Beregn procentdel af antal og andel i Excel

Renteberegninger er en af ​​de mest populære handlinger, der udføres i Excel. Dette kan være at gange et tal med en vis procentdel, at bestemme andelen (i %) af et bestemt tal osv. Men selvom brugeren ved, hvordan man udfører beregninger på et stykke papir, kan han ikke altid gentage dem i programmet . Derfor vil vi nu analysere i detaljer, hvordan renten beregnes i Excel.

Vi tæller andelen af ​​det samlede antal

Til at begynde med, lad os analysere en ret almindelig situation, hvor vi skal bestemme andelen af ​​et tal (i procent) i et andet. Følgende er en matematisk formel til at udføre denne opgave:

Andel (%) = Nummer 1/Nummer 2*100 %, hvor:

• Nummer 1 – faktisk vores oprindelige numeriske værdi
• Tallet 2 er det endelige tal, hvor vi ønsker at finde ud af andelen

Lad os for eksempel prøve at beregne, hvad der er andelen af ​​tallet 15 i tallet 37. Vi skal bruge resultatet som en procentdel. I denne er værdien af ​​"Nummer 1" 15, og "Nummer 2" er 37.

1. Vælg den celle, hvor vi skal lave beregninger. Vi skriver "lighedstegnet" ("=") og derefter regneformlen med vores tal: =15/37*100%.
2. Efter at vi har skrevet formlen, trykker vi på Enter-tasten på tastaturet, og resultatet vil straks blive vist i den valgte celle.

For nogle brugere kan der i den resulterende celle i stedet for en procentværdi vises et simpelt tal, og nogle gange med et stort antal cifre efter decimalkommaet.

Sagen er, at celleformatet til visning af resultatet ikke er konfigureret. Lad os rette dette:

1. Vi højreklikker på cellen med resultatet (det betyder ikke noget, før vi skrev formlen i den og fik resultatet eller efter), i listen over kommandoer, der vises, skal du klikke på punktet "Formater celler ...".
2. I formateringsvinduet befinder vi os i fanen "Nummer". Her skal du i numeriske formater klikke på linjen "Procentdel" og i højre del af vinduet angive det ønskede antal decimaler. Den mest almindelige mulighed er "2", som vi satte i vores eksempel. Tryk derefter på OK-knappen.
3. Færdig, nu får vi præcis den procentværdi i cellen, som oprindeligt var påkrævet.

Forresten, når visningsformatet i en celle er indstillet som en procentdel, er det slet ikke nødvendigt at skrive "* 100%“. Det vil være nok at udføre en simpel opdeling af tal: =15/37.

Lad os prøve at anvende den erhvervede viden i praksis. Lad os sige, at vi har en tabel med salg efter forskellige varer, og vi skal beregne andelen af ​​hvert produkt i den samlede omsætning. For nemheds skyld er det bedre at vise dataene i en separat kolonne. Vi skal også have forudberegnet den samlede omsætning for alle varer, som vi deler salget med for hvert produkt.

Så lad os komme ned til opgaven:

1. Vælg den første celle i kolonnen (undtagen tabeloverskriften). Som sædvanlig begynder skrivningen af ​​enhver formel med tegnet "=“. Dernæst skriver vi en formel til beregning af procentdelen, svarende til eksemplet ovenfor, idet vi kun erstatter specifikke numeriske værdier med celleadresser, der kan indtastes manuelt, eller tilføjer dem til formlen med museklik. I vores tilfælde i en celle E2 du skal skrive følgende udtryk: =D2/D16. Bemærk: glem ikke at forudkonfigurere celleformatet for den resulterende kolonne ved at vælge at vise som procenter.
2. Tryk på Enter for at få resultatet i den givne celle.
3. Nu skal vi lave lignende beregninger for de resterende rækker i kolonnen. Heldigvis giver Excels muligheder dig mulighed for at undgå manuelt at indtaste formlen for hver celle, og denne proces kan automatiseres ved at kopiere (strække) formlen til andre celler. Der er dog en lille nuance her. I programmet justeres celleadresser som standard i henhold til forskydningen ved kopiering af formler. Når det kommer til salg af hver enkelt vare, skal det være sådan, men koordinaterne for cellen med den samlede omsætning skal forblive uændret. For at rette det (gøre det absolut), skal du tilføje symbolet "$“. Eller, for ikke at skrive dette tegn manuelt, ved at fremhæve celleadressen i formlen, kan du blot trykke på tasten F4. Tryk på Enter, når du er færdig.
4. Nu er det tilbage at strække formlen til andre celler. For at gøre dette skal du flytte markøren til nederste højre hjørne af cellen med resultatet, markøren skal ændre form til et kryds, hvorefter du strækker formlen ned ved at holde venstre museknap nede.
5. Det er alt. Som vi ønskede, blev cellerne i den sidste kolonne fyldt med andelen af ​​salget af hvert specifikt produkt i den samlede omsætning.

