Indhold
Formatering er en af hovedprocesserne, når man arbejder med et regneark. Ved at anvende formatering kan du ændre udseendet af tabeldata samt indstille celleindstillinger. Det er vigtigt at kunne implementere det korrekt for at kunne udføre dit arbejde i programmet hurtigt og effektivt. Fra artiklen lærer du, hvordan du formaterer tabellen korrekt.
Tabelformatering
Formatering er et sæt handlinger, der er nødvendige for at redigere udseendet af en tabel og indikatorerne inde i den. Denne procedure giver dig mulighed for at redigere skriftstørrelse og farve, cellestørrelse, fyld, format og så videre. Lad os analysere hvert element mere detaljeret.
Automatisk formatering
Autoformatering kan anvendes på absolut ethvert celleområde. Regnearksprocessoren vil uafhængigt redigere det valgte område og anvende de tildelte parametre til det. Går igennem:
- Vi vælger en celle, et celleområde eller hele tabellen.
- Gå til sektionen "Hjem", og klik på "Formater som tabel". Du kan finde dette element i blokken "Styles". Efter klik vises et vindue med alle mulige færdige stilarter. Du kan vælge enhver af stilarterne. Klik på den mulighed, du kan lide.
- Et lille vindue blev vist på skærmen, som kræver bekræftelse af rigtigheden af de indtastede områdekoordinater. Hvis du bemærker, at der er en fejl i området, kan du redigere dataene. Du skal nøje overveje punktet "Tabel med overskrifter." Hvis tabellen indeholder overskrifter, skal denne egenskab kontrolleres. Når du har foretaget alle indstillinger, skal du klikke på "OK".
- Parat! Pladen har fået udseendet af den stil, du har valgt. Til enhver tid kan denne stil ændres til en anden.
Skift til formatering
Mulighederne for automatisk formatering passer ikke til alle brugere af regnearksprocessoren. Det er muligt at formatere pladen manuelt ved hjælp af specielle parametre. Du kan redigere udseendet ved hjælp af kontekstmenuen eller værktøjerne på båndet. Går igennem:
- Vi foretager et udvalg af det nødvendige redigeringsområde. Klik på det RMB. Kontekstmenuen vises på skærmen. Klik på "Formater celler ..." element.
- En boks kaldet "Formater celler" vises på skærmen. Her kan du udføre forskellige tabeldataredigeringsmanipulationer.
Sektionen Hjem indeholder forskellige formateringsværktøjer. For at anvende dem på dine celler skal du markere dem og derefter klikke på en af dem.
Dataformatering
Celleformatet er et af de grundlæggende formateringselementer. Dette element ændrer ikke kun udseendet, men fortæller også regnearksprocessoren, hvordan cellen skal behandles. Som i den foregående metode kan denne handling implementeres gennem kontekstmenuen eller værktøjerne placeret i det specielle bånd på fanen Hjem.
Ved at åbne vinduet "Format celler" ved hjælp af kontekstmenuen, kan du redigere formatet gennem afsnittet "Talformater", der er placeret i "Nummer"-blokken. Her kan du vælge et af følgende formater:
- dato;
- tid;
- almindelige;
- numerisk;
- tekst osv.
Når du har valgt det ønskede format, skal du klikke på "OK".
Derudover har nogle formater yderligere muligheder. Ved at vælge et talformat kan du redigere antallet af cifre efter decimaltegnet for brøktal.
Ved at indstille "Dato"-formatet kan du vælge, hvordan datoen skal vises på skærmen. Parameteren "Tid" har de samme indstillinger. Ved at klikke på "Alle formater"-elementet kan du se alle mulige underarter af redigeringsdata i en celle.
Ved at gå til sektionen "Hjem" og udvide listen i blokken "Nummer", kan du også redigere formatet på en celle eller et celleområde. Denne liste indeholder alle de større formater.
Ved at klikke på punktet "Andre talformater ..." vil det allerede kendte vindue "Format af celler" blive vist, hvor du kan foretage mere detaljerede indstillinger for formatet.
