Når du arbejder med store pivottabeller, er du ofte nødt til kraftigt at forenkle dem ved at filtrere nogle af informationerne for ikke at drukne i tal. Den nemmeste måde at gøre dette på er at sætte nogle felter i filterområdet (i versioner før 2007 blev det kaldt sideområdet) og kun vælge de nødvendige værdier fra rullelisterne:
Ulemperne ved denne metode er indlysende:
- Når flere elementer er valgt, er de ikke synlige, men teksten "(flere elementer)" er synlig. Aldrig brugervenlig.
- Et rapportfilter er forbundet til én pivottabel. Hvis vi har flere pivottabeller (og normalt er sagen ikke begrænset til én), så skal du for hver (!) oprette dit eget filter og for hver skal du åbne det, sætte kryds ved de nødvendige elementer og trykke på OK. Frygteligt ubelejligt, jeg så endda entusiaster, der skrev specielle makroer til dette formål.
Hvis du har Excel 2010, så kan alt dette gøres mere yndefuldt - vha skiver (skærere). skiver er en praktisk knap grafisk repræsentation af interaktive rapportfiltre til en pivottabel eller diagram:
Sliceren ligner et separat grafisk objekt (som et diagram eller et billede), er ikke forbundet med celler og vises over arket, hvilket gør det nemt at flytte rundt på det. For at oprette et udsnit til den aktuelle pivottabel skal du gå til fanen parametre (Muligheder) og i en gruppe Sorter og filtrer (Sorter og filtrer) klik på knappen Paste Slice (Indsæt skæremaskine):
Nu, når du vælger eller fravælger slicer-elementer (du kan bruge tasterne Ctrl и Flytte, samt at stryge med venstre museknap nede for at vælge i bulk) vil pivottabellen kun vise de filtrerede data for de valgte elementer. En yderligere fin nuance er, at udsnittet i forskellige farver viser ikke kun udvalgte, men også tomme elementer, for hvilke der ikke er en enkelt værdi i kildetabellen:
Hvis du bruger flere slicere, vil dette give dig mulighed for hurtigt og visuelt at vise relationerne mellem dataelementer:
Den samme slicer kan nemt linkes til flere pivottabeller og pivotdiagrammer ved hjælp af parametre (Muligheder) . Pivottabelforbindelser (Pivottabelforbindelser)som åbner den tilsvarende dialogboks:
Så vil valget af elementer på en skive påvirke flere tabeller og diagrammer på én gang, måske endda på forskellige ark.
Designkomponenten er heller ikke blevet glemt. For at formatere udsnit på en fane Constructor (Design) Der er flere inline-stile:
…og muligheden for at skabe dine egne designmuligheder:
Og i kombinationen "pivottabel - pivotdiagram - skive" ser alt dette helt vidunderligt ud:
- Hvad er pivottabeller, og hvordan man bygger dem
- Gruppering af tal og datoer med det ønskede trin i pivottabeller
- Opbygning af en pivottabelrapport om flere områder af kildedata
- Opsæt beregninger i pivottabeller