Tilføjelse af en ny kolonne i Excel

Alle, der begynder at arbejde i Excel, bør først og fremmest lære at tilføje yderligere kolonner til den redigerede tabel. Uden denne viden vil det være ekstremt vanskeligt eller endda umuligt at fortsætte med at arbejde med tabeldata og tilføje ny information til bogen.

Tilføjelse af en ny kolonne

Excel tilbyder flere metoder til at indsætte en ekstra kolonne i arbejdsområdet. De fleste af disse metoder vil ikke forårsage nogen vanskeligheder, men en nybegynder, der åbner programmet for første gang, skal bruge lidt tid på at finde ud af alt. Lad os derfor se på rækkefølgen af ​​handlinger for hver metode.

Metode 1. Indsættelse af en kolonne gennem koordinatlinjen

Denne metode anses for at være den enkleste til at tilføje både en ny kolonne og en række til en tabel. Her er hvad du skal gøre for dette:

1. På det vandrette koordinatpanel skal du klikke på navnet på den kolonne til venstre for hvilken du planlægger at tilføje en ny. Hvis det gøres korrekt, vil hele kolonnen blive valgt sammen med dens titel.
2. Højreklik nu på et hvilket som helst sted i det valgte område, en kontekstmenu åbnes, hvor vi vælger kommandoen “Indsæt”.
3. Dette vil tilføje en ny tom kolonne til venstre for den, vi valgte i det første trin.

Metode 2: Tilføjelse af en kolonne ved hjælp af cellens kontekstmenu

Her skal du også bruge kontekstmenuen, men i dette tilfælde ikke hele den valgte kolonne, men kun én celle.

1. Gå til cellen (klik på den eller brug pilene på tastaturet), til venstre for hvilken vi planlægger at indsætte en ny kolonne.
2. Højreklik på denne celle, og klik på kommandoen i kontekstmenuen, der åbnes "Indsæt...".
3. Et lille hjælpevindue åbnes, hvor du skal vælge, hvad der præcist skal indsættes i tabellen: celler, række eller kolonne. I henhold til vores opgave sætter vi et mærke foran varen "Kolonne" og bekræft handlingen ved at trykke på knappen OK.
4. En tom kolonne vises til venstre for den oprindeligt valgte celle, og vi kan begynde at udfylde den med de nødvendige data.

Metode 3: Indsæt ved hjælp af værktøjerne på båndet

Der er en speciel knap på hovedbåndet i Excel, der giver dig mulighed for at indsætte en ekstra kolonne i tabellen.

1. Som i den foregående metode skal du vælge den ønskede celle. En ny kolonne efter at have fulgt nedenstående trin vises til venstre for den.
2. Klik på ikonet med billedet af en omvendt trekant ved siden af ​​knappen “Indsæt”, at være i fanen "Home". Klik på indstillingen i rullelisten "Indsæt kolonner på ark".
3. Alt er klar. En ny kolonne tilføjes til venstre side af den valgte celle efter behov.

Metode 4. Genvejstaster til at indsætte en ny kolonne

En anden metode, der er meget populær, især blandt erfarne brugere, er at trykke på genvejstaster. Denne metode har to anvendelser:

1. Klik på navnet på kolonnen på koordinatpanelet. Husk som altid, at den nye kolonne vil blive indsat til venstre for den valgte. Tryk derefter på tastaturgenvejen Ctrl + "+". Derefter tilføjes den nye kolonne straks til tabellen.
2. Vi klikker på en hvilken som helst celle, og vi glemmer ikke, at en ny kolonne vises til venstre for den. Tryk derefter på tastaturgenvejen Ctrl + "+".Der vises et velkendt vindue, hvor du skal vælge typen af ​​indsættelse (celle, række eller kolonne). Som i den anden metode skal du vælge varen "kolonne" bekræft derefter handlingen ved at klikke på knappen OK.

Indsættelse af to eller flere kolonner

Opgaven med at indsætte flere yderligere kolonner i en tabel fortjener særlig opmærksomhed. Takket være funktionaliteten i Excel er der ingen grund til at tilføje kolonner én efter én, for i dette tilfælde er der en mere praktisk mulighed:

1. Først og fremmest vælger vi lige så mange celler vandret (det betyder ikke noget, i selve tabellen eller på koordinatpanelet), da mange nye kolonner er planlagt til at blive indsat.
2. Afhængigt af hvordan vi foretog valget, udfører vi de resterende trin for at tilføje kolonner, styret af metoderne 1-4 beskrevet ovenfor. I vores tilfælde foretog vi for eksempel et valg på koordinatpanelet, og nu tilføjer vi nye kolonner gennem kontekstmenuen ved at vælge det relevante element i den.
3. Takket være vores handlinger lykkedes det os at indsætte flere nye kolonner i tabellen til venstre for det oprindelige udvalg, som vi valgte.

Indsæt en kolonne i slutningen af ​​en tabel

Alt, hvad der blev beskrevet ovenfor, er egnet til at tilføje en ny kolonne eller flere kolonner i begyndelsen eller i midten af ​​hovedtabellen. Hvis du vil tilføje en kolonne fra slutningen, kan du selvfølgelig bruge de samme metoder, hvis du ønsker det. Men så skal du bruge ekstra tid på at formatere de tilføjede elementer.

For at indsætte en ny kolonne og undgå dens yderligere formatering, er det nødvendigt at lave en "smart" tabel fra en almindelig tabel. Her er hvad vi gør for dette:

1. Vælg alle tabelceller. Sådan gør du dette - læs vores artikel "".
2. Skift til fanen "Home" og tryk på knappen "Formatér som tabel", som er placeret i afsnittet "Stilarter".
3. På listen, der vises, skal du vælge den passende designstil til det fremtidige "smartbord" og klikke på det.
4. Et lille vindue vises, hvor du skal finjustere grænserne for det valgte område. Hvis vi valgte tabellen korrekt i det første trin, skal der ikke røres noget her (hvis det er nødvendigt, kan vi rette dataene). Sørg for, at der er et flueben ud for varen "Tabel med overskrifter" tryk på knappen OK.
5. Som et resultat er vores originale bord blevet forvandlet til et "smart" bord.
6. Nu, for at tilføje en ny kolonne i slutningen af ​​tabellen, skal du blot udfylde en celle til højre for tabelområdet med de nødvendige data. Den udfyldte kolonne bliver automatisk en del af "smart table" med bevaret formatering.

Konklusion

Microsoft Excel tilbyder mange metoder, hvormed du kan tilføje en ny kolonne hvor som helst i en tabel (begyndelse, midte eller slutning). Blandt dem er en særlig plads optaget af oprettelsen af ​​en "smart tabel", som giver dig mulighed for at indsætte nye kolonner i tabellen uden behov for yderligere formatering for at bringe dem til en fælles form, hvilket vil spare tid på andre vigtigere opgaver.