Spis frøen! Hvorfor det er vigtigt at udføre ubehagelige opgaver først

De fleste af os har aldrig tid nok til at gøre alt, selvom vi er revet fra hinanden. Brian Tracy er sikker på, at dette er jagten på kimærer: Der vil altid være flere sager, der venter på os, end vi er i stand til at gøre. Men det betyder ikke, at vi ikke kan blive herre over vores tid og vores liv. Eksperten foreslår at mestre det system, han opfandt, som kan kaldes sådan: "Spis din frø!".

Din «frø» er det største og vigtigste arbejde, du normalt udsætter. Det er, hvad du skal «spise» i første omgang.

Når du «spiser frøer», er det vigtigt at følge to enkle regler.

1. AF DE TO STARTER MED DET VÆRSTE

Hvis du har to vigtige opgaver at udføre, så start med den største, mest komplekse og vigtigste. Det er vigtigt at vænne sig til at tage fat på det uden forsinkelse, for at bringe sagen til ende og først derefter gå videre til den næste. Modstå fristelsen til at starte enkelt!

Husk, at den vigtigste beslutning, du tager hver dag, er, hvad du skal gøre først, og hvad du skal gøre dernæst (hvis du selvfølgelig kan afslutte det første).

2. FORSINK IKKE FOR LÆNGE

Hemmeligheden bag høj ydeevne er for vane hver dag om morgenen, uden tøven i lang tid, at påtage sig hovedjobbet. I en vane bragt til automatisme!

Vi er designet på en sådan måde, at færdiggørelsen af ​​sagen giver os tilfredshed og får os til at føle os som vindere. Og jo vigtigere sagen er, jo større er vores glæde, selvtillid, en følelse af vores styrke.

I sådanne øjeblikke begynder vores hjerne at producere et nydelseshormon - endorfin. En af de vigtigste hemmeligheder bag succes er en "sund afhængighed" af endorfiner og den følelse af klarhed og selvtillid, som de forårsager.

Når dette sker, vil du ubevidst begynde at organisere dit liv på en sådan måde, at du hele tiden udfører alle de sværeste og vigtigste ting fra start til slut. Kraften i denne vane vil gøre det lettere for dig at afslutte arbejdet end at lade det være ufærdigt.

KENDER DU DIN HOVEDFRØ?

Før du skitserer den første "frø" og begynder at "spise" den, skal du finde ud af, hvad du præcis vil opnå i livet.

Klarhed er måske den vigtigste komponent i personlig effektivitet. Og en af ​​hovedårsagerne til, at du udsætter og ikke ønsker at komme på arbejde, er forvirring i dine tanker og en følelse af usikkerhed.

En vigtig regel for dem, der ønsker at lykkes: Når du tænker på noget, skal du tage en pen og et papir som assistent. Af alle voksne er kun omkring 3 % i stand til klart at formulere deres mål skriftligt. Det er disse mennesker, der formår at gøre ti gange mere end deres kolleger, måske endda mere uddannede og dygtige, men som ikke gad at tage sig tid til at skrive deres mål på papir.

SYV ENKLE TRIN

Hvordan sætter man de rigtige mål? Her er en effektiv opskrift, der holder dig resten af ​​dit liv. Du skal følge 7 trin.

1. Bestem, hvad der præcist kræves af dig. Det er utroligt, hvor mange mennesker fortsætter med at spilde tid på ubetydelige ting, blot fordi de ikke har tænkt over det. Som den kendte personlig effektivitetsekspert Stephen Covey sagde: "Før du klatrer op ad stigen til succes, skal du sørge for, at den læner sig op ad den bygning, du har brug for."

2. Tænk på papiret. Når du formulerer en opgave skriftligt, finpudser du den og giver den en materiel håndgribelighed. Indtil målet er skrevet ned, forbliver det kun et ønske eller en fantasi. Af alle mulige mål skal du vælge det, der vil ændre dit liv.

