Tilpas diagrammer i Excel: tilføj titel, akser, forklaring, dataetiketter og mere

Hvad er det første, vi tænker på efter at have lavet et diagram i Excel? Om hvordan man giver diagrammet præcis det udseende, vi forestillede os, da vi kom i gang!

I moderne versioner af Excel 2013 og 2016 er det nemt og bekvemt at tilpasse diagrammer. Microsoft har gjort en stor indsats for at gøre opsætningsprocessen enkel og de nødvendige muligheder let tilgængelige. Senere i denne artikel viser vi dig nogle nemme måder at tilføje og tilpasse alle de grundlæggende diagramelementer i Excel.

• Tilføjelse af en diagramtitel
• Tilpasning af diagramakser
• Tilføjelse af dataetiketter
• Tilføjelse, fjernelse, flytning og tilpasning af formatet af en diagramforklaring
• Vis eller skjul gitterlinjer
• Skift eller skjul dataserier i et diagram
• Skift diagrammets type og stil
• Skift standard diagramfarver
• Skifter lodrette og vandrette akser
• Roter et diagram i Excel fra venstre mod højre

3 måder at tilpasse diagramindstillinger i Excel

Hvis du havde en chance for at læse vores tidligere artikel om, hvordan du opretter et diagram i Excel, så ved du allerede, at du kan få adgang til de grundlæggende diagramværktøjer på en af ​​tre måder:

1. Vælg diagram og brug faner fra gruppen Arbejde med diagrammer (Diagramværktøjer) – Constructor (Design) Framework (Format).
2. Højreklik på det diagramelement, du vil tilpasse, og vælg den ønskede kommando fra kontekstmenuen.
3. Brug specielle ikoner, der vises i det øverste højre hjørne af diagrammet, når du klikker på det med musen.

Endnu flere muligheder er i panelet Diagramområdeformat (Formater diagram), som vises i højre side af regnearket, når du klikker Flere muligheder (Flere muligheder) i kontekstmenuen i diagrammet eller på fanerne i gruppen Arbejde med diagrammer (Kortværktøjer).

Tip: For straks at åbne den ønskede sektion af panelet til indstilling af diagramparametrene, skal du dobbeltklikke på det tilsvarende element på diagrammet.

Bevæbnet med denne grundlæggende viden, lad os tage et kig på, hvordan vi kan ændre de forskellige elementer i et diagram i Excel for at give det præcis det udseende, vi ønsker, det skal se ud.

Sådan tilføjer du en titel til et Excel-diagram

I dette afsnit viser vi dig, hvordan du tilføjer en titel til et diagram i forskellige versioner af Excel og viser dig, hvor de vigtigste diagramværktøjer er. I resten af ​​artiklen vil vi kun overveje eksempler på arbejde i de nyeste versioner af Excel 2013 og 2016.

Tilføjelse af en titel til et diagram i Excel 2013 og Excel 2016

I Excel 2013 og Excel 2016, når du opretter et diagram, vises teksten "Diagram titel“. For at ændre denne tekst skal du blot vælge den og indtaste dit eget navn:

Du kan også linke diagramtitlen til en celle på arket ved hjælp af et link, så titlen automatisk opdateres, hver gang indholdet af den linkede celle ændres. Hvordan man gør dette er beskrevet nedenfor.

Hvis titlen af ​​en eller anden grund ikke blev tilføjet automatisk, så klik hvor som helst i diagrammet for at få vist en gruppe faner Arbejde med diagrammer (ChartTools). Åbn en fane Constructor (Design) og tryk Tilføj diagramelement (Tilføj diagramelement) > Diagram titel (Diagramtitel) > Over diagrammet (Over diagrammet) eller Center (overlejring) (Centreret overlejring).

Eller klik på ikonet Diagramelementer (Kortelementer) nær det øverste højre hjørne af diagrammet, og marker afkrydsningsfeltet Diagram titel (Diagramtitel).

ved siden af ​​muligheden Diagram titel (Korttitel), kan du klikke på pilen, der peger til højre (se figuren ovenfor) og vælge en af ​​mulighederne:

• Over diagrammet (Over diagrammet) – navnet placeres over søkortkonstruktionsområdet, mens søkortstørrelsen reduceres; denne mulighed bruges som standard.
• Center (overlejring) (Centered Overlay) – den centrerede titel lægges oven på plotteområdet, mens diagramstørrelsen ikke ændres.

