Automatisk rækkenummerering i Excel: 3 måder

Mens du arbejder i Excel, er det ikke ualmindeligt at have brug for rækkenummerering i en separat kolonne. Dette kan gøres ved at indtaste serienumrene manuelt, med andre ord ved at indtaste dem på tastaturet. Men når man arbejder med en stor mængde information, er det ikke en særlig behagelig og hurtig procedure at indtaste tal manuelt, hvor der desuden kan laves fejl og tastefejl. Heldigvis giver Excel dig mulighed for at automatisere denne proces, og nedenfor vil vi se på præcis, hvordan det kan gøres på forskellige måder.

Metode 1: Nummerering efter udfyldning af de første linjer

Denne metode er måske den nemmeste. Når du implementerer det, skal du kun udfylde de to første rækker i kolonnen, hvorefter du kan strække nummereringen til de resterende rækker. Det er dog kun nyttigt, når du arbejder med små borde.

1. Først skal du oprette en ny kolonne til linjenummerering. I den første celle (uden at tælle overskriften) skriver vi tallet 1, og går derefter til den anden, hvor vi indtaster tallet 2.
2. Nu skal du markere disse to celler, hvorefter vi holder musemarkøren over nederste højre hjørne af det valgte område. Så snart markøren ændrer udseende til et kryds, skal du holde venstre museknap nede og trække den til den sidste linje i kolonnen.
3. Vi slipper venstre museknap, og serienumrene på linjerne vises straks i de linjer, som vi dækkede, når vi strækkede.

Metode 2: STRING-operator

Denne metode til automatisk linjenummerering involverer brugen af ​​funktionen "LINE".

1. Vi kommer op i den første celle i kolonnen, som vi vil tildele løbenummeret 1. Så skriver vi følgende formel i den: =СТРОКА(A1).
2. Så snart vi klikker Indtast, vises et serienummer i den valgte celle. Det er tilbage, ligesom den første metode, at strække formlen til bundlinjerne. Men nu skal du flytte musemarkøren til nederste højre hjørne af cellen med formlen.
3. Alt er klar, vi har automatisk nummereret alle rækkerne i tabellen, som var påkrævet.

I stedet for manuelt at indtaste formlen, kan du bruge funktionsguiden.

1. Vi vælger også den første celle i kolonnen, hvor vi vil indsætte tallet. Så klikker vi på knappen "Indsæt funktion" (til venstre for formellinjen).
2. Vinduet Funktionsguide åbnes. Klik på den aktuelle kategori af funktioner, og vælg fra den liste, der åbnes "Referencer og arrays".
3. Vælg nu funktionen fra listen over foreslåede operatører "LINE", Og tryk derefter på OK.
4. Der vises et vindue på skærmen med funktionsargumenterne, der skal udfyldes. Klik på indtastningsfeltet for parameteren "Linje" og angiv adressen på den første celle i kolonnen, som vi vil tildele et nummer til. Adressen kan indtastes manuelt eller blot klikke på den ønskede celle. Næste klik OK.
5. Rækkenummeret indsættes i den valgte celle. Hvordan man strækker nummereringen til resten af ​​linjerne, diskuterede vi ovenfor.

Metode 3: Anvendelse af progression

Ulempen ved den første og anden metode er, at du skal strække tallene til andre linjer, hvilket ikke er særlig bekvemt for store lodrette bordstørrelser. Lad os derfor se på en anden måde, der eliminerer behovet for at udføre en sådan handling.

1. Vi angiver i den første celle i kolonnen dets serienummer, svarende til tallet 1.
2. Skift til fanen "Home", tryk på knappen "Fylde" (afsnit "Redigering") og i den liste, der åbnes, skal du klikke på muligheden "Progression...".
3. Et vindue kommer frem foran os med de progressionsparametre, der skal konfigureres, hvorefter vi trykker OK.
   • vælg arrangementet "efter kolonner";
   • angiv typen "aritmetik";
   • i trinværdien skriver vi tallet "1";
   • i feltet "Grænseværdi" skal du angive antallet af tabelrækker, der skal nummereres.
4. Automatisk linjenummerering er udført, og vi fik det ønskede resultat.

Denne metode kan implementeres på en anden måde.

1. Vi gentager det første trin, dvs. Skriv tallet 1 i kolonnens første celle.
2. Vi vælger det område, der omfatter alle de celler, som vi vil indsætte tal i.
3. Åbner vinduet igen "Progressioner". Parametrene indstilles automatisk i henhold til det område, vi har valgt, så vi skal bare klikke OK.
4. Og igen, takket være disse enkle handlinger, får vi nummereringen af ​​linjer i det valgte område.

Det praktiske ved denne metode er, at du ikke behøver at tælle og skrive antallet af linjer, hvor du vil indsætte tal. Og ulempen er, at du, som i den første og anden metode, skal vælge en række celler på forhånd, hvilket ikke er så praktisk, når du arbejder med store tabeller.

Konklusion

Linjenummerering kan gøre det meget nemmere at arbejde i Excel, når du arbejder med store mængder data. Det kan gøres på mange måder, lige fra manuel udfyldning til en fuldautomatisk proces, der vil eliminere eventuelle fejl og tastefejl.