2 måder at fjerne mellemrum mellem ord eller tal i Excel-celler

I denne artikel lærer du 2 hurtige måder at fjerne ekstra mellemrum mellem ord eller alle mellemrum fra Excel-celler. Du kan bruge funktionen TRIMME (TRIM) eller værktøj Find & erstat (Find og erstat) for at rydde op i indholdet af celler i Excel.

Når du indsætter data fra en ekstern kilde i et Excel-ark (almindelig tekst, tal osv.), kan du ende med ekstra mellemrum sammen med vigtige data. Disse kan være førende og efterfølgende mellemrum, flere mellemrum mellem ord eller tusindvis adskillere i tal.

Følgelig ser bordet lidt rodet ud og bliver svært at bruge. Det ser ud til, at en simpel opgave kan blive svær. Find for eksempel en køber ved navn John Doe (ingen ekstra mellemrum mellem dele af navnet), mens det i tabellen er gemt som "John Doe“. Eller tal, der ikke kan opsummeres, og igen er ekstra mellemrum skylden.

Fra denne artikel lærer du, hvordan du rydder data fra ekstra mellemrum:

• Vi fjerner alle ekstra mellemrum mellem ord og skærer også indledende og efterfølgende mellemrum af
  • Brug af TRIM (TRIM)-funktionen
  • Anvend værktøjet Find og erstat (Find og erstat)
• Fjern ALLE mellemrum mellem ord eller tal

Fjern alle ekstra mellemrum mellem ord, klip indledende og efterfølgende mellemrum fra

Antag, at vi har en tabel med to kolonner. I kolonne Navn den første celle indeholder navnet John Doe, skrevet korrekt, altså uden ekstra mellemrum. Alle andre celler indeholder en indtastningsmulighed med ekstra mellemrum mellem for- og efternavne, samt i begyndelsen og slutningen (førende og efterfølgende mellemrum). I anden kolonne, med titlen Længde, viser antallet af tegn i hvert navn.

Brug TRIM-funktionen til at fjerne ekstra mellemrum

Der er en funktion i Excel TRIMME (TRIM), som bruges til at fjerne ekstra mellemrum fra tekst. Nedenfor finder du trin-for-trin instruktioner til at arbejde med dette værktøj:

1. Tilføj en hjælpekolonne ud for dine data. Kan du navngive det Trimme.
2. Indtast formlen i den første celle i hjælpekolonnen (C2) for at fjerne ekstra mellemrum:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Kopier denne formel til resten af ​​cellerne i kolonnen. Du kan bruge tipsene fra artiklen Sådan indsætter du den samme formel i alle markerede celler på én gang.
4. Erstat den oprindelige kolonne med de modtagne data. For at gøre dette skal du vælge alle celler i hjælpekolonnen og klikke Ctrl + Cfor at kopiere dataene til udklipsholderen. Vælg derefter den første celle i den oprindelige kolonne (i vores tilfælde A2), tryk på Shift + F10 eller genvejstasten og derefter tasten V (MED).
5. Slet hjælpekolonnen.

Parat! Vi fjernede alle ekstra mellemrum med funktionen TRIMME (TRIMMELLER). Desværre tager denne metode meget tid, især når bordet er ret stort.

Bemærk: Hvis du stadig ser ekstra mellemrum efter at have anvendt formlen, indeholder teksten højst sandsynligt ikke-afbrydende mellemrum. Hvordan man fjerner dem, kan du lære af dette eksempel.

Brug værktøjet Find og erstat til at fjerne ekstra mellemrum mellem ord

Denne mulighed kræver mindre arbejde, men giver dig mulighed for kun at fjerne ekstra mellemrum mellem ord. Førende og efterfølgende rum vil også blive trimmet til 1, men ikke helt fjernet.

1. Vælg en eller flere kolonner med data, hvor du vil fjerne ekstra mellemrum mellem ord.
2. Presse Ctrl + Hfor at åbne dialogboksen Find & erstat (Find og erstat).
3. Indtast et mellemrum to gange i feltet Find hvad (Find) og en gang i marken Erstat med (Erstattet af).
4. Klik på knappen Udskift alle (Erstat alle) og derefter OKfor at lukke informationsvinduet, der vises.
5. Gentag trin 4, indtil meddelelsen vises Vi kunne ikke finde noget at erstatte... (Vi fandt ikke noget, der skulle udskiftes...).

Fjern alle mellemrum mellem tallene

Antag, at du har en tabel med tal, hvor grupper af cifre (tusinder, millioner, milliarder) er adskilt af mellemrum. I dette tilfælde behandler Excel tal som tekst, og der kan ikke udføres nogen matematisk handling.

Den nemmeste måde at slippe af med ekstra mellemrum er at bruge standard Excel-værktøjet – Find & erstat (Find og erstat).

• Presse Ctrl+mellemrum (mellemrum) for at markere alle celler i kolonnen.
• Presse Ctrl + Hfor at åbne dialogen Find & erstat (Find og erstat).
• I Find hvad (Find) indtast et mellemrum. Sørg for feltet Erstat med (Erstat med) – tom.
• Klik på knappen Udskift alle (Erstat alle), så OK. Voila! Alle pladser er fjernet.

Fjern alle mellemrum ved hjælp af formlen

Du kan finde det nyttigt at bruge en formel til at fjerne alle mellemrum. For at gøre dette kan du oprette en hjælpekolonne og indtaste følgende formel:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Her A1 er den første celle i en kolonne, der indeholder tal eller ord, hvor alle mellemrum skal fjernes.

Følg derefter de samme trin som i afsnittet om at fjerne alle ekstra mellemrum mellem ord ved hjælp af en formel.