Klik på fanen for flere muligheder Constructor (Design) og tryk Tilføj diagramelement (Tilføj diagramelement) > Diagram titel (Diagramtitel) > Yderligere header muligheder (Flere muligheder). Eller klik på ikonet Diagramelementer (diagramelementer), så Diagram titel (Diagramtitel) > Flere muligheder (Flere muligheder).

Tryk på knappen Flere muligheder (Flere indstillinger), i begge tilfælde, åbner panelet Diagramtitelformat (Formater diagramtitel) i højre side af regnearket, hvor du kan finde de muligheder, du ønsker.

Tilføjelse af en titel til et diagram i Excel 2010 og Excel 2007

Følg disse trin for at tilføje en titel til et diagram i Excel 2010 og tidligere:

1. Klik hvor som helst i Excel-diagrammet for at få vist en gruppe faner på menubåndet Arbejde med diagrammer (Kortværktøjer).
2. På fanen Avanceret Layout (Layout) klik Diagram titel (Diagramtitel) > Over diagrammet (Over diagrammet) eller Center (overlejring) (Centreret overlejring).

Tilknytning af en diagramtitel til en regnearkscelle

Diagrammer af forskellige typer i Excel laves oftest med alt-tekst i stedet for en titel. For at angive dit eget navn til diagrammet kan du enten vælge diagramfeltet og indtaste teksten manuelt eller linke det til en hvilken som helst celle i regnearket, der f.eks. indeholder navnet på tabellen. I dette tilfælde vil titlen på Excel-diagrammet automatisk blive opdateret, hver gang indholdet af den linkede celle ændres.

Sådan knytter du en diagramtitel til en regnearkscelle:

1. Fremhæv titlen på diagrammet.
2. I formellinjen skal du skrive et lighedstegn (=), klik på cellen, der indeholder den ønskede tekst, og tryk på Indtast.

I dette eksempel forbinder vi titlen på et Excel-diagram til en celle A1. Du kan vælge to eller flere celler (f.eks. flere kolonneoverskrifter), og den resulterende diagramtitel vil vise indholdet af alle de valgte celler.

Flytter titlen i diagrammet

Hvis du vil flytte diagramtitlen til en anden placering, skal du vælge den og trække den med musen:

Fjerner diagramtitlen

Hvis Excel-diagrammet ikke har brug for en titel, kan det fjernes på to måder:

• På fanen Avanceret Constructor (Design) klik Tilføj diagramelementer (Tilføj diagramelement) > Diagram titel (Diagramtitel) > Ingen (Ingen).
• Højreklik på diagramnavnet og klik i kontekstmenuen Fjern (Slet).

Skift skrifttype og design af diagramtitlen

For at ændre skrifttypen på diagramtitlen i Excel skal du højreklikke på den og klikke font (Skrifttype) i kontekstmenuen. En dialogboks med samme navn åbnes, hvor du kan konfigurere forskellige skrifttypeindstillinger.

Hvis du har brug for mere detaljerede indstillinger, skal du vælge navnet på diagrammet, åbne fanen Framework (Formater) og leg lidt med de forskellige muligheder. Sådan kan du for eksempel transformere diagramtitlen ved hjælp af menubåndet:

På samme måde kan du ændre udseendet af andre diagramelementer, såsom aksetitler, akseetiketter og diagramforklaringen.

For mere information om dette, se artiklen Sådan tilføjer du en titel til et diagram i Excel.

Opsætning af diagramakser i Excel

For de fleste diagramtyper i Excel lodret akse (det er også værdiaksen eller Y-aksen) og vandret akse (det er også kategoriaksen eller X-aksen) tilføjes automatisk, når et diagram oprettes.

Klik på ikonet for at skjule eller vise diagramakserne Diagramelementer (Diagramelementer), og klik derefter på pilen i rækken Akser (Axes) og marker de akser, du vil vise, eller fjern markeringen i felterne ud for dem, du vil skjule.

For nogle diagramtyper, såsom kombinationsdiagrammer, vises en sekundær akse muligvis.

