Indhold
Når du skal finde en eller flere rækker i en stor tabel, skal du bruge meget tid på at scrolle gennem arket og lede efter de rigtige celler med øjnene. Det indbyggede Microsoft Excel-filter gør det nemt at finde data blandt mange celler. Lad os finde ud af, hvordan du aktiverer og deaktiverer det automatiske filter, og analyserer de muligheder, det giver brugerne.
Sådan aktiveres AutoFilter i Excel
Der er flere måder at komme i gang med at bruge denne mulighed. Lad os analysere hver af dem klart. Resultatet af at tænde for filteret vil være udseendet af en firkantet knap med en pil ud for hver celle i tabeloverskriften.
- Fanen Hjem indeholder flere sektioner. Blandt dem - "Redigering", og du skal være opmærksom på det.
- Vælg den celle, som filteret skal indstilles til, og klik derefter på knappen "Sorter og filtrer" i dette afsnit.
- En lille menu åbnes, hvor du skal vælge punktet "Filter".
- Den anden metode kræver en anden fane i Microsoft Excel-menuen - den kaldes "Data". Den har en separat sektion reserveret til sortering og filtre.
- Igen skal du klikke på den ønskede celle, åbne "Data" og klikke på knappen "Filter" med billedet af en tragt.
Vigtigt! Du kan kun bruge et filter, hvis tabellen har en overskrift. Indstilling af filteret på en tabel uden overskrifter vil resultere i tab af data i den øverste række - de forsvinder fra visningen.
Opsætning af et filter efter tabeldata
Filteret bruges ofte i store borde. Det er nødvendigt for hurtigt at se linjerne i en kategori, midlertidigt adskille dem fra andre oplysninger.
- Du kan kun filtrere data efter kolonnedata. Åbn menuen ved at klikke på pilen i overskriften på den valgte kolonne. Der vises en liste over muligheder, som dataene skal sorteres med.
- Til at begynde med, lad os prøve den enkleste ting – fjern et par flueben, så kun én efterlades.
- Som et resultat vil tabellen kun bestå af rækker, der indeholder den valgte værdi.
- Et tragtikon vises ved siden af pilen, hvilket indikerer, at filteret er aktiveret.
Sortering udføres også med tekst- eller numeriske filtre. Programmet vil efterlade linjer på arket, der opfylder de fastsatte krav. For eksempel adskiller tekstfilteret "lig med" tabellens rækker med det angivne ord, "ikke lig" virker omvendt - hvis du angiver et ord i indstillingerne, vil der ikke være nogen rækker med det. Der er tekstfiltre baseret på begyndelses- eller slutbogstav.
Tal kan sorteres efter filtre "større end eller lig", "mindre end eller lig", "mellem". Programmet er i stand til at fremhæve de første 10 tal, vælge data over eller under gennemsnitsværdien. Fuld liste over filtre til tekst og numerisk information:
Hvis cellerne er skraverede, og der er indstillet en farvekode, åbnes muligheden for at sortere efter farve. Celler med den valgte farve flyttes til toppen. Filteret efter farve giver dig mulighed for at efterlade rækker på skærmen, hvis celler er farvet i den nuance, der er valgt fra listen.
Vigtigt! Separat er det værd at bemærke funktionen "Avanceret ..." i afsnittet "Sorter og filtrer". Det er designet til at udvide filtreringsmulighederne. Ved hjælp af det avancerede filter kan du indstille betingelserne manuelt som en funktion.
Filterhandlingen nulstilles på to måder. Den nemmeste måde er at bruge funktionen "Fortryd" eller trykke på tastekombinationen "Ctrl + Z". En anden måde er at åbne datafanen, finde sektionen "Sorter og filtrer" og klik på knappen "Slet".
Brugerdefineret filter: Tilpas efter kriterier
Datafiltrering i tabellen kan konfigureres på en måde, der er praktisk for en bestemt bruger. For at gøre dette er indstillingen "Brugerdefineret filter" aktiveret i autofiltermenuen. Lad os finde ud af, hvordan det er nyttigt, og hvordan det adskiller sig fra de filtreringstilstande, der er angivet af systemet.
- Åbn sorteringsmenuen for en af kolonnerne, og vælg komponenten "Brugerdefineret filter..." fra tekst-/talfiltermenuen.
- Indstillingsvinduet åbnes. Til venstre er filtervalgsfeltet, til højre er de data, som sorteringen vil fungere på grundlag af. Du kan filtrere efter to kriterier på én gang – det er derfor, der er to par felter i vinduet.
- Lad os for eksempel vælge filteret "lig med" på begge rækker og indstille forskellige værdier - for eksempel 39 på den ene række og 79 på den anden.
- Listen over værdier er på listen, der åbnes efter at have klikket på pilen, og svarer til indholdet i kolonnen, hvor filtermenuen blev åbnet. Du skal ændre valget om at opfylde betingelserne fra "og" til "eller", så filteret fungerer og ikke fjerner alle rækkerne i tabellen.
- Når du har klikket på "OK"-knappen, vil bordet få et nyt udseende. Der er kun de linjer, hvor prisen er sat til 39 eller 79. Resultatet ser således ud:
Lad os observere arbejdet med tekstfiltre:
- For at gøre dette skal du åbne filtermenuen i kolonnen med tekstdata og vælge en hvilken som helst type filter - for eksempel "starter med ...".
- Eksemplet bruger en autofilterlinje, men du kan bruge to.
Vælg en værdi, og klik på knappen "OK".
- Som følge heraf forbliver to linjer, der starter med det valgte bogstav, på skærmen.
Deaktivering af AutoFilter via Excel-menuen
For at slukke for filteret på bordet skal du gå til menuen med værktøjer igen. Der er to måder at gøre dette på.
- Lad os åbne fanen "Data", i midten af menuen er der en stor "Filter" -knap, som er en del af "Sorter og filtrer" sektionen.
- Hvis du klikker på denne knap, forsvinder pileikonerne fra overskriften, og det vil være umuligt at sortere rækkerne. Du kan slå filtre til igen, hvis det er nødvendigt.
En anden måde kræver ikke at bevæge sig gennem fanerne - det ønskede værktøj er placeret på "Hjem". Åbn sektionen "Sorter og filtrer" til højre, og klik på "Filter" igen.
Råd! For at afgøre, om sortering er slået til eller fra, kan du se ikke kun på tabeloverskriften, men også på menuen. Elementet "Filter" er fremhævet med orange, når det er tændt.
Konklusion
Hvis autofilteret er konfigureret korrekt, vil det hjælpe dig med at finde information i en tabel med en overskrift. Filtre arbejder med numeriske og tekstmæssige data, hvilket hjælper brugeren til i høj grad at forenkle arbejdet med Excel-regnearket.