Selvfølgelig er det i beregningerne slet ikke nødvendigt at beregne den endelige omsætning på forhånd og vise resultatet i en separat celle. Alt kan umiddelbart beregnes ved hjælp af en formel, som for en celle E2 se sådan ud: =D2/СУММ(D2:D15).

I dette tilfælde beregnede vi straks den samlede omsætning i aktieberegningsformlen ved hjælp af funktionen SUM. Læs om, hvordan du anvender det i vores artikel - "".

Som i den første mulighed skal vi fastsætte tallet for det endelige salg, men da en separat celle med den ønskede værdi ikke deltager i beregningerne, skal vi lægge skiltene ned "$” før betegnelserne for rækker og kolonner i celleadresserne i sumområdet: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

At finde en procentdel af et tal

Lad os nu prøve at beregne procentdelen af ​​et tal som en absolut værdi, altså som et andet tal.

Den matematiske formel for beregningen er som følger:

Nummer 2 = Procent (%) * Nummer 1, hvor:

• Tallet 1 er det oprindelige tal, den procentdel, som du vil beregne
• Procent – ​​henholdsvis værdien af ​​selve procentdelen
• Tallet 2 er den endelige numeriske værdi, der skal opnås.

Lad os for eksempel finde ud af, hvilket tal der er 15 % af 90.

1. Vi vælger den celle, hvor vi vil vise resultatet og skriver formlen ovenfor, og erstatter vores værdier i den: =15%*90.Bemærk: Da resultatet skal være i absolutte tal (dvs. som et tal), er celleformatet "generelt" eller "numerisk" (ikke "procent").
2. Tryk på Enter-tasten for at få resultatet i den valgte celle.

Sådan viden hjælper med at løse mange matematiske, økonomiske, fysiske og andre problemer. Lad os sige, at vi har et bord med skosalg (parvis) i 1 kvartal, og vi planlægger at sælge 10 % mere i næste kvartal. Det er nødvendigt at bestemme, hvor mange par for hver vare, der svarer til disse 10%.

Følg disse trin for at fuldføre opgaven:

1. For nemheds skyld opretter vi en ny kolonne, i hvis celler vi viser resultaterne af beregninger. Vælg den første celle i kolonnen (tæller overskrifterne) og skriv formlen ovenfor i den, og erstat den specifikke værdi af et lignende tal med celleadressen: =10%*B2.
2. Tryk derefter på Enter-tasten, og resultatet vil straks blive vist i cellen med formlen.
3. Hvis vi vil slippe af med cifrene efter decimaltegnet, da antallet af skopar i vores tilfælde kun kan beregnes som heltal, går vi til celleformatet (vi diskuterede, hvordan man gør dette ovenfor), hvor vi vælger et numerisk format uden decimaler.
4. Nu kan du udvide formlen til de resterende celler i kolonnen.

I tilfælde, hvor vi har brug for at få forskellige procentsatser fra forskellige tal, skal vi derfor oprette en separat kolonne, ikke kun for at vise resultaterne, men også for procentværdierne.

1. Lad os sige, at vores tabel indeholder sådan en kolonne "E" (Værdi %).
2. Vi skriver den samme formel i den første celle i den resulterende kolonne, først nu ændrer vi den specifikke procentværdi til adressen på cellen med den procentvise værdi indeholdt i den: =E2*B2.
3. Ved at klikke på Enter får vi resultatet i den givne celle. Det er kun tilbage at strække det til bundlinjerne.

Konklusion

Når man arbejder med tabeller, er det ofte nødvendigt at lave beregninger med procenter. Heldigvis giver Excel-programmets funktionalitet dig mulighed for at udføre dem med lethed, og hvis vi taler om den samme type beregninger i store tabeller, kan processen automatiseres, hvilket vil spare meget tid.