Opdeling i Excel. Sådan fungerer division i Excel

Excel er et utroligt funktionelt program. Den kan både bruges som en slags programmeringsmiljø og som en meget funktionel lommeregner, der giver dig mulighed for at beregne hvad som helst. I dag vil vi se på den anden anvendelse af denne ansøgning, nemlig opdelingen af ​​tal.

Dette er en af ​​de mest almindelige anvendelser af regneark sammen med andre aritmetiske operationer såsom addition, subtraktion og multiplikation. Faktisk skal division udføres i næsten enhver matematisk operation. Det bruges også i statistiske beregninger, og til dette bruges denne regnearksprocessor meget ofte.

Opdelingsevner i et Excel-regneark

I Excel kan du medbringe flere grundlæggende værktøjer på én gang til at udføre denne operation, og i dag vil vi give dem, der bruges oftest. Dette er brugen af ​​formler med direkte angivelse af værdier (som er tal eller adresser på celler) eller brugen af ​​en speciel funktion til at udføre denne aritmetiske operation.

At dividere et tal med et tal

Dette er den mest elementære måde at udføre denne matematiske operation i Excel. Det udføres på samme måde som på en konventionel lommeregner, der understøtter input af matematiske udtryk. Den eneste forskel er, at før du indtaster tal og tegn på aritmetiske operatorer, skal du indtaste = tegnet, som vil vise programmet, at brugeren er ved at indtaste en formel. For at udføre delingsoperationen skal du bruge tegnet /. Lad os se, hvordan det fungerer i praksis. For at gøre dette skal du følge trinene beskrevet i denne manual:

1. Vi foretager et museklik på enhver celle, der ikke indeholder nogen data (inklusive formler, der giver et tomt resultat eller ikke-udskrivbare tegn).
2. Indtastning kan ske på flere måder. Du kan direkte begynde at skrive de nødvendige tegn, begyndende med lighedstegnet, og der er mulighed for at indtaste formlen direkte i formelinputlinjen, som er placeret ovenfor.
3. Under alle omstændigheder skal du først skrive = tegnet, og derefter skrive det tal, der skal divideres. Derefter sætter vi et skråstregsymbol, hvorefter vi manuelt nedskriver det tal, som divisionsoperationen vil blive udført med.
4. Hvis der er flere divisorer, kan de føjes til hinanden ved hjælp af yderligere skråstreger.
5. For at registrere resultatet skal du trykke på tasten Indtast. Programmet vil automatisk udføre alle de nødvendige beregninger.

Nu tjekker vi om programmet har skrevet den rigtige værdi. Hvis resultatet viser sig at være forkert, er der kun én grund - den forkerte formelindtastning. I dette tilfælde skal du rette det. For at gøre dette skal du klikke på det relevante sted i formellinjen, vælge det og skrive den værdi ned, der er korrekt. Tryk derefter på enter-tasten, og værdien bliver automatisk genberegnet.

Andre operationer kan også bruges til at udføre matematiske operationer. De kan kombineres med division. I dette tilfælde vil proceduren være, som den skal være i henhold til de almindelige regneregler:

1. Operationen af ​​division og multiplikation udføres først. Addition og subtraktion kommer i anden række.
2. Udtryk kan også sættes i parentes. I dette tilfælde vil de have forrang, selvom de indeholder additions- og subtraktionsoperationer.

Vi ved alle, at ifølge de grundlæggende matematiske love er division med nul umuligt. Og hvad vil der ske, hvis vi forsøger at udføre en lignende operation i Excel? I dette tilfælde vil fejlen "#DIV/0!" vil blive udstedt.

Celledataopdeling

Vi gør langsomt tingene sværere. Hvad hvis vi for eksempel skal adskille celler indbyrdes? Eller hvis du skal dividere værdien i en bestemt celle med et bestemt tal? Jeg må sige, at standardfunktionerne i Excel giver en sådan mulighed. Lad os se nærmere på, hvordan man gør dette.

