Filtrer i Excel – Grundlæggende

Filtrering af data i Excel giver dig mulighed for at vise blandt en stor mængde information kun det, du har brug for i øjeblikket. Hvis du for eksempel har en liste over tusindvis af varer i et stort hypermarked foran dig, kan du kun vælge shampoo eller cremer fra den og midlertidigt skjule resten. I denne lektion lærer vi, hvordan du anvender filtre på lister i Excel, indstiller filtrering på flere kolonner på én gang og fjerner filtre.

Hvis din tabel indeholder en stor mængde data, kan det være svært at finde de oplysninger, du har brug for. Filtre bruges til at indsnævre mængden af ​​data, der vises på et Excel-ark, så du kun kan se de oplysninger, du har brug for.

Anvendelse af et filter i Excel

I det følgende eksempel vil vi anvende et filter på hardwarebrugsloggen for kun at vise bærbare computere og tablets, der er tilgængelige til gennemgang.

1. Vælg en hvilken som helst celle i tabellen, for eksempel celle A2.

For at filtrering fungerer korrekt i Excel, skal regnearket indeholde en overskriftsrække, der bruges til at navngive hver kolonne. I det følgende eksempel er dataene på regnearket organiseret som kolonner med overskrifter på række 1: ID #, Type, Ironbeskrivelse og så videre.

1. Klik på knappen data, og tryk derefter på kommando filtre.
2. Pileknapper vises i overskrifterne i hver kolonne.
3. Klik på sådan en knap i den kolonne, du vil filtrere. I vores tilfælde vil vi anvende et filter på kolonne B for kun at se de typer udstyr, vi har brug for.
4. Filtermenuen vises.
5. Fjern markeringen i boksen Vælg allefor hurtigt at fravælge alle elementer.
6. Marker afkrydsningsfelterne for de typer udstyr, du vil efterlade i tabellen, og klik derefter OK. I vores eksempel vil vi vælge Laptops и Tabletterkun at se disse typer udstyr.
7. Datatabellen vil blive filtreret, og midlertidigt skjule alt indhold, der ikke matcher kriterierne. I vores eksempel forblev kun bærbare computere og tablets synlige.

Filtrering kan også anvendes ved at vælge kommandoen Sorter og filtrer fanen Home.

Anvend flere filtre i Excel

Filtre i Excel kan opsummeres. Det betyder, at du kan anvende flere filtre på den samme tabel for at indsnævre filterresultaterne. I det foregående eksempel filtrerede vi allerede tabellen til kun at vise bærbare computere og tablets. Nu er vores opgave at indsnævre dataene endnu mere og kun vise bærbare computere og tablets indsendt til gennemgang i august.

1. Klik på pileknappen i den kolonne, du vil filtrere. I dette tilfælde anvender vi et ekstra filter på kolonne D for at se oplysninger efter dato.
2. Filtermenuen vises.
3. Marker eller fjern markeringen i felterne afhængigt af de data, du vil filtrere, og klik derefter OK. Vi fravælger alle varer undtagen august.
4. Det nye filter vil blive anvendt, og kun bærbare computere og tablets, der blev indsendt til verifikation i august, forbliver i tabellen.

Fjernelse af et filter i Excel

Efter påføring af filteret vil det før eller siden være nødvendigt at fjerne eller fjerne det for at filtrere indholdet på en anden måde.

1. Klik på pileknappen i den kolonne, du vil fjerne filteret fra. I vores eksempel vil vi fjerne filteret fra kolonne D.
2. Filtermenuen vises.
3. Vælg element Fjern filter fra kolonne... I vores eksempel vil vi fjerne filteret fra kolonnen Indsendt til gennemgang.
4. Filteret vil blive fjernet, og de tidligere skjulte data vil dukke op igen i Excel-arket.

For at fjerne alle filtre i en Excel-tabel skal du klikke på kommandoen filtre fanen data.