Indholdsjustering
Ved at gå til boksen "Formater celler" og derefter til sektionen "Justering", kan du foretage en række yderligere indstillinger for at gøre pladens udseende mere præsentabel. Dette vindue indeholder et stort antal indstillinger. Ved at markere afkrydsningsfeltet ud for en eller anden parameter kan du flette celler, ombryde tekst efter ord og også implementere automatisk breddevalg.
Derudover kan du i dette afsnit implementere placeringen af teksten inde i cellen. Der er et valg mellem lodret og vandret tekstvisning.
I afsnittet "Orientering" kan du justere positioneringsvinklen for tekstinformationen inde i cellen.
I afsnittet "Hjem" er der en blok af værktøjer "Alignment". Her, som i "Format Cells" vinduet, er der datajusteringsindstillinger, men i en mere beskåret form.
Skrifttypeindstilling
Sektionen "Skrifttype" giver dig mulighed for at udføre et stort sæt handlinger for at redigere oplysningerne i den valgte celle eller celleområdet. Her kan du redigere følgende:
- en type;
- størrelsen;
- Farve;
- stil osv.
På et specielt bånd er en blok af værktøjer "Font", som giver dig mulighed for at udføre de samme transformationer.
Grænser og linjer
I sektionen "Border" i vinduet "Format Cells" kan du tilpasse linjetyperne samt indstille den ønskede farve. Her kan du også vælge stilen på grænsen: ekstern eller intern. Det er muligt helt at fjerne grænsen, hvis den ikke er nødvendig i tabellen.
Desværre er der ingen værktøjer til redigering af bordkanter på det øverste bånd, men der er et lille element, der er placeret i "Font"-blokken.
Fyldning af celler
I sektionen "Fyld" i boksen "Formater celler" kan du redigere farven på tabelcellerne. Der er yderligere mulighed for at udstille forskellige mønstre.
Som i det foregående element er der kun én knap på værktøjslinjen, som er placeret i "Skrifttype"-blokken.
Det sker, at brugeren ikke har nok standard nuancer til at arbejde med tabeloplysninger. I dette tilfælde skal du gå til sektionen "Andre farver ..." gennem knappen placeret i "Skrifttype"-blokken. Efter at have klikket, vises et vindue, der giver dig mulighed for at vælge en anden farve.
Celle stilarter
Du kan ikke kun indstille cellestilen selv, men også vælge mellem dem, der er integreret i selve regnearket. Biblioteket af stilarter er omfattende, så hver bruger vil være i stand til at vælge den rigtige stil for sig selv.
Går igennem:
- Vælg de nødvendige celler for at anvende den færdige stil.
- Gå til sektionen "Hjem".
- Klik på "Cell Styles".
- Vælg din yndlingsstil.
Databeskyttelse
Beskyttelse hører også til formateringens område. I det velkendte "Format Cells"-vindue er der en sektion kaldet "Beskyttelse". Her kan du indstille beskyttelsesindstillinger, der forbyder redigering af det valgte celleområde. Og også her kan du aktivere skjule formler.
På værktøjsbåndet i Home-sektionen i Celler-blokken er der et Format-element, der giver dig mulighed for at udføre lignende transformationer. Ved at klikke på "Format", vil skærmen vise en liste, hvor "Beskyttelse"-elementet findes. Ved at klikke på "Beskyt ark ...", kan du forbyde redigering af hele arket i det ønskede dokument.
Bordtemaer
I regnearket Excel, samt tekstbehandlingsprogrammet Word, kan du vælge dokumentets tema.
Går igennem:
- Gå til fanen "Sidelayout".
- Klik på "Temaer"-elementet.
- Vælg et af de færdige temaer.
Forvandling til et "smart bord"
En "smart" tabel er en speciel form for formatering, hvorefter cellearrayet modtager visse nyttige egenskaber, der gør det lettere at arbejde med store mængder data. Efter konverteringen betragtes celleområdet af programmet som et helt element. Brug af denne funktion sparer brugere for at genberegne formler efter tilføjelse af nye rækker til tabellen. Derudover har "Smart"-tabellen specielle knapper i overskrifterne, der giver dig mulighed for at filtrere dataene. Funktionen giver mulighed for at fastgøre bordhovedet til toppen af arket. Transformation til et "Smart Table" udføres som følger:
- Vælg det ønskede område til redigering. På værktøjslinjen skal du vælge punktet "Stilarter" og klikke på "Formater som tabel".
