Indhold
I denne lille lektion finder du en masse nyttig information om procentformat i Excel. Du lærer, hvordan du ændrer formatet på eksisterende data til Procent, hvordan man indstiller visningen af procenter i en celle, samt hvordan man automatisk ændrer tal til procenter, når de indtastes manuelt.
I Microsoft Excel er det meget nemt at vise værdier som procenter. For at gøre dette skal du vælge en eller flere celler og klikke på knappen Procent stil (procentformat) i afsnittet nummer (Antal) faner Home (Hjem):
Du kan gøre det endnu hurtigere ved at trykke på tastaturgenvejen Ctrl+Shift+%. Excel vil minde dig om denne kombination, hver gang du holder markøren over knappen. Procent stil (procentformat).
Ja, Procentformat i Excel kan indstilles med et enkelt klik. Men resultatet vil være væsentligt anderledes afhængigt af, om du anvender formatering på eksisterende værdier eller tomme celler.
Formater eksisterende værdier som procenter
Når du anvender Procentformat For celler, der allerede indeholder numeriske værdier, multiplicerer Excel disse værdier med 100 og tilføjer et procenttegn (%) i slutningen. Fra Excels synspunkt er dette korrekt, da 1% i det væsentlige er en hundrededel.
Men nogle gange fører dette til uventede resultater. For eksempel, hvis celle A1 indeholder tallet 20, og du anvender til denne celle Procentformat, så vil du som et resultat få 2000%, og ikke 20%, som du sandsynligvis ønskede.
Sådan forhindrer du fejlen:
- Hvis en celle i din tabel indeholder tal i det sædvanlige talformat, og du skal omdanne dem til Procent, divider først disse tal med 100. Hvis f.eks. dine oprindelige data er skrevet i kolonne A, kan du indtaste formlen i celle B2 = A2 / 100 og kopier den til alle de nødvendige celler i kolonne B. Vælg derefter hele kolonne B og anvend på den Procentformat. Resultatet skulle være noget som dette:
Du kan derefter erstatte formlerne i kolonne B med værdier, derefter kopiere dem til kolonne A og slette kolonne B, hvis du ikke længere har brug for det. - Hvis du kun skal konvertere nogle af værdierne til procentformat, kan du indtaste dem manuelt ved at dividere tallet med 100 og skrive det som en decimal. For at få værdien 28 % i celle A2 (se figuren ovenfor), skal du indtaste tallet 0.28 og derefter anvende det Procentformat.
Du kan derefter erstatte formlerne i kolonne B med værdier, derefter kopiere dem til kolonne A og slette kolonne B, hvis du ikke længere har brug for det.Anvend procentformat til tomme celler
Vi så, hvordan visningen af allerede eksisterende data i et Microsoft Excel-regneark ændres, når du ændrer det simple talformat til Procent. Men hvad sker der, hvis du først henvender dig til en celle Procentformat, og derefter indtaste et nummer manuelt? Det er her, Excel kan opføre sig anderledes.
- Ethvert tal lig med eller større end 1 vil simpelthen blive skrevet med et %-tegn. For eksempel ville tallet 2 blive skrevet som 2 %; 20 - gerne 20%; 2,1 – gerne 2,1 % og så videre.
- Tal mindre end 1 skrevet uden et 0 til venstre for decimaltegnet vil blive ganget med 100. Hvis du f.eks. ,2 ind i en celle med procentformatering, vil du se en værdi på 20 % som et resultat. Men hvis du skriver på tastaturet 0,2 i samme celle vil værdien blive skrevet som 0,2%.
Vis tal som procenter med det samme, mens du skriver
Hvis du indtaster tallet 20% (med et procenttegn) i en celle, vil Excel forstå, at du vil skrive værdien som en procentdel og automatisk ændre cellens format.
Vigtig besked!
Når du bruger procentformatering i Excel, skal du huske, at dette ikke er andet end en visuel repræsentation af den faktiske matematiske værdi, der er gemt i en celle. Faktisk gemmes procentværdien altid som en decimal.
