Diagrammer i Excel med forskellige data: formål, typer, hvordan man bygger

Tips, tricks og teknikker til at forbedre udseendet af diagrammer i Microsoft Excel.

Kortværktøjerne i Microsoft Excel 2010 og 2007 er meget bedre i udseende og funktionalitet end dem, der er tilgængelige i tidligere versioner af Excel. Selvom graferne ser bedre ud, ikke alle parametre, der bruges til at øge funktionaliteten, er umiddelbart tydelige. Denne korte artikel dækker nyttige tips, tricks og metoder til at oprette diagrammer i Excel, der vil gøre dit arbejde mere effektivt.

mønsterfyld

En opdatering i Microsoft Office 2010 er muligheden for at bruge diagrammønsterudfyldninger i gråtoner. For at se dette i aktion skal du fremhæve diagrammet, vælge "Diagramværktøjer" → "Layoutfane" og vælg en redigeringsmulighed på rullelisten øverst til venstre på båndet. Vælg "Vælg Format" (lige under det på båndet) og vælg "Fyld" → "Mønsterfyld". For et sort-hvidt diagram skal du indstille forgrundsfarven til sort og baggrundsfarven til hvid og vælge et udfyldningsmønster for serien. Gentag trinene for en anden skabelon. Du behøver ikke at bruge sort/hvid, prøv forskellige skabeloner for at sikre, at diagrammerne er læselige, når de udskrives i sort/hvid eller kopieres i sort/hvid.

Skabeloner kan bruges til at udfylde et diagram i Excel 2010, så det kan udskrives i sort/hvid eller kopieres i sort/hvid.

Gem Excel-diagrammer som et billede

Du kan gemme et diagram som et billede fra Excel til brug i andre dokumenter såsom rapporter eller internettet. For at gemme et diagram som et billede, er den nemmeste måde at dimensionere diagrammet på arbejdsarket, så det er stort. For at udføre denne operation skal du gå langs stien: File (Felt) → Gem som, vælg stien for at gemme den endelige fil og i rullelisten "Gem type" vælg en webside (*.htm;*.html), indtast et navn til den nye fil og klik på knappen Gem.

Som følge heraf konverteres arbejdsarket til en html-fil, og da html-filer ikke kan indeholde billeder, gemmes diagrammet separat og linkes til html-filen. Diagrammet vil blive gemt i den mappe, hvor html-filen blev gemt. Så hvis filen hed Sales.htm, ville billederne være i en mappe kaldet sales_files. Billederne gemmes som en separat PNG-fil. Hvis diagrammet og denne Excel-fil stadig skal bruges til arbejdet, skal det også gemmes separat.

Diagrammet kan gemmes som en grafisk fil, hvis du senere skal bruge det til et andet projekt.

Rækkeoverlapning og justering af sideafstand

Diagrammets udseende kan forbedres ved at ændre bredden af ​​rækkerne og sidemellemrummene mellem dem. For at justere overlapningen mellem to serier af diagrammer eller ændre afstanden mellem dem, skal du højreklikke på en række på diagrammet og klikke "Data Series Format". Brug funktionen Overlap rækker til at opdele rækker eller flette rækker ved at trække skyderen til Gap eller Overlap.

Således er afstanden mellem rækkerne tilpasset, så de er tættere eller længere fra hinanden. Hvis der er to typer data i diagrammet, og de skal overlejres på hinanden, og den anden række skal overlejres på den første, ændres rækkefølgen af ​​diagrammets opbygning. Først etableres det ønskede overlap. Højreklik derefter for at vælge dataserien og vælg "Vælg data". Dernæst vælges række 1 og flyttes ned til række 2. Ved at ændre rækkefølgen af ​​tabellerne på denne måde, kan mindre data vises foran større.

Big Data-serien

Når man plotter data baseret på datoer, er dataserien ofte for snæver. Løsningen på dette spørgsmål er at fremhæve x-aksen (vandret akse) i excel-diagrammet, højreklikke og vælge akseformatet. Når du har valgt akseindstillingerne, skal du klikke på tekstaksen for at vælge den. På denne måde kan den ønskede rækkebredde justeres. Ud over rækker kan du justere afstanden mellem dem.

Plotning på anden akse

Når du plotter små data, såsom procenter, der støder op til store data, såsom millioner, vil procenterne gå tabt og ikke synlige. Problemet løses ved at konstruere et procentdiagram på en anden akse. Til dette vælges et diagram og i fanen "Arbejde med diagrammer", er fanen valgt Layout, som er placeret i øverste venstre hjørne. Du vil vælge rækker, der ikke er synlige. Tryk derefter på knappen "Formatvalg", som vises umiddelbart nedenfor, derefter i gruppen "Rækkeindstillinger" Vælg "Sekundær akse" og luk vinduet. Uden at flytte det valgte element, vælg "Arbejde med diagrammer", derefter – tab konstruktør, Vælg derefter "Skift diagramtype".

