Break even point i excel. Vejledning til at finde nulpunktspunktet i Excel

Virksomhedens fortsatte succes skal opretholdes, og for dette er det nødvendigt at bestemme de sikre grænser for salgsvolumen. Disse oplysninger kan fås ved hjælp af break-even point. Lad os finde ud af, hvad det er, hvad er dets brug, og hvordan man laver beregninger ved hjælp af Microsoft Excel-værktøjer.

Tildeling af et break-even punkt

Resultatet af virksomhedens aktivitet i en vis periode er indtægter og omkostninger. For at finde ud af overskudsniveauet trækkes udgifter fra indkomsten, men resultatet er ikke altid positivt, især hvis organisationen for nylig er kommet ind på markedet. Nulpunktspunktet er en økonomisk situation, hvor indtægter dækker udgifter, men virksomheden endnu ikke har haft overskud.. Koordinatværdierne er nul.

At udlede et break-even point giver en forståelse af, hvor meget der skal produceres og sælges for at sikre en stabil udvikling. Denne indikator beregnes for at bestemme virksomhedens tilstand. Hvis der er høje produktions- og salgsindikatorer over break-even-punktet, arbejder virksomheden stabilt, risiciene er minimale. At vurdere situationen fra nulpunktet hjælper også ledere med at tage store beslutninger – for eksempel at udvide produktionen og introducere nye metoder. De resulterende data leveres til investorer og långivere for at bekræfte organisationens bæredygtighed.

Break Even Point Formel i Excel

Du kan beregne værdierne ved nulpunktet ved hjælp af denne formel: P*X - FC – VC*X = 0. Variable værdier:

• P - prisen på produktet for køberen;
• X er produktionsvolumen;
• FC – faste omkostninger;
• VC er de variable omkostninger, som en virksomhed pådrager sig ved at producere en enhed af et produkt.

To variabler i formlen påvirker især profitten – mængden af ​​produceret produkt og ikke-faste omkostninger. Disse indikatorer er indbyrdes forbundne, deres ændring fører til en stigning eller et fald i indkomsten. Ud over den monetære ækvivalent er der naturlige enheder - beregningen af ​​mængden af ​​varer udføres i henhold til følgende formel: X = FC/(P - VC). Faste omkostninger (FC) divideres med forskellen mellem pris (P) og ikke-faste omkostninger (VC) for at få mængden af ​​solgt produkt, der er nødvendig for stabilitet.

Mængden af ​​indtægter, der dækker udgifter, betragtes som et kendt produktionsvolumen. Indikatoren ganges med prisen pr. enhed af den producerede vare: P*X. Når de nødvendige formler er kendt, er det tid til at finde ud af, hvilke indikatorer virksomheden vil være i en neutral tilstand.

Break even point beregning

Økonomer kender flere måder at finde ud af, hvilke indikatorer der kræves for at nå break-even-punktet. Hver af dem bruger Microsoft Excel-regneark og arbejder med formler.

Modellen til beregning af break-even point for en virksomhed

Husk! Ved bestemmelse af det økonomiske nulmoment tages der ideelle tal og summer.

At udlede et break-even punkt er en ideel model for udvikling af en organisation; i virkeligheden kan resultaterne ændre sig på grund af uforudsete stigninger i omkostninger eller et fald i efterspørgslen. Overvej de antagelser, der gælder under beregningen:

• mængden af ​​producerede varer og omkostningerne er lineært relaterede;
• produktionskapacitet og produkttype forbliver den samme;
• prisen og de ikke-faste omkostninger forbliver konstante i det betragtede tidsinterval;
• den producerede mængde er lig med salg, der er ingen lagerbeholdning af produktet;
• variable omkostninger kan forudsiges med perfekt nøjagtighed.

Stadier af beregning af break-even-punktet ifølge AD Sheremet

Ifølge økonomen AD Sheremets teori skal nulpunktet bestemmes i tre trin. Forskeren mener, at organisationer har brug for information om denne indikator for at forblive i den sikre zone og udvide den så meget som muligt. Lad os tage et kig på de trin, som Sheremet udledte:

1. Indhentning af information om antallet af producerede produkter, indtægter og udgifter, salgsniveauet.
2. Fastlæggelse af faste og engangsudgifter, og efter – det nulpunkt og det interval, hvori organisationens arbejde er sikkert.
3. Identifikation af den passende mængde varer produceret og solgt for en bestemt virksomhed.

