Betinget formatering i Excel

Betinget formatering i Excel ændrer automatisk udseendet af en celle baseret på dens indhold. For eksempel kan du fremhæve celler i rødt, der indeholder ugyldige værdier. Denne lektion vil fokusere på betinget formatering, et af de mest interessante og nyttige værktøjer i Excel.

Forestil dig, at du har et Excel-ark, der indeholder tusind rækker af data. Jeg tror, ​​det vil være ret svært blandt al denne mængde information at skelne mønstre eller nødvendige data. Ligesom diagrammer og sparklines hjælper betinget formatering dig med at visualisere oplysninger og gøre det lettere at læse.

Forståelse af betinget formatering

Betinget formatering i Excel lader dig automatisk formatere celler baseret på de værdier, de indeholder. For at gøre dette skal du oprette betingede formateringsregler. Reglen kan lyde sådan her: "Hvis værdien er mindre end $2000, er farven på cellen rød." Ved at bruge denne regel kan du hurtigt identificere celler, der indeholder værdier mindre end $2000.

Opret en betinget formateringsregel

I det følgende eksempel indeholder et Excel-regneark salgsdata for de sidste 4 måneder. Lad os sige, at vi gerne vil vide, hvilke sælgere der opfylder deres månedlige salgsmål, og hvilke der ikke gør. For at fuldføre planen skal du sælge mere end $4000 om måneden. Lad os oprette en betinget formateringsregel, der vil markere alle celler i tabellen med en værdi større end $4000.

1. Vælg de celler, du vil kontrollere. I vores tilfælde er dette området B2:E9.
2. På fanen Avanceret Home tryk på kommando Betinget formatering. En rullemenu vises.
3. Vælg den ønskede betingede formateringsregel. Vi ønsker at fremhæve celler, hvis værdi Больше $ 4000.
4. En dialogboks vises. Indtast den ønskede værdi. I vores tilfælde, dette 4000.
5. Angiv en formateringsstil fra rullelisten. Vi vil vælge Grøn fyld og mørkegrøn tekst… Tryk derefter på OK.
6. Den betingede formatering vil blive anvendt på de valgte celler. Nu kan du nemt se, hvilke sælgere der har gennemført den månedlige plan på $4000.

Du kan anvende flere betingede formateringsregler på det samme celleområde på én gang, hvilket giver dig mulighed for at være mere fleksibel og visualisere den information, du har brug for.

Fjern betinget formatering

1. Tryk på kommando Betinget formatering. En rullemenu vises.
2. Flyt musemarkøren hen over emnet Slet regler og vælg hvilke regler du vil fjerne. I vores eksempel vil vi vælge Fjern regler fra hele arketfor at fjerne al betinget formatering på regnearket.
3. Den betingede formatering vil blive fjernet.

Du kan vælge element Regelstyringfor at se alle betingede formateringsregler, der er oprettet på dette regneark eller i markeringen. Styring af betingede formateringsregler giver dig mulighed for at redigere eller slette brugerdefinerede regler. Dette er især nyttigt, hvis du har oprettet flere regler på samme ark.

Forudindstillede betingede formateringsstilarter

Excel leveres med et sæt foruddefinerede stilarter, som du kan bruge til hurtigt at anvende betinget formatering på dine data. De er grupperet i tre kategorier:

1. Гhistogrammer er de vandrette søjler tilføjet til hver celle i form af et stablet diagram.
2. Farveskalaer ændre farven på hver celle baseret på deres værdier. Hver farveskala bruger en to- eller trefarvegradient. For eksempel i rød-gul-grøn farveskalaen er maksimumværdierne fremhævet med rødt, gennemsnitsværdierne i gult og minimumsværdierne i grønt.
3. Ikonsæts tilføje specielle ikoner til hver celle baseret på deres værdier.

Brug af forudindstillede stilarter

1. Vælg celler for at oprette en betinget formateringsregel.
2. Tryk på kommando Betinget formatering. En rullemenu vises.
3. Hold musen over den ønskede kategori, og vælg derefter en forudindstillet stil.
4. Den betingede formatering vil blive anvendt på de valgte celler.