Indhold
Mange Excel-brugere oplever vanskeligheder på grund af manglende evne til hurtigt at ændre sagen for tekst i regneark. Af en eller anden grund tilføjede Microsoft kun denne funktion til Word og forlod Excel uden den. Men det betyder ikke, at du manuelt skal ændre teksten i hver celle - der er flere kortere måder. Tre af dem vil blive beskrevet nedenfor.
Excel specialfunktioner
I Excel er der funktioner, der viser tekst i et andet tilfælde – REGULATORISK(), NEDERSTE() и rekvisit(). Den første af dem oversætter al teksten til store bogstaver, den anden - til små bogstaver, den tredje konverterer kun de første bogstaver i ord til store bogstaver, resten efterlader med små bogstaver. De opererer alle efter det samme princip, og bruger derfor et som eksempel – lad det være REGULATORISK() – du kan se, hvordan du bruger alle tre.
Indtast formel
- Opret en ny kolonne ved siden af den, du vil ændre, eller hvis det er praktisk, brug bare en tom kolonne ved siden af tabellen.
- Indtast et lighedstegn (=) efterfulgt af et funktionsnavn (REGULERING) i kolonnecellen ved siden af den øverste af de redigerbare tekstceller.
I parentes efter funktionsnavnet skal du skrive navnet på den tilstødende celle med tekst (i skærmbilledet nedenfor er dette celle C3). Formlen vil se ud =PROPISN(C3).
- Hit Enter.
Celle B3 indeholder nu teksten fra celle C3 med store bogstaver.
Kopier formlen til de underliggende celler i kolonnen
Nu kan den samme formel anvendes på andre celler i kolonnen.
- Vælg den celle, der indeholder formlen.
- Flyt markøren til den lille firkant (fyldmarkør), som er placeret nederst til højre i cellen – markørpilen skal blive til et kryds.
- Hold museknappen nede, træk markøren ned for at udfylde alle de nødvendige celler – formlen kopieres ind i dem.
- Slip museknappen.
Hvis du skal udfylde alle cellerne i kolonnen til den nederste kant af tabellen, skal du bare holde markøren over udfyldningsmarkøren og dobbeltklikke.
Fjern hjælpekolonne
Nu er der to kolonner med den samme tekst i cellerne, men i forskellige tilfælde. For kun at beholde én skal du kopiere dataene fra hjælpekolonnen, indsætte dem i den ønskede kolonne og slette hjælperen.
- Vælg de celler, der indeholder formlen, og klik Ctrl + C.
- Højreklik på den første af cellerne med den ønskede tekst i den redigerbare kolonne.
- Vælg ikonet under "indsæt indstillinger". Værdierne i kontekstmenuen.
- Højreklik på hjælpekolonnen og vælg Fjern.
- I dialogboksen, der vises, skal du vælge Hele kolonne.
Nu er alt gjort.
Forklaringen kan virke kompliceret. Men følg bare de givne trin, og du vil se, at der ikke er noget svært i det.
Redigering af teksten ved hjælp af Microsoft Word
Hvis du ikke vil rode rundt med formler i Excel, kan du bruge kommandoen til at skifte mellem store og små bogstaver i Word. Lad os se, hvordan det virker.
- Vælg de celler, du vil foretage ændringer til.
- Ansøgningerne Ctrl + C eller højreklik på det valgte område og vælg Kopi i kontekstmenuen.
- Åbn et nyt dokument i Word.
- Presse Ctrl + V eller højreklik på arket og vælg indsatte.
Nu er en kopi af din tabel i Word-dokumentet.
- Vælg de tabelceller, hvor du vil ændre tekstens store og små bogstaver.
- Klik på ikonet Регистр, som er placeret i gruppen font i fanen Home.
- Vælg en af de fem sagsmuligheder på rullelisten.
Du kan også vælge tekst og anvende Shift + F3 indtil teksten er korrekt. På denne måde kan du kun vælge tre store bogstaver – store, små og store bogstaver (hvor hver sætning begynder med et stort bogstav, resten af bogstaverne er små).
Nu hvor teksten i tabellen er i den ønskede form, kan du blot kopiere den tilbage til Excel.
Anvendelse af VBA-makroer
For Excel 2010 og 2013 er der en anden måde at ændre tekstindstillinger på - VBA-makroer. Hvordan man indsætter VBA-kode i Excel og får det til at fungere, er et emne for en anden artikel. Her vises kun færdige makroer, der kan indsættes.
Du kan bruge følgende makro til at konvertere tekst til store bogstaver:
Under store bogstaver()
For hver celle i udvalg
Hvis ikke Cell.HasFormula Så
Cell.Value = UCase(Cell.Value)
End If
Næste Cell
End Sub
For små bogstaver vil denne kode gøre:
Undersmå bogstaver()
For hver celle i udvalg
Hvis ikke Cell.HasFormula Så
Cell.Value = LCase(Cell.Value)
End If
Næste Cell
End Sub
Makro for at få hvert ord til at starte med et stort bogstav:
Underordnet bogstav()
For hver celle i udvalg
Hvis ikke Cell.HasFormula Så
Cell.Value = _
Ansøgning _
.WorksheetFunction _
.Proper(Cell.Value)
End If
Næste Cell
End Sub
Nu ved du, hvordan du kan ændre tilfældet af tekst i Excel. Som du kan se, er dette ikke så svært, og der er ikke engang én måde at gøre det på - hvilken af de ovennævnte metoder er bedst, er op til dig.