Indhold
Excel er et universelt program og indeholder hundredvis af forskellige funktioner, der gør det nemmere at arbejde med et dokument, fremskynde informationsbehandlingen og endda arbejde med design af en dataside. Sandt nok, på grund af overfloden af forskellige funktioner står mange brugere over for problemet med at orientere sig i et dokument, og nogle gange kan forskellige situationer simpelthen føre til en stupor. Dette materiale vil analysere situationen, når der ved åbning af et dokument er flere sider synlige på én gang, eller baggrundsindtastningen "Side 1" forstyrrer.
Hvad er kendetegnene ved formatet af et bestemt dokument?
Før du håndterer problemet, bør du omhyggeligt studere det. Det er ingen hemmelighed, at filer med Excel-udvidelsen kan gemmes i en række forskellige formater. For eksempel er standarden "Regular Format", som tilbyder en komplet tabel med information og mulighed for frit at redigere den.
Dernæst kommer "Sidelayout", det er præcis det format, der vil blive diskuteret. Den gemmes ofte af brugeren, der har redigeret indholdet og justeret tabellens udseende til senere udskrivning. I princippet er der ikke noget at bekymre sig om, fordi et sådant lagringsformat er resultatet af et forsøg på at tilpasse dokumentet som nødvendigt for visuel opfattelse.
Der er også en "Page mode", som udelukkende er beregnet til at studere information i form af "target" fylde. Det vil sige, i denne tilstand forsvinder unødvendige detaljer og tomme celler i tabellen, kun det område, der er helt udfyldt, forbliver.
Alle disse tilstande er skabt udelukkende til brugeren, der ønsker at kontrollere alt og fuldt ud bruge den tilgængelige funktionalitet. Hvis du ofte skal arbejde med tabeller, vil i det mindste hvert af disse formater blive brugt aktivt, ikke kun til en omhyggelig undersøgelse af al information, men også til at forberede tabeller til efterfølgende udskrivning.
Den første måde at ændre dokumentformatet på
Lad os nu se på den første måde at ændre dokumentformatet på, som er så enkelt og ligetil som muligt. Det giver dig mulighed for at ændre tabelformatet på få sekunder for ikke at blive distraheret af andre handlinger og straks begynde at arbejde med data. For at gøre dette skal du gøre følgende:
- Start Excel, og åbn en fil, der har et usædvanligt tabelformat.
- Når du har åbnet dokumentet, skal du være opmærksom på den nederste højre del af panelet, hvor den læsbare skriftstørrelseskontrol normalt er placeret. Nu, ud over selve zoomændringsfunktionen, er der yderligere tre ikoner: tabel, side og universel markering.
- Hvis du støder på et filformat, der har flere sider eller en "Side 1"-baggrundsindgang, aktiveres "Sidelayout"-formatet og repræsenteres som det andet ikon fra venstre.
- Venstre-klik på det første "Almindelig format"-ikon, og du vil se, at udseendet af tabellen har ændret sig.
- Du kan redigere de tilgængelige oplysninger eller helt ændre tabellen.
På den måde kan du hurtigt ændre dokumentets format og få det udseende, som de fleste brugere er vant til. Dette er den enkleste og hurtigste måde, der er blevet tilgængelig i nye versioner af Excel.
Den anden måde at ændre dokumentformatet på
Overvej nu den anden måde at ændre dokumentets format, som giver dig mulighed for at få den ønskede form for data til senere brug eller redigering. Du skal gøre følgende:
- Start Excel-programmet.
- Åbn et dokument med det forkerte format.
- Gå til den øverste funktionslinje.
- Vælg fanen Vis.
- Det er nødvendigt at vælge dokumentets format.
Denne metode tager lidt mere tid, men er universel og effektiv, trods alt, uanset hvilken version af programmet, du kan navigere til det og aktivere det ønskede dokumentformat.
konklusioner
Vi anbefaler at bruge en af de tilgængelige metoder, da hver af dem er effektive og overkommelige. Takket være disse handlinger kan du hurtigt ændre dokumentformatet for yderligere brug af information. Brug tip og forbedre dine færdigheder som en avanceret Excel-bruger.