Når du opretter XNUMXD diagrammer, kan du vise dybde akse:

For hvert element i diagramakserne i Excel kan du konfigurere forskellige parametre (vi taler om dette mere detaljeret senere):

Tilføjelse af aksetitler til et diagram

Når du opretter et diagram i Excel, kan du tilføje titler til de lodrette og vandrette akser for at gøre det nemmere for brugerne at forstå, hvilke data der vises i diagrammet. For at tilføje aksetitler skal du gøre følgende:

1. Klik hvor som helst i Excel-diagrammet, og klik derefter på ikonet Diagramelementer (Chart Elements) og marker afkrydsningsfeltet Aksenavne (Aksetitler). Hvis du kun vil vise titlen for en af ​​akserne (enten lodret eller vandret), skal du klikke på pilen til højre og fjerne markeringen i et af felterne.
2. Klik på diagrammet i aksetiteltekstfeltet, og indtast teksten.

For at tilpasse udseendet af aksetitlen skal du højreklikke på den og klikke i kontekstmenuen Axis navn format (Formater aksetitel). Dette åbner et panel af samme navn med et stort udvalg af tilpassede designmuligheder. Du kan også bruge de muligheder, der tilbydes på fanen Framework (Format) Menubånd, som vi gjorde, da vi indstillede indstillinger for diagramtitel.

Associering af aksetitler med givne regnearksceller

Ligesom diagramtitlen kan aksetitlen knyttes til en given regnearkscelle ved hjælp af et link, så titlen opdateres automatisk, når dataene i den sammenkædede celle ændres.

For at oprette et sådant link skal du vælge aksenavnet og indtaste lighedstegnet i formellinjen (=), klik derefter på den celle, som du vil linke aksenavnet til, og klik Indtast.

Skift skalaen på diagramaksen

Microsoft Excel bestemmer automatisk minimums- og maksimumværdierne samt enhederne for den lodrette akse, baseret på hvilke data der bruges til at bygge diagrammet. Om nødvendigt kan du indstille dine egne mere passende parametre for den lodrette akse.

1. Vælg diagrammets lodrette akse, og klik på ikonet Diagramelementer (Kortelementer).
2. Klik på pilen i rækken Akser (Akse), og vælg i menuen, der vises Flere muligheder (Flere muligheder). Panelet åbnes Akseformat (Formater akse).
3. I sektion Akseparametre (Axis Options) gør et af følgende:
   • For at indstille start- og slutværdierne for den lodrette akse skal du indtaste de relevante værdier i felterne Minimum (Minimum) eller Maksimum (Maksimum).
   • For at ændre akseskalaen skal du indtaste værdier i felterne Større opdelinger (Major) и Mellemafdelinger (Mindre).
   • Marker afkrydsningsfeltet for at vende akseværdier Omvendt rækkefølge af værdier (Værdier i omvendt rækkefølge).

   

Den vandrette akse, i modsætning til den lodrette, har ofte tekstdataetiketter i stedet for numeriske, så denne akse har færre skalaindstillinger. Du kan dog ændre antallet af kategorier, der skal vises mellem etiketterne, rækkefølgen af ​​kategorierne og det punkt, hvor de to akser skærer hinanden:

Ændring af talformatet for akselabels

Hvis du ønsker, at tallene i akseetiketterne skal vises som valutaer, procenter, tider eller i et andet format, skal du højreklikke på etiketterne og i kontekstmenuen klikke Akseformat (Formater akse). Gå til sektionen i panelet, der åbnes nummer (Nummer) og vælg et af de tilgængelige talformater:

Tip: Markér afkrydsningsfeltet for at indstille formatet på kildedataene for tal (det i cellerne i regnearket). Link til kilde (Linket til kilde). Hvis du ikke kan finde afsnittet nummer (Antal) i paneler Akseformat (Formater akse), tjek at værdiaksen er valgt på diagrammet (dette er normalt den lodrette akse).

Tilføjelse af dataetiketter til et Excel-diagram

For at gøre diagrammet lettere at forstå i Excel skal du tilføje dataetiketter, der viser detaljerede oplysninger om dataserien. Afhængigt af, hvad du vil have brugerne til at være opmærksomme på, kan du tilføje etiketter til en enkelt dataserie, til alle serier eller til individuelle punkter.