Du kan nu vælge en anden diagramtype, såsom linje. Fordi der er valgt en serie, der kun vil gælde for denne serie og ikke for hele diagrammet, er resultatet et kombineret diagram, såsom et søjlediagram med et linjediagram øverst. Et diagram ser bedre ud og er lettere at læse, hvis teksten på dets akse matcher farven på den del af diagrammet, der indeholder dataene. Derfor, hvis der er grønne rækker, er det bedre at skrive den tilsvarende tekst også med grønt, og den røde række vil blive vist i rødt på sin akse.

Opret kombinationsdiagrammer

Microsoft Excel-brugere er ikke umiddelbart klar over, at det kan oprette kombinationsdiagrammer; dette er dog nemt at gøre. For at gøre dette vælges data, og den første type diagram bygges, for eksempel et rækkediagram. Derefter vælges en serie, som skal vises på en anden måde, for eksempel ved hjælp af et linjediagram, og "Arbejde med diagrammer” → fanen "Konstruktør" → "Skift diagramtype" og den anden diagramtype er valgt. Nogle typer diagrammer kan af rimelige årsager ikke kombineres, såsom to linjediagrammer, men linje- og linjediagrammer fungerer godt sammen.

Opret automatisk Excel-diagrammer

Hvis du har data, der vil vokse over tid, kan du oprette et diagram, så det vokser sig større, efterhånden som flere data føjes til datavarehuset. For at gøre dette skal dataene formateres som en tabel. For at gøre dette vælges allerede indtastede data, og på fanen "Home" funktion er valgt "Formatér som tabel". Nu, fordi dataene er formateret som en tabel, vil diagrammet automatisk udvides, når du opretter et diagram på tabeldata, hvis du tilføjer flere data til tabellen.

Smarte diagramtitler

Titlen på diagrammet kan hentes fra en af ​​cellerne på Excel-arket. Først tilføjes en diagramtitel i "Arbejde med diagrammer” → Fanen Layout → "Diagramtitel" og placeres f.eks. over diagrammet. Cellen for titlen på diagrammet vælges, derefter flyttes markøren til formellinjen, og der indtastes en reference til cellen, der indeholder de data, der vil tjene som titlen på diagrammet. Hvis diagramtitlen skal være den samme som arket, skal celle D5 på ark 1 være tom. Nu, når indholdet af den pågældende celle ændres, ændres titlen på diagrammet også.

Excel-diagramfarveændringer

For diagrammer med én slags data kan du bemærke, at Excel farver hver serie med den samme farve. Dette kan ændres ved at klikke på rækken og højreklikke på den, hvorefter du skal vælge fanen "Formater dataserie", og så - "Fyldning". Hvis diagrammet kun viser én dataserie, kan du vælge indstillingen "Farverige prikker".

Du kan selvfølgelig altid vælge en individuel dataserie, højreklikke og vælge "Datapunktformat"og indstil derefter en hvilken som helst farve for det datapunkt.

Håndtering af nuller og manglende data

Når der er nulværdier eller manglende data i diagrammet, kan du kontrollere visningen af ​​nuller ved at vælge diagramrækken og derefter - "Arbejde med diagrammer" → fanen "Konstruktør" → "Vælg data" → "Skjulte og tomme celler". Her kan du vælge om tomme celler skal vises som mellemrum eller nul, eller hvis diagrammet er et linjediagram, om linjen skal løbe fra punkt til punkt i stedet for en tom værdi. Efter at have valgt de nødvendige data gemmes indstillingerne ved at trykke på knappen "OKAY".

Bemærk. Dette gælder kun for manglende værdier, ikke nuller.

Plotning af usammenhængende data

For at plotte data, der ikke er opstillet som side om side-serier, skal du holde Ctrl-tasten nede efter først at have valgt dataene for hvert område. Når du har valgt et område, oprettes et diagram baseret på de valgte data.

Gem et diagram som en skabelon

For at gemme et diagram som en skabelon, så det kan bruges igen, skal du først oprette og tilpasse det ønskede udseende af diagrammet. Vælg diagrammet, klik "Arbejde med diagrammer", så åbnes fanen "Konstruktør" og der trykkes på knappen "Gem som skabelon". Du skal indtaste et navn til diagrammet og klikke Gem. Dette format kan derefter anvendes på andre diagrammer ved hjælp af den gemte skabelon, når du opretter et nyt diagram eller redigerer et eksisterende. For at anvende den gemte skabelon skal du vælge diagrammet. For at vælge det, følg kæden: "At arbejde med diagrammer”→ "Konstruktør → Skift diagramtype → mønstre. Vælg derefter den tidligere oprettede skabelon og klik på knappen "OK".

Disse kortlægningstips og tricks hjælpe dig med at skabe smukke diagrammer hurtigere og mere effektivt i Excel 2007 og 2010.