kolonner. Nogle gange kræver en anden diagramstil et andet arrangement af information. Vores standard søjlediagram gør det svært at se, hvordan hver stats resultater har ændret sig over tid. Klik på knappen Række kolonne (Skift række/kolonne) på fanebladet Constructor (Design) og tilføj de korrekte etiketter til dataserien.
Opret et kombinationsdiagram
Nogle gange har du brug for at sammenligne to forskellige datasæt, og det gøres bedst ved at bruge forskellige typer diagrammer. Excel-kombidiagrammet giver dig mulighed for at vise forskellige dataserier og stilarter i et enkelt diagram. Lad os f.eks. sige, at vi vil sammenligne den årlige total med salget i de 5 bedste stater for at se, hvilke stater der følger de overordnede tendenser.
For at oprette et kombinationsdiagram skal du vælge de data, du vil vise på det, og derefter klikke på dialogboksstarteren Indsættelse af et diagram (Indsæt diagram) i hjørnet af kommandogruppen Diagrammer fanen (diagrammer). indsatte (Indsæt). I kapitel Alle diagrammer (Alle diagrammer) klik Kombineret (Kombo).
Vælg den relevante diagramtype for hver dataserie fra rullelisterne. I vores eksempel for en række data Årligt i alt vi valgte et diagram med arealer (Areal) og kombineret det med et histogram for at vise, hvor meget hver stat bidrager til totalen, og hvordan deres tendenser matcher.
Hertil kommer afsnittet Kombineret (Combo) kan åbnes ved at trykke på knappen Skift diagramtype (Skift diagramtype) fanen Constructor (Design).
Tip: Hvis en af dataserierne har en anden skala end resten, og dataene bliver svære at skelne, så marker afkrydsningsfeltet Sekundær aksel (sekundær akse) foran en række, der ikke passer ind i den overordnede skala.
