Indhold
Microsoft Excel-værktøjer bruges mest til at arbejde med tal. Nogle gange er det nødvendigt, at et tal, såsom en sum penge, skrives med ord. Dette bliver især vigtigt ved udarbejdelse af økonomiske dokumenter. Det er ubelejligt at skrive hvert tal i ord manuelt. Derudover er tal i et af de sværeste emner, og ikke alle kender reglerne for at skrive dem. Analfabetisme i dokumenter skader virksomhedens omdømme, så du bør bruge hjælp fra Excel-tjenester. Lad os finde ud af, hvordan du tilføjer funktionen "Beløb i ord" til programmet og bruger den korrekt.
Før du opretter celler med summer i ord, skal du downloade et tilføjelsesprogram til Microsoft Excel. Der er ingen tilføjelser på udviklernes officielle hjemmeside, men det kan downloades fra andre sider. Det er vigtigt at tjekke de filer, der downloades til computeren ved hjælp af et antivirusprogram, ellers er der risiko for at inficere systemet med en virus. Vær også opmærksom på filtilladelsen. Den rigtige opløsning er XLA. Hvis tilføjelsesprogrammet allerede er downloadet, skal du placere det i en mappe, hvor det er nemt at finde. Dette vil være praktisk ved tilslutning. Dernæst vil vi analysere inddragelsen af tilføjelsen trin for trin:
- Du skal åbne fanen "Filer" i Excel-dokumentet og vælge sektionen "Indstillinger". Det findes normalt i bunden af sektionslisten.
- Indstillingsvinduet åbnes med en menu i venstre side. Vælg afsnittet "Tilføjelser". Kigger man så til højre på skærmen, kan man se, at nogle af dem er præinstallerede, men de egner sig ikke til forenklet skrivning af beløbet i ord.
Nederst er undersektionen "Management" med knappen "Go". Vi klikker på denne knap.
- Et vindue med tilgængelige tilføjelser vises på skærmen. Du kan aktivere nogle af dem, hvis det er nødvendigt, men målet i dette tilfælde er knappen Gennemse.
- Vi finder filen med tilføjelsen gennem browse-vinduet. Klik på den for at vælge den, og klik på OK.
- Punktet "Num2Text" vises på listen over tilføjelser. Der skal være et flueben ved siden af. Hvis det ikke er i vinduet, skal du vælge dette tilføjelsesprogram manuelt og klikke på "OK".
Tilslutningen af tilføjelsen "Beløb i ord" er fuldført, nu kan du bruge den.
Handlinger med tilføjelsen efter tilslutning
Tilføjelsen "Beløb i ord" er en tilføjelse til "Function Manager" Excel. Hun tilføjer én ny formel til listen, hvormed du kan omdanne et hvilket som helst tal til ord. Lad os huske, hvordan man arbejder med "Funktionsadministratoren", og se på tilføjelsesprogrammet i aktion.
- Lad os lave en tabel med tal, der skal skrives med ord. Hvis der allerede findes en, skal du kun åbne det dokument, hvor det blev kompileret.
- Klik derefter på en tom celle, hvor beløbet skal vises i ord, og åbn "Funktionshåndtering".
Vigtigt! Du kan komme til denne sektion af Excel på flere måder: gennem ikonet ved siden af funktionslinjen eller gennem fanen Formler (knappen Indsæt funktion).
- Vælg kategorien "Fuld alfabetisk liste". Du bliver nødt til at rulle ned til bogstavet "C", fordi funktionen ikke passer ind i nogen af de snævre kategorier. Dernæst skal du klikke på navnet på funktionen "Beløb i ord" og klikke på "OK".
- Vælg en celle med et tal, hvis tekstværdi skal vises i en tom celle. En animeret omrids skal vises omkring den, og den vandrette og lodrette betegnelse falder ind i formlen. Tryk på knappen "OK".
- Som følge heraf vises mængden i ord i den celle, der blev valgt helt i begyndelsen. Det ser sådan ud:
- Nu kan du fylde hele tabellen uden at udføre de samme handlinger med hver række. Hvis du klikker på en celle, vises en sort omrids omkring den (hvid, hvis cellen er i en tabel med kanter), og der er en sort firkantet markør i nederste højre hjørne. Vælg cellen, hvor "Sum_in words"-funktionen er placeret, hold denne firkant nede og træk den til slutningen af tabellen.
- Formlen vil flytte til alle celler nedenfor, der er blevet fanget af markeringen. Der er en forskydning af cellerne, takket være hvilken den korrekte mængde i ord vises i hver række. Tabellen har følgende form:
Manuel indtastning af en funktion i celler
I stedet for at gå gennem trinene med at åbne "Function Manager" og søge efter den ønskede funktion, kan du indtaste formlen direkte i cellen. Lad os finde ud af, hvordan du udfylder tabellen uden at bruge værktøjslinjen.
- Først skal du vælge en tom celle, hvor formlen vil blive skrevet. Dobbeltklik på det - et felt til indtastning af data fra tastaturet vises indeni.
- Lad os skrive følgende formel i det tomme felt: =Beløb_i ord().
Henstilling! Efter at have sat lighedstegnet, vil programmet give tip i form af formler. Jo mere input pr. linje, jo mere præcist vil tippet være. Det er mest bekvemt at finde den ønskede funktion i denne liste og dobbeltklikke på den.
- I parentes skal du angive cellen, hvis indhold vil blive skrevet med ord.
Vær opmærksom! Det er muligt at skrive i ord ikke kun det numeriske indhold af en celle, men også resultatet af en matematisk operation med tal fra flere celler. For eksempel, hvis du vælger en celle, sætter et "+"-tegn efter dens betegnelse og angiver det andet led - en anden celle, så vil resultatet være summen af to tal skrevet med ord.
- Tryk på "Enter"-tasten. Cellerne vil vise et tal eller resultatet af en handling, udtrykt i ord.
Det er muligt at skrive et tal i ord uden at oprette en tabel – alt hvad du behøver er en formel og et frø eller en handling. Det er også nødvendigt at skrive en formel i en tom celle, men i parentes, i stedet for vandrette og lodrette symboler, skal du skrive et tal eller udtryk. Luk parenteserne og tryk på "Enter" - de nødvendige tal vises i cellen.
Konklusion
For at skrive tal i ord skal du downloade et tilføjelsesprogram til Microsoft Excel og forbinde det til programmet og aktivere det, "Function Manager" spiller en vigtig rolle i yderligere handlinger. Funktionen kan anvendes både på indholdet af celler og på tal uden for tabeller. Ved at placere et matematisk udtryk i en funktion kan du få dets resultat i et verbal udtryk.