Med andre ord lagres 20 % som 0,2; 2% gemmes som 0,02 og så videre. Når der laves forskellige beregninger, bruger Excel disse værdier, altså decimalbrøker. Husk dette, når du formulerer formler, der henviser til celler med procenter.
For at se den reelle værdi indeholdt i en celle, der har Procentformat:
- Højreklik på den og vælg fra kontekstmenuen formater celler eller tryk på kombination Ctrl + 1.
- I den dialogboks, der vises formater celler (Cell Format) tag et kig på området prøve (Eksempel) fanen nummer (Antal) i kategori Generelt (Generel).
Tricks ved visning af procenter i Excel
Det ser ud til, at beregning og visning af data i procent er en af de enkleste opgaver, vi udfører med Excel. Men erfarne brugere ved, at denne opgave ikke altid er så enkel.
1. Indstil displayet til det ønskede antal decimaler
Hvornår Procentformat anvendt på tal, viser Excel 2010 og 2013 deres værdi afrundet til et helt tal, og i nogle tilfælde kan dette være vildledende. Indstil for eksempel et procentformat til en tom celle og indtast en værdi på 0,2 % i cellen. Hvad skete der? Jeg ser 0 % i min tabel, selvom jeg med sikkerhed ved, at det skal være 0,2 %.
For at se den reelle værdi og ikke den runde værdi, skal du øge antallet af decimaler, som Excel skal vise. For det:
- Åbn en dialogboks formater celler (Formater celler) ved hjælp af kontekstmenuen, eller tryk på tastekombinationen Ctrl + 1.
- Vælg en kategori Procent (Procentdel), og indstil antallet af decimaler, der vises i cellen, som du ønsker.
- Når alt er klar, klik OKfor ændringerne træder i kraft.
2. Fremhæv negative værdier med formatering
Hvis du ønsker, at negative værdier skal vises anderledes, såsom i rød skrift, kan du indstille et brugerdefineret talformat. Åbn dialogen igen formater celler (Formater celler) og gå til fanen nummer (Nummer). Vælg en kategori Tilpasset (Alle formater) og indtast i feltet typen en af følgende linjer:
- 00%; [Red]-0.00 % or 00%; [Rød] -0,00% — vis negative procentværdier i rødt og vis 2 decimaler.
- 0%; [Rød] -0% or 0%; [Krasøvnig]-0 % — vis negative procentværdier i rødt og vis ikke værdier efter decimalkommaet.
Du kan lære mere om denne formateringsmetode i Microsoft-referencen i emnet om visning af tal i procentformat.
3. Formater negative procentværdier i Excel med betinget formatering
Sammenlignet med den foregående metode er betinget formatering i Excel en mere fleksibel metode, der giver dig mulighed for at indstille et hvilket som helst format for en celle, der indeholder en negativ procentværdi.
Den nemmeste måde at oprette en betinget formateringsregel på er at gå til menuen Betinget formatering > Fremhæv regler for celler > Mindre end (Betinget formatering > Cellevalgsregler > Mindre end...) og indtast 0 i feltet Formater celler, der er MINDRE END (Formater celler, der er MINDRE)
Dernæst kan du i rullelisten vælge en af de foreslåede standardindstillinger eller klikke Brugerdefineret format (Brugerdefineret format) i slutningen af denne liste og tilpas alle celleformatdetaljer som du vil.
Her er nogle muligheder for at arbejde med Procentformat data åbner Excel. Jeg håber, at viden opnået fra denne lektion vil redde dig fra unødvendig hovedpine i fremtiden. I de følgende artikler vil vi dykke dybere ned i emnet procenter i Excel. Du lærer, hvilke metoder du kan bruge til at beregne renter i Excel, lære formler til beregning af procentvis ændring, procent af totalen, renters rente og mere.
Følg med og god læsning!