3. Sæt deadlines. En opgave uden en deadline har ingen reel magt - faktisk er det et arbejde uden en begyndelse eller en slutning.

4. Lav en liste over midler og handlinger for at nå målet. Når du indser, at der er brug for noget andet, skal du tilføje dette element til listen. Listen vil give dig et visuelt billede af opgavens omfang.

5. Gør listen til en plan. Fastlæg den rækkefølge, som alle opgaver skal udføres i, eller endnu bedre, tegn en plan i form af rektangler, cirkler, linjer og pile, der viser sammenhængen mellem forskellige opgaver.

6. Begynd at sætte planen i værk med det samme. Start med hvad som helst. Det er meget bedre at have en gennemsnitlig, men energisk udført plan end en strålende, men som man ikke gør noget ved.

7. Få arbejdet gjort dagligt, og hver dag vil blive et skridt tættere på dit hovedmål. Gå ikke glip af en eneste dag, fortsæt fremad.

HVORDAN SPISER FRØER?

Husker du den berømte vittighed om, hvordan man spiser en elefant? Svaret er enkelt: Stykke for stykke. På samme måde kan du spise din «frø». Opdel processen i separate trin og start fra det første. Og det kræver bevidsthed og evne til at planlægge.

Du må ikke snyde dig selv med undskyldninger om, at du ikke har tid til at lave en plan. Hvert minut brugt på planlægning sparer 10 minutter af dit arbejde.

For at organisere dagen ordentligt skal du bruge 10-12 minutter. Sådan en lille investering af tid vil give dig mulighed for at øge effektiviteten med 25% eller endnu mere.

Lav en huskeliste for i morgen hver aften. Først skal du overføre alt, hvad der ikke kunne gøres i dag. Tilføj derefter nye sager.

Hvorfor er det vigtigt at gøre det dagen før? For så arbejder dit ubevidste med det om natten, mens du sover. Snart vil du begynde at vågne op fuld af nye ideer, der vil hjælpe dig med at få arbejdet gjort hurtigere og bedre, end du havde forventet på forhånd.

Derudover skal du i forvejen lave to-do-lister for måneden og for alle ugens dage.

SORTERING AF FRØER EFTER BETYDNING

Analyser de kompilerede lister og sæt bogstaverne A, B, C, D, E foran hvert punkt, afhængigt af prioritet.

Sagen mærket A er den største og mest ubehagelige «frø». Hvis der er flere sådanne sager på listen, rangordnes dem i rækkefølge efter vigtighed: A1, A2, og så videre. Hvis du ikke udfører opgaven i kategori A, vil dette føre til alvorlige negative konsekvenser, hvis du gør det, vil du have alvorlige positive resultater.

B — ting, der bør gøres, men deres gennemførelse eller manglende opfyldelse vil medføre ikke så alvorlige konsekvenser.

B — ting, der ville være rart at gøre, men under alle omstændigheder vil der ikke være særlige konsekvenser.

G — ting, der kan uddelegeres.

D — punkter, der blot kan streges ud, og det vil praktisk talt ikke påvirke noget. Disse omfatter engang vigtige opgaver, som har mistet deres betydning for dig og dem omkring dig. Ofte fortsætter vi med at gøre sådanne ting simpelthen af ​​vane, men du fjerner hvert minut brugt på dem fra ting, der kan ændre dit liv markant.

Din evne til at analysere din liste og finde opgave A1 i den er et springbræt til at hoppe til et højere niveau. Gør ikke B'erne, før A'erne er færdige. Når du først har udviklet en vane med at fokusere din energi og opmærksomhed på A1, vil du være i stand til at gøre mere end et par kolleger tilsammen.

Og husk: vanen med at bruge et par timer i slutningen af ​​hver uge på at organisere den kommende uge vil hjælpe dig ikke kun med at øge den personlige produktivitet, men også ændre dit liv.