Muligheden for at eksportere Excel-dokumenter til PDF eller et hvilket som helst andet format kan være praktisk i en række forskellige situationer. I denne vejledning lærer vi, hvordan du eksporterer Excel-filer til de mest populære formater.
Som standard gemmes Excel 2013-dokumenter i .xlsx-formatet. Det er dog ofte nødvendigt at bruge filer i andre formater såsom PDF eller en Excel 97-2003 projektmappe. Med Microsoft Excel kan du nemt eksportere en projektmappe til forskellige filtyper.
Sådan eksporteres en Excel-projektmappe til en PDF-fil
Eksport til Adobe Acrobat-formatet, almindeligvis kendt som PDF, kan være praktisk, hvis du vil sende en bog til en bruger, der ikke har Microsoft Excel. En PDF-fil giver modtageren mulighed for at se, men ikke redigere, indholdet af dokumentet.
- Klik på fanen Filer for at skifte til Backstage-visning.
- Klik på Eksporter, og vælg derefter Opret PDF/XPS-dokument.
- I dialogboksen Udgiv som PDF eller XPS, der vises, skal du vælge den placering, hvor du vil eksportere bogen, indtaste et filnavn og derefter klikke på Udgiv.
Som standard eksporterer Excel kun det aktive ark. Hvis du har flere ark i din projektmappe, og du vil eksportere alle arkene til en enkelt PDF-fil, skal du i dialogboksen Udgiv som PDF eller XPS klikke på Indstillinger og vælge Hele bogen i den resulterende dialogboks. Klik derefter på OK.
Når du eksporterer et Excel-dokument til en PDF-fil, skal du overveje, hvordan dataene vil se ud på PDF-filens sider. Alt er præcis det samme, som når man trykker en bog. For mere information om, hvad du skal overveje, når du eksporterer bøger til PDF, kan du se lektionsserien Sidelayout.
Eksporter til andre filtyper
Når du skal sende en bruger et dokument fra ældre versioner af Microsoft Excel, såsom Excel 97-2003, eller en .csv-fil, kan du eksportere dokumentet til andre Excel-formater
- Gå til Backstage-visning.
- Klik på Eksporter og derefter på Skift filtype.
- Vælg den ønskede filtype, og klik derefter på Gem som.
- I dialogboksen Gem dokument, der vises, skal du vælge den placering, hvor du vil eksportere Excel-projektmappen, indtaste et filnavn, og derefter klikke på Gem.
Du kan også eksportere dokumenter ved at vælge det ønskede format fra rullelisten i dialogboksen Gem dokument.