1. Vi laver et klik på en celle, der ikke indeholder nogen værdier. Ligesom i det foregående eksempel skal du sørge for, at der ikke er nogen tegn, der ikke kan udskrives.
2. Indtast derefter formlens inputtegnet =. Derefter venstreklikker vi på den celle, der indeholder den relevante værdi.
3. Indtast derefter divisionssymbolet (skråstreg).
4. Vælg derefter igen den celle, du vil opdele. Indtast derefter skråstreg igen, hvis det er nødvendigt, og gentag trin 3-4, indtil det korrekte antal argumenter er indtastet.
5. Når udtrykket er indtastet helt, skal du trykke på Enter for at vise resultatet i tabellen.

Hvis du skal dividere tallet med cellens indhold eller cellens indhold med tallet, så kan dette også lade sig gøre. I dette tilfælde skal du i stedet for at klikke med venstre museknap på den tilsvarende celle nedskrive det tal, der skal bruges som divisor eller dividende. Du kan også indtaste celleadresser fra tastaturet i stedet for tal eller museklik.

At dividere en kolonne med en kolonne

Excel giver dig mulighed for at udføre operationen med at dividere en kolonne med en anden. Det vil sige, at tælleren i en kolonne bliver divideret med nævneren i kolonnen ved siden af. Det tager ikke meget tid at gøre dette, fordi den måde, denne handling udføres på, er lidt anderledes, meget hurtigere end blot at dele hvert udtryk i hinanden. Hvad skal der gøres?

1. Klik på cellen, hvor det første endelige resultat vil blive vist. Indtast derefter formelinputsymbolet =.
2. Derefter skal du venstreklikke på den første celle og derefter dele den i den anden på den måde, der blev beskrevet ovenfor.
3. Tryk derefter på enter-tasten.

Efter at have udført denne handling, vil værdien vises i den tilsvarende celle. Indtil videre er alt som beskrevet ovenfor.

Derefter kan du udføre de samme handlinger på følgende celler. Men dette er ikke den mest effektive idé. Det er meget bedre at bruge et specielt værktøj kaldet en autofuldførelsesmarkør. Dette er en firkant, der vises i nederste højre hjørne af den valgte celle. For at bruge det skal du flytte musemarkøren hen over det. Det faktum, at alt er udført korrekt, kan findes ved at ændre pilen til et kryds. Tryk derefter på venstre museknap og hold den nede, træk formlen til alle de resterende celler.

Efter at have udført denne operation får vi en kolonne fuldstændig fyldt med de nødvendige data.

Opmærksomhed. Du kan kun flytte en formel i én retning med AutoComplete-håndtaget. Du kan overføre værdier både fra bund til top og fra top til bund. I dette tilfælde vil celleadresserne automatisk blive erstattet med de følgende.

Denne mekanisme giver dig mulighed for at foretage de korrekte beregninger i følgende celler. Men hvis du skal opdele en kolonne med den samme værdi, vil denne metode opføre sig forkert. Dette skyldes, at værdien af ​​det andet tal konstant vil ændre sig. Derfor skal du bruge den fjerde metode for at alt skal være korrekt - dividere kolonnen med en konstant (konstant tal). Men generelt er dette værktøj meget praktisk at bruge, hvis kolonnen indeholder et stort antal rækker.

Opdeling af en kolonne i en celle

Så hvad skal man gøre for at dividere en hel kolonne med en konstant værdi? For at gøre dette skal du tale om to typer adresser: relative og absolutte. De første er dem, der er beskrevet ovenfor. Så snart formlen er kopieret eller flyttet til et andet sted, ændres de relative links automatisk til de relevante.

Absolutte referencer har på den anden side en fast adresse og ændres ikke, når en formel overføres ved hjælp af en copy-paste-operation eller en autofuldførelsesmarkør. Hvad skal der gøres for at opdele hele kolonnen i én specifik celle (den kan f.eks. indeholde mængden af ​​en rabat eller mængden af ​​omsætning for et produkt)?

