7 måder at udvide celler i Excel

Indhold

Udvidelsesprocedure
Konklusion

Når du bruger Microsoft Excel-regnearket, er der nogle gange tidspunkter, hvor den indtastede værdi ikke passer ind i standardcellestørrelsen. Derfor er det nødvendigt at kunne udvide cellens grænser, så alle de indtastede oplysninger vises korrekt i dokumentet. Denne artikel vil se på syv måder at flytte grænser på.

Udvidelsesprocedure

Der er et stort antal metoder til at udvide grænserne for sektorer. Du kan selv udvide sektoren eller celleområdet manuelt eller ved at bruge en række automatiske funktioner, der er til stede i regnearket.

Metode 1: Manuel grænseskift

Manuel udvidelse af grænser er den nemmeste og mest bekvemme måde. Dette gøres ved at interagere med de vandrette og lodrette koordinatskalaer for kolonner og rækker. Gennemgangen ser således ud:

Vi sætter musemarkøren til højre side af sektoren på linealen for den vandrette type af kolonnen, som vi vil udvide. Når du svæver over denne grænse, vil markøren have form af et kryds med 2 pile, der peger i forskellige retninger. Ved at holde venstre museknap nede flytter vi grænsen til højre side, altså lidt længere end midten af cellen vi udvider.

Lignende handlinger bruges til at udvide linjerne. Du skal blot placere markøren i bunden af den linje, du vil gøre bredere, og derefter ved at holde venstre museknap nede, trække grænsen til niveauet nedenfor.

Vigtigt! Hvis du indstiller markøren ikke til højre, men på venstre side af kolonnen (ikke i bunden, men på oversiden af linjen) og udfører udvidelsesproceduren, ændres sektorerne ikke i størrelse. Der vil være et normalt skift til siden ved at redigere dimensionerne af de resterende komponenter i arket.

Metode 2: Udvid grænserne for flere rækker eller kolonner

Denne metode giver dig mulighed for at udvide flere kolonner og rækker på samme tid. Gennemgangen ser således ud:

Vi foretager et udvalg af flere sektorer på én gang på linealen af lodrette og vandrette koordinater.

Vi placerer markøren på højre side af cellen længst til højre eller på den nederste side af sektoren placeret helt nederst. Nu, ved at holde venstre museknap nede, trækker du pilen til højre og nederste side for at udvide bordets grænser.

Som følge heraf øges ikke kun det sidste område, men også størrelsen af absolut alle sektorer i udvælgelsesområdet.

Metode 3: Angivelse af den nøjagtige cellestørrelse

Ved hjælp af selvindtastning af numeriske data i en speciel form kan du redigere størrelsen af grænserne for dokumentceller i Excel-regnearksprocessoren. Som standard har programmet en bredde på 8,43 og en højde på 12,75. Du kan øge bredden til 255 enheder og højden til 409 enheder. Trin-for-trin vejledningen ser sådan ud:

For at redigere cellebreddeegenskaber skal du vælge det ønskede område på den vandrette skala. Efter valg skal du højreklikke på området. En kontekstmenu vises på skærmen, hvor du skal vælge punktet "Søjlebredde ...".

Et særligt vindue vises på skærmen, hvor du skal indstille den ønskede kolonnebredde. Vi kører en numerisk værdi ind ved hjælp af tastaturet og klikker på "OK".

Den samme metode implementerer redigering af højden af linjerne. Gennemgangen ser således ud:

Vælg en celle eller et område af celler i den lodrette type koordinatskala. Højreklik på dette område. I kontekstmenuen, der vises, skal du klikke på elementet "Rækkehøjde ...".

Et lille vindue vises på skærmen. I dette vindue skal du indtaste nye indikatorer for højden af sektorerne i det valgte område. Når du har foretaget alle indstillinger, skal du klikke på "OK".

De indtastede numeriske værdier realiserer stigningen i højden og bredden af sektorerne.

Mange brugere er ikke tilfredse med det system, der bruges i regnearksprocessoren til at angive størrelsen af arkets celler i enheder udtrykt i antallet af tegn. Brugeren kan til enhver tid skifte måleenheden til en anden. Gennemgangen ser således ud:

Vi flytter til sektionen "Fil" og klikker på elementet "Indstillinger", som er placeret i venstre side af vinduet.
Indstillingsvinduet vises på skærmen. Du skal være opmærksom på venstre side, her skal du klikke på fanen "Avanceret".
Nederst leder vi efter en indstillingsblok kaldet "Skærm".
Her finder vi inskriptionen "Enheder på linealen." Vi åbner listen og vælger den bedst egnede måleenhed til os selv. Der er enheder som centimeter, millimeter og tommer.
Når du har foretaget et valg, skal du klikke på "OK" for at ændringerne træder i kraft.
Parat! Nu kan du udføre cellekantstørrelsekonverteringer i de enheder, der er mest bekvemme for dig.

Hvis i en regnearkscelle microsoft Excel symboler (#######) vises, hvilket betyder, at kolonnen har utilstrækkelige breddeindikatorer til at vise indholdet af cellen korrekt. At udvide grænserne hjælper med at undgå denne grimme fejl.

Metode 4: Båndværktøjer

På Microsoft Excel-regnearkværktøjsbåndet er der en speciel knap, der giver dig mulighed for at redigere størrelsen på cellekanter. Gennemgangen ser således ud:

Vi vælger cellen eller området for cellen, hvis værdi vi vil redigere.

