Indhold
Lad os sige, at vi har et Excel-regneark, der er fuldstændig fyldt med information. Det er godt organiseret, formateret og ser ud præcis, som du vil have det. Og her beslutter du dig for at printe det på papir. Og så begynder hun at se forfærdelig ud.
Regneark ser ikke altid godt ud på papir, fordi de ikke er designet til at blive brugt på tryk. De er specielt lavet til at være så lange og så brede som nødvendigt.
Dette er praktisk, når tabellen skal redigeres og åbnes på skærmen, men det betyder, at dens data ikke ser godt ud på et standardark papir.
Men under alle omstændigheder er intet umuligt, især når det kommer til et så fleksibelt værktøj som Excel. Desuden er det slet ikke svært. Her er nogle tips til, hvordan du udskriver Excel-dokumenter, så de ser godt ud på papir.
Tip 1: Brug indstillingen Vis udskrift før udskrivning
Du kan se præcis, hvordan dit regneark vil se ud, når det udskrives, hvis du bruger denne funktion. Dette værktøj er særligt værdifuldt og vil hjælpe med at spare en enorm mængde tid og papir. Du kan endda foretage visse ændringer af, hvordan det vil se ud, når det udskrives, såsom at udvide margener og så videre.
Du kan tjekke, hvordan det fungerer i praksis, og det vil være meget nemt at sætte visningen af tabellen op på siden.
Beslut, hvad du planlægger at udskrive
Hvis du blot skal udskrive et bestemt stykke data, behøver du ikke at printe hele bogen, kun de specifikke data. Du kan for eksempel kun udskrive et ark eller en bestemt fil. Du kan også udskrive en lille mængde data. For at gøre dette skal du vælge dem og derefter vælge punktet "Fremhævet område" i udskriftsindstillingerne.
Udvid din plads
Du er begrænset af størrelsen på det papir, du udskriver på, men der er flere måder, du kan øge pladsen på. Skift f.eks. retningen på et ark papir. Standard er portrætretning. Den er velegnet til tabeller med et stort antal rækker og landskab – hvis der er mange kolonner.
Hvis du har brug for endnu mere plads, kan du reducere margenerne ved arkets kanter. Jo mindre de er, jo flere oplysninger kan der være på ét ark. Endelig, hvis bordet er lille, kan du bruge funktionen Brugerdefinerede skaleringsindstillinger til at passe hele dokumentet på arket.
Brug overskrifter til udskrivning
Det er meget svært at forstå, hvor en person er i bordet, hvis det er umuligt at udskrive bordet på ét ark papir. I dette tilfælde skal du bruge funktionen "Udskriv overskrifter". Det giver dig mulighed for at tilføje række- eller kolonneoverskrifter til hver side i en tabel.
Brug sideskift
Hvis dit dokument strækker sig over mere end ét ark papir, er det en god idé at bruge sideskift til at hjælpe dig med at forstå præcis, hvilke data der skal være på et bestemt sted. Når du indsætter et sideskift i en tabel, flyttes alt under det til næste side. Dette er praktisk, fordi det giver dig mulighed for at opdele dataene på den måde, som en person ønsker.
Hvis du følger disse anbefalinger, kan du i høj grad forenkle læsningen af Excel-dokumenter trykt på et ark papir.