Vi føler os inspirerede og kan arbejde i timevis uden at stoppe. Hvis arbejdet ikke er i gang, så bliver vi distraheret og arrangerer pusterum. Begge muligheder er ineffektive. Vi er mest produktive, når vi planlægger pauser på forhånd, i stedet for at tage dem spontant. Om dette - forfatter Oliver Burkeman.
Mine faste læsere gætter allerede på, at nu vil jeg sadle min yndlingsskøjte: Jeg opfordrer utrætteligt alle til at planlægge deres liv. Efter min mening retfærdiggør denne tilgang næsten altid sig selv. Men spontaniteten, som nogle så lidenskabeligt går ind for, er klart overvurderet. Det forekommer mig, at de, der stræber efter at være en «virkelig spontan person», bedst undgås. De vil åbenbart ødelægge alt, hvad du i fællesskab planlagde.
Jeg insisterer på dette, selvom der i mit nuværende liv er den mest virtuose ødelægger af planer - en baby på seks måneder. Meningen med planen er jo slet ikke at holde fanatisk til den. Det er nødvendigt, så du, efter at have gennemført én ting, ikke er fortabt i tanker om, hvad du skal gøre næste gang.
Fordelene ved planlægning er især tydelige, når uforudsigelige begivenheder opstår og kræver din opmærksomhed. Når stormen har lagt sig, vil du sandsynligvis være for forvirret til klogt at vælge din næste handling. Og det er her, din plan vil komme til nytte. Husker du det iørefaldende latinske udtryk carpe diem — «lev i nuet»? Jeg ville erstatte det med carpe horarium — «lev efter tidsplanen.»
Min pointe er bevist af en nylig undersøgelse udført på Columbia Business School. To grupper af deltagere blev bedt om at udføre to kreative opgaver inden for en vis tid. I den første gruppe kunne deltagerne skifte fra en opgave til en anden, når de ville, i den anden - med nøje definerede intervaller. Som følge heraf klarede den anden gruppe sig bedre i alle henseender.
Hvordan kan dette forklares? Ifølge forfatterne, her er sagen. Det kan være svært for os alle at fange det øjeblik, hvor kognitiv fiksering opstår i vores mentale aktivitet, det vil sige, at vi mister evnen til at tænke ud af boksen og slukker for alfarvej. Vi lægger normalt ikke mærke til det med det samme.
Når du arbejder med opgaver, der kræver kreativitet, vil bevidst planlægning af pauser hjælpe med at holde dine øjne friske.
"Deltagere, der ikke holdt sig til tidsplanen for at skifte fra en opgave til en anden, var mere tilbøjelige til at gentage sig selv, deres "nye" ideer lignede meget, hvad de kom med i begyndelsen," bemærker forfatterne af undersøgelsen. Takeaway: Hvis du ikke holder en pause fra arbejdet, fordi du føler dig overvældet, skal du huske på, at følelsen kan være falsk.
Bemærk, at i dette eksperiment betød en pause ikke at stoppe arbejdet, men at skifte til en anden opgave. Det vil sige, at en aktivitetsændring ser ud til at være lige så effektiv som hvile - det vigtigste er, at alt går efter planen.
Hvilke praktiske konklusioner kan man drage af dette? Når du arbejder med opgaver, der kræver kreativitet, vil bevidst planlægning af pauser hjælpe dig med at bevare et nyt perspektiv. Det er bedst at arrangere pauser med jævne mellemrum.
For at være på den sikre side kan du indstille en timer. Når du hører signalet, skal du straks skifte til en anden virksomhed: kig dine konti igennem, tjek din postkasse, ryd op på dit skrivebord. Så kom tilbage til arbejdet. Og spring ikke frokosten over. Uden regelmæssige pauser vil du begynde at glide. Tjek selv - vil du være i stand til at finde på noget kvalitativt nyt i denne tilstand?
Vigtigst af alt, slippe af med skyldfølelsen ved at afbryde arbejdet. Især når du føler dig fastlåst og ikke kan komme videre. At tage en pause er faktisk den bedste ting at gøre i denne situation.
Disse undersøgelser kan tolkes endnu bredere. Når du er inde i situationen, er det svært at vurdere din tilstand tilstrækkeligt og træffe fornuftige beslutninger. Når vi bliver vrede over et mindre problem, såsom at nogen forsøger at springe køen over et sted, indser vi ikke, at vores reaktion er ude af proportion med det, der skete.
Når vi føler os alene, trækker vi os ofte endnu mere tilbage i os selv, når vi burde bevæge os i den modsatte retning. Når vi mangler motivation, ser vi ikke, at den bedste måde at få det på er ikke at udsætte, men endelig at gøre det, vi undgår. Eksemplerne fortsætter.
Hemmeligheden er ikke blindt at adlyde dine øjeblikkelige tanker og følelser, men lære at forudse dem. Det er her planlægning kommer ind - det tvinger os til at gøre det, vi skal gøre, uanset om vi vil det nu eller ej. Og alene af den grund er det en god idé at holde sig til en tidsplan.