- Skærmen viser en liste over færdige stilarter med forudindstillede parametre. Klik på den mulighed, du kan lide.
- Et ekstra vindue dukkede op med indstillinger for rækkevidde og visning af titler. Vi indstiller alle de nødvendige parametre og klikker på knappen "OK".
- Efter at have foretaget disse indstillinger blev vores tablet til et smart bord, som er meget mere praktisk at arbejde med.
Eksempel på tabelformatering
Lad os tage et simpelt eksempel på, hvordan man formaterer en tabel trin for trin. For eksempel har vi lavet en tabel som denne:
Lad os nu gå videre til dens detaljerede redigering:
- Lad os starte med titlen. Vælg området A1 ... E1, og klik på "Flet og flyt til midten." Dette element er placeret i afsnittet "Formattering". Cellerne flettes, og den indvendige tekst centreres. Indstil skrifttypen til "Arial", størrelsen til "16", "Fed", "Understreget", skrifttonen til "Lilla".
- Lad os gå videre til formatering af kolonneoverskrifterne. Vælg celler A2 og B2 og klik på "Merge Cells". Vi udfører lignende handlinger med celler A7 og B7. Vi indstiller følgende data: skrifttype - "Arial Black", størrelse - "12", justering - "Venstre", skriftfarve - "Lilla".
- Vi foretager et valg af C2 … E2, mens vi holder “Ctrl” nede, foretager vi et valg af C7 … E7. Her indstiller vi følgende parametre: skrifttype - "Arial Black", størrelse - "8", justering - "Centreret", skriftfarve - "Lilla".
- Lad os gå videre til at redigere indlæg. Vi vælger de vigtigste indikatorer i tabellen - disse er celler A3 ... E6 og A8 ... E8. Vi indstiller følgende parametre: skrifttype - "Arial", "11", "Fed", "Centered", "Blå".
- Juster til venstre kant B3 … B6, samt B8.
- Vi eksponerer den røde farve i A8 … E8.
- Vi foretager et udvalg af D3 … D6 og trykker på RMB. Klik på "Formater celler...". I det vindue, der vises, skal du vælge den numeriske datatype. Vi udfører lignende handlinger med celle D8 og sætter tre cifre efter decimalkommaet.
- Lad os gå videre til formatering af grænserne. Vi foretager et udvalg af A8 … E8 og klikker på “All Borders”. Vælg nu "Tyk ydre kant". Dernæst foretager vi et udvalg af A2 … E2 og vælger også “Tyk yderkant”. På samme måde formaterer vi A7 … E7.
- Vi laver farveindstilling. Vælg D3…D6 og tildel en lys turkis nuance. Vi laver et udvalg af D8 og sætter en lys gul nuance.
- Vi fortsætter til installation af beskyttelse på dokumentet. Vi vælger celle D8, højreklikker på den og klikker på "Formater celler". Her vælger vi elementet "Beskyttelse" og sætter et flueben ud for elementet "Beskyttet celle".
- Vi flytter til hovedmenuen i regnearksprocessoren og går til afsnittet "Service". Derefter flytter vi til "Beskyttelse", hvor vi vælger elementet "Beskyt ark". Indstilling af en adgangskode er en valgfri funktion, men du kan indstille den, hvis du ønsker det. Nu kan denne celle ikke redigeres.
I dette eksempel undersøgte vi i detaljer, hvordan du kan formatere en tabel i et regneark trin for trin. Resultatet af formatering ser således ud:
Som vi kan se, har skiltet ændret sig drastisk udefra. Hendes udseende er blevet mere behageligt og præsentabelt. Ved lignende handlinger kan du formatere absolut enhver tabel og beskytte den mod utilsigtet redigering. Den manuelle formateringsmetode er meget mere effektiv end at bruge foruddefinerede stilarter, da du manuelt kan indstille unikke parametre for enhver type tabel.
Konklusion
Regnearksprocessoren har et stort antal indstillinger, der giver dig mulighed for at formatere data. Programmet har praktisk indbyggede færdige styles med indstillede formateringsmuligheder, og gennem vinduet "Format Cells" kan du implementere dine egne indstillinger manuelt.