I sidste lektion stiftede vi bekendtskab med det grundlæggende i sortering i Excel, analyserede de grundlæggende kommandoer og sorteringstyper. Denne artikel vil fokusere på brugerdefineret sortering, dvs. kan tilpasses af brugeren. Derudover vil vi analysere en så nyttig mulighed som sortering efter celleformat, især efter dens farve.
Nogle gange kan du støde på, at standardsorteringsværktøjerne i Excel ikke er i stand til at sortere dataene i den ønskede rækkefølge. Heldigvis giver Excel dig mulighed for at oprette en brugerdefineret liste til din egen sorteringsrækkefølge.
Opret en brugerdefineret sortering i Excel
I eksemplet nedenfor ønsker vi at sortere dataene på regnearket efter T-shirtstørrelse (kolonne D). Normal sortering vil arrangere størrelserne i alfabetisk rækkefølge, hvilket ikke vil være helt korrekt. Lad os oprette en brugerdefineret liste for at sortere størrelser fra mindste til største.
- Vælg en celle i Excel-tabellen, som du vil sortere. I dette eksempel vil vi vælge celle D2.
- Klik på knappen data, og tryk derefter på kommando Sortering.
- En dialogboks åbnes Sortering. Vælg den kolonne, som du vil sortere tabellen efter. I dette tilfælde vil vi vælge sortering efter T-shirt størrelse. Så i marken Bestilt klik Brugerdefineret liste.
- En dialogboks vises Lister… Vælg venligst NY LISTE i sektion Lister.
- Indtast T-shirt størrelser i feltet Listeelementer i den ønskede rækkefølge. I vores eksempel vil vi sortere størrelserne fra mindste til største, så vi indtaster på skift: Small, Medium, Large og X-Large ved at trykke på tasten Indtast efter hvert element.
- Klik på knappen Tilføjfor at gemme den nye sorteringsrækkefølge. Listen vil blive tilføjet til sektionen Lister. Sørg for, at det er valgt, og klik OK.
- Dialogvindue Lister vil lukke. Klik OK i dialogboksen Sortering for at udføre tilpasset sortering.
- Excel-regnearket vil blive sorteret i den ønskede rækkefølge, i vores tilfælde efter T-shirt-størrelse fra mindste til største.
Sorter i Excel efter celleformat
Derudover kan du sortere et Excel-regneark efter celleformat frem for indhold. Denne sortering er især nyttig, hvis du bruger farvekodning i bestemte celler. I vores eksempel sorterer vi dataene efter cellefarve for at se, hvilke ordrer der har uafhentede betalinger.
- Vælg en celle i Excel-tabellen, som du vil sortere. I dette eksempel vil vi vælge celle E2.
- Klik på knappen data, og tryk derefter på kommando Sortering.
- En dialogboks åbnes Sortering. Vælg den kolonne, som du vil sortere tabellen efter. Så i marken Sortering angiv sorteringstypen: Cellefarve, Skriftfarve eller Celleikon. I vores eksempel vil vi sortere tabellen efter kolonne Betalingsmetode (kolonne E) og efter cellefarve.
- I Bestilt vælg en farve at sortere. I vores tilfælde vil vi vælge en lys rød farve.
- Presse OK. Tabellen er nu sorteret efter farve, med lyse røde celler øverst. Denne ordre giver os mulighed for tydeligt at se udestående ordrer.