1. Klik på den dataserie, som du vil tilføje etiketter til. Hvis du kun vil tilføje en etiket til ét datapunkt, skal du klikke igen på det datapunkt.
2. Klik på ikonet Diagramelementer (Chart Elements) og marker afkrydsningsfeltet Datasignaturer (Dataetiketter).

Sådan ser vores Excel-diagram ud med etiketter for en af ​​dataserierne.

I nogle tilfælde kan du vælge, hvordan etiketter skal placeres. For at gøre dette skal du klikke på pilen i linjen Datasignaturer (Dataetiketter) og vælg den relevante mulighed. For at vise etiketter i flydende tekstfelter skal du vælge Forklaringsdata (Dataforklaring).

Sådan ændres de data, der vises i etiketter

Klik på ikonet for at ændre indholdet af dataetiketterne på diagrammet Diagramelementer (Diagramelementer) > Datasignaturer (Dataetiketter) > Flere muligheder (Flere muligheder). Panelet åbnes Dataetiketteformat (Formater dataetiketter) i højre side af regnearket. På fanen Signaturindstillinger (Etiketindstillinger) i afsnittet Inkluder i signatur (Etiket indeholder) vælg mellem de angivne muligheder.

Hvis du vil føje brugerdefineret tekst til et af datapunkterne, skal du klikke på det pågældende punkts etiket og derefter klikke igen for kun at beholde denne etiket markeret, og igen på etikettens tekst for at vælge den. Indtast derefter din egen tekst.

Hvis det viser sig, at for mange etiketter overbelaster Excel-diagrammet, kan du slette enhver af dem. Klik på signaturen med højre museknap og klik i kontekstmenuen Fjern (Slet).

Tips til at arbejde med dataetiketter:

• For at ændre placeringen af ​​en signatur skal du blot trække den med musen til den ønskede placering.
• For at ændre skrifttypefarven og fyldningen af ​​dataetiketter skal du vælge dem og derefter klikke på fanen Framework (Formater) og konfigurer de formateringsindstillinger, du ønsker.

Tilføjelse, fjernelse, flytning og tilpasning af formatet af en diagramforklaring

Når du opretter et diagram i Excel 2013 og Excel 2016, tilføjes en forklaring i bunden af ​​diagramområdet som standard. I Excel 2010 og tidligere, til højre for byggeområdet.

Klik på ikonet for at fjerne forklaringen Diagramelementer (Kortelementer) nær det øverste højre hjørne af diagrammet, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Legend (Legende).

For at flytte diagramforklaringen til en anden placering skal du vælge diagrammet og åbne fanen Constructor (Design), klik Tilføj diagramelement (Tilføj diagramelement) > Legend (Legend) og vælg en ny position til legenden. Klik på for at fjerne forklaringen Ingen (Ingen).

En anden måde at flytte forklaringen på er at dobbeltklikke på den og vælge den ønskede position i sektionen. Forklaringsmuligheder (Legend Options) paneler Forklaringsformat (Format forklaring).

For at tilpasse formateringen af ​​forklaringen er der mange muligheder på fanerne Skygge og grænser (Fyld & Linje) og Effekter (Effekter) paneler Forklaringsformat (Format forklaring).

Vis og skjul gitteret i et Excel-diagram

I Excel 2013 og 2016 er det et spørgsmål om sekunder at vise eller skjule gitteret. Bare klik på ikonet Diagramelementer (Diagramelementer), og marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Net (Gitterlinjer).

Microsoft Excel bestemmer automatisk, hvilke gitterlinjer der er bedst for en given diagramtype. For eksempel vil et søjlediagram vise større lodrette linjer, mens et søjlediagram viser større vandrette gitterlinjer.

For at tilpasse typen af ​​viste gitterlinjer skal du klikke på højre pil i rækken Net (Gitterlinjer), og vælg den relevante blandt de foreslåede muligheder, eller klik Flere muligheder (Flere muligheder) for at åbne panelet Main Grid Line Format (Større gitterlinjer).

Skjul og redigere dataserier i et Excel-diagram

Når et Excel-diagram viser mange data, er det nogle gange nødvendigt midlertidigt at skjule en del af serien for at fokusere på dem, du har brug for i øjeblikket.