Den første beregningsmulighed: vi kender omkostningerne og salgsvolumen

Ved at ændre nulpunktsformlen beregner vi prisen på produktet, ved at indstille, som det vil være muligt at opnå en neutral værdi. For at starte beregningen skal du have data om organisationens permanente tab, vareomkostninger og planlagte salg. Formlen er skrevet sådan: P = (FC + VC(X))/H. VC(X) betyder, at du skal gange kostprisen med mængden af ​​solgte varer. Resultaterne i form af en tabel vil se nogenlunde således ud:

Kendte data er fremhævet med rødt. Ved at indsætte dem i formlen får vi mængden af ​​solgte varer i rubler eller en anden valuta.

Den anden beregningsmulighed: vi kender prisen og omkostningerne

Den mest populære måde at finde ud af beregningen af ​​break-even-punktet, den bruges i organisationer med stor produktion. Det er nødvendigt at finde ud af, hvor mange solgte varer vil føre organisationen til nul tab og overskud. For at bestemme dette tal bruges formlen for den naturlige ækvivalent til break-even-punktet: X = FC/(P — VC).

Kendte data er faste og variable omkostninger samt varens fastlagte pris. For at bestemme den monetære ækvivalent multipliceres prisen på et produkt med det resulterende salgsvolumen i enheder af produktet. Tabellen i dette tilfælde ser således ud:

Den tredje beregningsmulighed: for servicesektoren og handel

Det er svært for en købmand eller en serviceorganisation at beregne break-even-punktet, fordi alle varer og tjenester har en anden pris. Den gennemsnitlige værdi vil ikke fungere - resultatet vil være for unøjagtigt. Variablen i nulpunktsberegningen vil være rentabilitet, denne indikator spiller en rolle i salget.

Målrentabilitet er satsen for avancen modtaget ved salg af et produkt. For at beregne det krævede indtægtsbeløb (S), skal du kende dets værdi (R) og oplysninger om faste omkostninger (FC). Omsætning er målsalgsvolumen i rubler. Formlen er: S = FC/R.

Lad os lave en tabel med kendte værdier og prøve at bestemme den nødvendige indtægt for stabilitet. For at finde ud af salgsvolumen i fysiske termer i fremtiden, vil vi tilføje den anslåede pris på varerne. Til dette bruges følgende formel: Sn=S/P. Ved at dividere en værdi med en anden får vi det ønskede resultat:

Et eksempel på beregning af break-even point i Excel

Beregningen vil blive udført efter den anden metode, da den oftest bruges i praksis. Det er nødvendigt at lave en tabel med kendte data om virksomhedens arbejde – faste omkostninger, variable omkostninger og enhedspris. Visning af oplysninger på et ark vil hjælpe os med at forenkle beregningen yderligere ved hjælp af en formel. Et eksempel på den resulterende tabel:

Baseret på de registrerede data opbygges en anden tabel. Den første kolonne indeholder data om produktionsvolumen - du skal oprette flere rækker for forskellige perioder. Den anden består af gentagelse af celler med summen af ​​faste omkostninger, variable omkostninger er i tredje kolonne. Dernæst beregnes de samlede omkostninger, kolonne 4 sammenstilles med disse data. Den femte kolonne indeholder beregningen af ​​den samlede indkomst efter salg af et andet antal produkter, og den sjette - størrelsen af ​​nettooverskuddet. Sådan ser det ud:

Beregninger for kolonner udføres ved hjælp af formler. Cellenavne kan indtastes manuelt. Der er en anden metode: Indtast "=" tegnet i funktionslinjen og vælg den ønskede celle, indsæt det ønskede matematiske tegn og vælg den anden celle. Beregningen vil ske automatisk i henhold til den oprettede formel. Overvej udtrykkene til beregning af dataene i hver række:

• variable omkostninger = produktionsvolumen * faste omkostninger;
• samlede omkostninger = faste + variable;
• omsætning uXNUMXd produktionsvolumen * samlede omkostninger;
• marginal indkomst uXNUMXd indtægter – variable omkostninger;
• nettoresultat/tab = omsætning – samlede omkostninger.

Den resulterende tabel ser således ud:

Hvis ingen af ​​strengene ender med et nul i resultatet, bliver du nødt til at lave nogle flere beregninger – for at finde ud af værdien af ​​sikkerhedsmarginen/marginen i procent og i penge. Denne værdi viser, hvor langt virksomheden er fra breakeven-punktet. Opret yderligere to kolonner i tabellen.