1. Vi laver et venstre museklik på den første celle i kolonnen, hvor vi viser resultaterne af den matematiske operation. Derefter skriver vi inputtegnformlen ned, klikker på den første celle, divisionstegnet, den anden og så videre i henhold til skemaet. Derefter indtaster vi en konstant, som vil tjene som værdien af ​​en bestemt celle.
2. Nu skal du rette linket ved at ændre adressen fra relativ til absolut. Vi laver et museklik på vores konstant. Derefter skal du trykke på F4-tasten på computerens tastatur. På nogle bærbare computere skal du også trykke på Fn + F4-knappen. For at forstå, om du skal bruge en bestemt tast eller kombination, kan du eksperimentere eller læse den officielle dokumentation fra producenten af ​​den bærbare computer. Når vi har trykket på denne tast, vil vi se, at adressen på cellen er ændret. Tilføjet et dollartegn. Han fortæller os, at cellens absolutte adresse er brugt. Du skal sikre dig, at dollartegnet er placeret ved siden af ​​både bogstavet for kolonnen og tallet for rækken. Hvis der kun er et dollartegn, udføres fastgørelsen kun vandret eller kun lodret.
3. Dernæst, for at bekræfte resultatet, skal du trykke på enter-tasten og derefter bruge autofyldmarkøren til at udføre denne handling med andre celler i denne kolonne.
4. Vi ser resultatet.

Sådan bruger du PRIVATE-funktionen

Der er en anden måde at udføre division på - ved hjælp af en speciel funktion. Dens syntaks er: =DELVIS(tæller, nævner). Det er umuligt at sige, at det er bedre end standard divisionsoperatøren i alle tilfælde. Faktum er, at det afrunder resten til et mindre tal. Det vil sige, at opdelingen udføres uden rest. For eksempel, hvis resultatet af beregninger ved hjælp af standardoperatoren (/) er tallet 9,9, så efter anvendelse af funktionen PRIVAT værdien 9 vil blive skrevet til cellen. Lad os beskrive i detaljer, hvordan du bruger denne funktion i praksis:

1. Klik på cellen, hvor resultatet af beregningerne vil blive registreret. Åbn derefter dialogboksen Indsæt funktion (for at gøre dette skal du klikke på knappen "Indsæt funktion", som er placeret umiddelbart til venstre ved siden af ​​formelinputlinjen). Denne knap ligner to latinske bogstaver f.eks.
2. Når dialogboksen vises, skal du åbne den komplette alfabetiske liste over funktioner, og i slutningen af ​​listen vil der være en operatør PRIVAT. Vi vælger det. Lige under vil der blive skrevet, hvad det betyder. Brugeren kan også læse en detaljeret beskrivelse af, hvordan denne funktion bruges ved at klikke på linket "Hjælp til denne funktion". Når du har gennemført alle disse trin, skal du bekræfte dit valg ved at trykke på OK-knappen.
3. Et andet vindue åbnes foran os, hvor du skal indtaste tæller og nævner. Du kan skrive ned ikke kun tal, men også links. Alt er det samme som ved manuel opdeling. Vi kontrollerer, hvor korrekt dataene er angivet, og bekræfter derefter vores handlinger.

Nu tjekker vi, om alle parametrene er indtastet korrekt. Life hack, du kan ikke kalde funktion input dialogboksen, men blot bruge formel input linje, skrive funktionen der som =PRIVAT(81), som vist på skærmbilledet nedenfor. Det første tal er tælleren og det andet er nævneren.

Funktionsargumenter er adskilt af semikolon. Hvis formlen blev indtastet forkert, kan du rette den ved at foretage justeringer i formelinputlinjen. Så i dag har vi lært, hvordan man udfører divisionsoperationen på forskellige måder i Excel. Der er ikke noget kompliceret i dette, som vi ser. For at gøre dette skal du bruge divisionsoperatoren eller funktionen PRIVAT. Den første beregner værdien på nøjagtig samme måde som en lommeregner. Den anden kan finde et tal uden en rest, hvilket også kan være nyttigt i beregninger.

Sørg for at øve dig, før du bruger disse funktioner i praksis. Selvfølgelig er der ikke noget kompliceret i disse handlinger, men at en person har lært noget kan kun siges, når han udfører de korrekte handlinger automatisk, og træffer beslutninger intuitivt.