For at gøre dette skal du klikke på ikonet til højre for grafen. Diagramfiltre (Diagramfiltre) og fjern markeringen af ​​de rækker og/eller kategorier, som du vil skjule.

Tryk på knappen for at redigere en dataserie Skift række (Rediger serie) til højre for dens navn. Knappen vises, når du flytter musen hen over navnet på denne række. Dette vil fremhæve den tilsvarende række på grafen, så du nemt kan se, hvilket element der vil blive redigeret.

Skift diagramtype og stil

Hvis det diagram, du har oprettet, ikke passer bedst til de data, du viser, kan du nemt ændre diagramtypen. For at gøre dette skal du vælge diagrammet, åbne fanen indsatte (Indsæt) og i sektion Diagrammer (Charts) vælg en anden diagramtype.

En anden måde er at højreklikke hvor som helst i diagrammet og klikke fra kontekstmenuen Skift diagramtype (Skift diagramtype).

Klik på ikonet for hurtigt at ændre stilen på det oprettede diagram Diagramstile (Chart Styles) til højre for konstruktionsområdet, og vælg den passende fra de foreslåede stilarter.

Eller vælg en af ​​stilene i sektionen Diagramstile (Charts Styles) fanen Constructor (Design):

Skifter diagramfarver

Klik på ikonet for at ændre farvetemaet for et diagram i Excel Diagramstile (Diagramstile), åbn fanen Farve (Farve) og vælg et af de foreslåede farvetemaer. De valgte farver vil straks blive påført diagrammet, og du kan med det samme vurdere, om det ser godt ud i den nye farve.

For at vælge en farve for hver serie individuelt skal du vælge dataserien i diagrammet, åbne fanen Framework (Format) og i afsnittet Form stilarter (Shape Styles) klik Formfyld (Form Fyld).

Sådan bytter du x- og y-akserne i et diagram

Når du opretter et diagram i Excel, bestemmes orienteringen af ​​dataserien automatisk baseret på antallet af rækker og kolonner i kildedataene, som diagrammet er bygget på. Med andre ord bestemmer Microsoft Excel selvstændigt, hvordan man bedst tegner en graf for de valgte rækker og kolonner.

Hvis standardarrangementet af rækker og kolonner på diagrammet ikke passer dig, så kan du nemt bytte den vandrette og lodrette akse. For at gøre dette skal du vælge diagrammet og på fanen Constructor (Design) klik Række kolonne (Skift række/kolonne).

Sådan roteres et diagram i Excel fra venstre mod højre

Har du nogensinde oprettet et diagram i Excel og først til sidst indset, at datapunkterne er i den modsatte rækkefølge af, hvad du ønskede at få? For at løse denne situation skal du vende den rækkefølge, som kategorierne er bygget i diagrammet, som vist nedenfor.

Højreklik på diagrammets vandrette akse og klik Akseformat (Format Axis) i kontekstmenuen.

Hvis du er mere vant til at arbejde med båndet, skal du åbne fanen Constructor (Design) og tryk Tilføj diagramelement (Tilføj diagramelement) > Akser (Økser) > Yderligere aksemuligheder (Flere aksemuligheder).

Uanset hvad, vises et panel. Akseformat (Format Axis) hvor på fanen Akseparametre (Axis Options) skal du markere muligheden Omvendt rækkefølge af kategorier (Kategorier i omvendt rækkefølge).

Ud over at vende et diagram i Excel fra venstre mod højre, kan du ændre rækkefølgen af ​​kategorier, værdier eller dataserier i et diagram, vende plotningsrækkefølgen af ​​datapunkter, rotere et cirkeldiagram til enhver vinkel og mere. En separat artikel er afsat til emnet roterende diagrammer i Excel.

I dag lærte du om, hvordan du kan tilpasse diagrammer i Excel. Selvfølgelig giver denne artikel dig kun mulighed for at ridse overfladen af ​​emnet for indstillinger og formatering af diagrammer i Excel, selvom der kan siges meget mere om dette. I den næste artikel vil vi bygge et diagram ud fra data, der er på forskellige arbejdsark. I mellemtiden anbefaler jeg, at du øver dig på at konsolidere den viden, du opnår i dag.