Vi flytter til sektionen "Hjem".
Klik på "Format" -elementet, placeret på båndet af værktøjer i blokken kaldet "Celler". En liste over mulige transformationer vises på skærmen.
Vi har brug for elementer som "Søjlebredde ..." og "Rækkehøjde ...". Ved skiftevis at klikke på hvert af elementerne kommer vi ind i de små indstillingsvinduer, som allerede er blevet diskuteret i ovenstående instruktioner.
I boksene til redigering af størrelsen på cellegrænserne skal du indtaste de nødvendige indikatorer for højden og bredden af det valgte område af sektorerne. For at udvide grænserne er det nødvendigt, at de nye indførte indikatorer er højere end de oprindelige. Vi klikker på knappen "OK".

Parat! Udvidelsen af cellegrænser var vellykket.

Metode 5: Udvid alle celler i et ark eller projektmappe

Ofte skal brugere af regnearket Microsoft Excel øge absolut alle celler i regnearket eller hele dokumentet som helhed. Lad os finde ud af, hvordan man gør det. Gennemgangen ser således ud:

Først og fremmest vælger vi alle cellerne på regnearket. Der er en speciel tastekombination Ctrl + A, som giver dig mulighed for øjeblikkeligt at vælge absolut alle celler på arket. Der er en anden metode til øjeblikkelig udvælgelse, som udføres ved at klikke på trekantikonet ved siden af den vandrette og lodrette koordinatskala.

Når du har valgt alle cellerne på en af de ovennævnte måder, skal du klikke på det element, vi kender til, kaldet "Format", som er placeret på værktøjslinjen i blokken "Celler".
Vi indstiller numeriske værdier i elementerne "Rækkehøjde ..." og "Søjlebredde" på samme måde som i instruktionerne ovenfor.

Med identiske manipulationer kan du øge størrelsen af sektorerne i hele dokumentet. Der er kun mindre forskelle i handlingsalgoritmen. Gennemgangen ser således ud:

I bunden af Microsoft Excel-regnearket, over statuslinjen, er der dokumentarketiketter. Du skal højreklikke på en af genvejene. En kontekstmenu vises, hvor du skal klikke på punktet "Vælg alle ark".

Udvælgelsen af alle ark var vellykket. Nu forbliver det ved hjælp af det velkendte "Format" element at konvertere størrelsen af cellerne i hele dokumentet. Redigering sker på samme måde som i ovenstående instruktioner.

Metode 6: Autotilpas cellehøjde og -bredde til indhold

Denne metode bruges ofte til øjeblikkeligt at justere størrelsen af cellerne, normalt til udvidelse. Gennemgangen ser således ud:

Vi sætter musemarkøren på den vandrette koordinatskala til den yderste højre kant af kolonnen, hvis værdi vi planlægger at ændre automatisk. Når markøren har form af et kryds med pile i forskellige retninger, skal du dobbeltklikke på venstre museknap.

Kolonnebredden justeres automatisk med den sektor, der indeholder det største antal tegn.
Denne manipulation kan udføres med det samme i forhold til et stort antal kolonner. Du skal blot vælge dem på koordinatpanelet og derefter dobbeltklikke på højre kant af et hvilket som helst af de elementer, der er inkluderet i det valgte område.

De samme manipulationer kan bruges til at implementere automatisk valg af linjehøjder. Du skal blot vælge et eller flere elementer på det lodrette koordinatpanel og derefter dobbeltklikke på den nederste kant af rækken (eller den nederste kant af absolut en hvilken som helst celle), der er inkluderet i det valgte område

Metode 7: Juster indhold til kolonnebredde

Den næste metode, der overvejes, kan ikke kaldes en fuldgyldig udvidelse af størrelsen af sektorerne, den involverer automatisk reduktion af tekstbogstaver til størrelser, der passer til størrelsen af cellerne. Gennemgangen ser således ud:

Vi foretager et udvalg af det område af celler, som vi ønsker at anvende parametrene for automatisk valg af bredden på. Højreklik på det valgte område. Genvejsmenuen vises på skærmen. Klik på "Formater celler ..." element.

Et formateringsvindue er dukket op. Vi flytter til afsnittet kaldet "Alignment". I parameterblokken "Display" skal du markere afkrydsningsfeltet ud for elementet "AutoFit Width". Vi finder elementet "OK" nederst i vinduet og klikker på det.

Efter at have udført ovenstående manipulationer, vil informationen, der er indtastet i cellerne, falde, så den kan passe ind i sektoren.

Vigtigt! Hvis der er for meget indtastet information i cellen, der konverteres, vil den automatiske størrelsesmetode gøre teksten så lille, at den er ulæselig. Derfor, hvis der er for meget tekst, så er det bedre at bruge andre metoder til at ændre cellegrænser. Derudover skal det bemærkes, at automatisk udvælgelse kun fungerer med tekstoplysninger, så det kan ikke anvendes på numeriske indikatorer.

Konklusion

I regnearket Microsoft Excel er der et stort antal forskellige metoder til at redigere størrelsen af ikke kun cellen, men hele arket og endda dokumentet, så enhver kan vælge den mest bekvemme mulighed for sig selv til at implementere udvidelsesprocessen.