Ifølge sikkerhedsmarginformlen i monetære termer skal du fra hver værdi af omsætningen trække den positive værdi af den, som er tættest på nul. I forenklet form skrives det således: KBden uXNUMXd Vfact (faktisk omsætning) – Wtb (omsætning på sikkerhedspunktet).

For at finde ud af procentdelen af ​​sikkerhed, skal du dividere værdien af ​​den monetære sikkerhedsmargin med mængden af ​​faktisk indtægt og gange det resulterende tal med 100: KB% u100d (KBden / faktisk) * XNUMX%. Nulpunktspunktet kan bestemmes mere nøjagtigt fra sikkerhedskanten, som vist på billedet nedenfor:

Sådan plottes et break-even punktdiagram i Excel

Grafen afspejler visuelt på hvilket tidspunkt profitten bliver større end tabet. For at kompilere det, vil vi bruge Excel-værktøjer. Først skal du vælge fanen "Indsæt" og finde punktet "Charts" på den. Når du klikker på knappen med denne inskription, vises en liste over skabeloner. Vi vælger et scatter plot - der er også flere af dem, vi har brug for et diagram med kurver uden skarpe bøjninger.

Dernæst bestemmer vi, hvilke data der skal vises på diagrammet. Efter at have højreklikket på det hvide område, hvor diagrammet senere vil dukke op, vises en menu - du skal bruge punktet "Vælg data".

Find knappen "Tilføj" i datavalgsvinduet og klik på den. Den er placeret på venstre side.

Et nyt vindue vises på skærmen. Der skal du indtaste de celleområder, hvor dataene for en af ​​grenene i diagrammet er placeret. Lad os navngive den første graf "Totale omkostninger" - denne sætning skal indtastes i linjen "Serienavn".

Du kan omdanne dataene til en graf som følger: du skal klikke på linjen "X-værdier", holde den øverste celle i kolonnen nede og trække markøren ned til slutningen. Vi gør det samme med linjen "Værdier Y". I det første tilfælde skal du vælge kolonnen "Antal varer", i det andet - "Samlede omkostninger". Når alle felter er udfyldt, kan du klikke på "OK".

Klik på "Tilføj" igen i vinduet til valg af data - det samme vindue som det forrige vises. Serienavnet er nu "Samlet indkomst". X-værdierne henviser til dataene i cellerne i kolonnen "Antal varer". Feltet "Y-værdier" skal udfyldes og fremhæve kolonnen "Samlet indkomst".

Nu kan du klikke på knappen "OK" i vinduet "Vælg datakilde" og derved lukke det. En graf med skærende linjer vises i diagramområdet. Skæringspunktet er breakeven-punktet.

Hvor der er behov for detaljerede beregninger, øv dig i at bruge

At udlede et break-even point hjælper på forskellige områder, hvor den økonomiske side spiller en vigtig rolle. Inden for virksomheden kan beregninger udføres af en finansanalytiker, udviklingsdirektør eller ejer. At kende værdierne af nulpunktet vil hjælpe med at forstå, hvornår virksomheden er rentabel, i hvilken tilstand den er på et bestemt tidspunkt. Salgsplanen kan udarbejdes mere præcist ved at kende break-even-punktet.

Hvis en långiver eller investor har nok data om virksomheden, kan han også bestemme organisationens pålidelighed ved break-even-punktet og afgøre, om det er værd at investere i det.

Fordele og ulemper ved break-even point modellen

Den største fordel ved denne model er dens enkelhed. Tre måder at bestemme break-even-punktet er inden for magten for enhver, der har Microsoft Excel på deres enhed. Problemet er, at modellen er betinget og begrænset. I praksis kan der forekomme uventede ændringer i en af ​​indikatorerne, på grund af hvilke resultaterne af beregningerne kan betragtes som ubrugelige. Hvis efterspørgslen efter produkter er ustabil, er det umuligt at bestemme det nøjagtige salgsvolumen på forhånd. Det er også påvirket af andre faktorer – for eksempel kvaliteten af ​​marketingafdelingens arbejde.

Konklusion

Beregning af break-even-punktet er en nyttig praksis for langvarige virksomheder med stabil efterspørgsel efter produkter. Med fokus på denne indikator kan du planlægge en arbejdsplan i nogen tid i forvejen. Nulpunktspunktet viser, ved hvilken mængde af produktion og salg, overskuddet fuldstændigt dækker tabene, bestemmer virksomhedens sikkerhedszone.