Indhold
Mange af os er opslugt af hverdagen og daglige rutiner - madlavning, forældremøder, gå på klinikken, arbejde ... Hvordan forstår man, hvilken virksomhed der haster, og hvilken der ikke gør? Hvor vigtig er uddelegering af myndighed og anmodninger om bistand? Klinisk psykolog Elena Tukhareli hjælper med at forstå.
Verden er længe gået frem både i forhold til levevilkår og i forhold til holdninger til hverdagen. Det ville ikke være let at forklare vores bedstemødre, at vi ikke har tid til noget, fordi de skulle klare alt - at arbejde, drive en husstand, brødføde deres familier. Men i den moderne verden er tid, fleksibilitet og en række færdigheder mere værdsat end evnen til at vaske sig «i hullet». Når alt kommer til alt, kan opvask og opvask i dag "uddelegeres" til husholdningsapparater (og så skal nogen lægge snavset vasketøj i tromlen og tørre opvasken efter vask), men vigtigere opgaver for livet kan ikke.
For ikke at blive et offer for "blokeringer", er det værd at lære at adskille opgaver efter prioritering af udførelsen (hvis vi taler om professionelle pligter) og efter sandheden om ønsket i øjeblikket (hvis vi for eksempel tænker om, hvordan du bruger dagen).
For at fordele opgaver er det praktisk at bruge planlægningsteknikken - Eisenhower-matricen. Det er ret nemt at skabe. Vi skriver en liste over opgaver og markerer ud for hver enkelt: er det vigtigt eller ej? Haster eller ej? Og tegn en tabel som denne:
Kvadrant A — vigtige og presserende spørgsmål
Her er opgaver, der, hvis de ikke bliver opfyldt, bringer dine mål i fare, og problemer relateret til sundhed. For eksempel hastebreve, projekter, der kræver akut levering, skarpe smerter eller forringelser.
Med ideel planlægning forbliver denne kvadrant tom, fordi du ikke akkumulerer opgaver, der skal løses i en fart. Det er ikke skræmmende, hvis nogle punkter dukker op her, det er vigtigt, at der er få af dem. Ellers skal du revidere listen over frister og sager.
Kvadrant B — vigtigt, men ikke presserende
Ofte er dette vores hovedaktivitet: vigtige sager, der ikke har deadlines, hvilket betyder, at vi kan arbejde på dem i en afslappet tilstand. Det er mål, der kræver planlægning og er rettet mod strategisk udvikling. Eller ting relateret til selvudvikling og opretholdelse af sociale bånd, for eksempel: lytte til et foredrag eller gå i fitnesscenter, møde venner, ringe til slægtninge.
Du skal være forsigtig, for hvis du forsinker at udføre opgaver fra denne kvadrant, så kan de "flytte over" til A-kvadranten.
Kvadrant C — haster, men ikke vigtigt
Vi taler om distraktioner: At fuldføre opgaverne i denne kvadrant hjælper ikke med at nå målet, men tværtimod forhindrer det dig i at fokusere på det, der virkelig er vigtigt, reducerer effektiviteten og udmatter dig. Oftest er det rutineopgaver, som ikke desto mindre nådesløst "spiser" vores dyrebare tid.
Delegation vil hjælpe os med at håndtere dem: mens du f.eks. afslutter en rapport derhjemme, kan du bede din partner om at gå tur med hunden eller betale regninger. Det vigtigste er ikke at forveksle dem med opgaver, der skal være i A-kvadranten: Sørg for, at opgaverne virkelig ikke er vigtige.
Kvadrant D — ikke-hastende og ligegyldige ting
Dette er en yderst interessant kvadrant: her samles ting, som ikke er nyttige, men vi er frygtelig glade for. Dette kan for eksempel være at studere forskellige websteder og læse beskeder i instant messengers - hvad vi normalt kalder "du har brug for at hvile nogle gange." Disse aktiviteter tager ofte tid fra andre opgaver.
Det betyder ikke, at du helt skal opgive underholdningen, men du skal opretholde en balance mellem anliggender i hver kvadrant. Hvis du har en vigtig præsentation om et par dage, så bruger du tid på ting fra D-kvadranten, risikerer du senere at stå over for et sus i A-kvadranten.
Eksemplet med matricen viser, at det er vigtigt for os hver især at kunne uddelegere og kunne bede om hjælp. Dette gør os ikke altid svage i andres øjne. Denne tilgang antyder snarere, at vi er i stand til at vurdere vores evner tilstrækkeligt og allokere tid og ressourcer.
Hvad med udsættelse?
Nogle gange sker det sådan: tingene er op til halsen, men du vil ikke påtage dig noget, så du gør ikke noget som helst. Scrolle gennem sociale medier feeds eller holde sig til serien. Alt dette ligner meget udsættelse - tendensen til konstant at udskyde selv vigtige og presserende ting.
Udsættelse er ikke synonymt med dovenskab, endsige hvile. Når en person er doven, oplever han ikke negative følelser og står ikke over for ubehagelige konsekvenser. Når den hviler, genopbygger den energireserver og er ladet med positive følelser. Og i en tilstand af udsættelse spilder vi energi på meningsløse aktiviteter og udskyder vigtige ting til sidste øjeblik. Som et resultat gør vi ikke alt eller gør, hvad vi har brug for, men vi gør det dårligt, og det reducerer vores selvværd, fører til skyldfølelse, stress og tab af produktivitet.
Angste mennesker og perfektionister er mere tilbøjelige til at udsætte, som vil foretrække at påtage sig en opgave helt eller konstant vil udsætte den, hvis de ikke kan fuldføre deres plan perfekt nok til deres billede af verden. I situationer som denne kan det hjælpe at planlægge tingene godt, finde en betroet person til at se dem igennem og arbejde med sekundære fordele. Det vil sige, det er værd at stille dig selv spørgsmålet: hvad giver mig forsinkelsen af anliggender? Hvad får jeg ud af det?
Hvis du har svært ved at planlægge og udføre opgaver og har mistanke om, at udsættelse også er skyld i, så prøv at arbejde med en specialist om selvværd og selvtillid, i frygten for ikke at være perfekt og begå fejl. Det vil være meget nemmere for dig at strukturere dit liv efter det.