Tabelvalgslektion i Excel

Excel-programmet er designet til at udføre forskellige matematiske beregninger, skabe tabeller, grafer og diagrammer. For at udføre nogen handlinger med en tabel, skal du være i stand til at vælge den korrekt.

Afhængigt af størrelsen af ​​tabellerne, tilstedeværelsen af ​​eventuelle værdier i tilstødende zoner, er der 3 muligheder for at vælge tabeller i Excel. For at vælge den mest acceptable er det nødvendigt at overveje hver af dem mere detaljeret.

Mulighed 1: fremhæve en tabel med musen

Metoden er den enkleste og mest almindelige. Dens fordele er selvfølgelig enkelhed og forståelighed for et stort antal brugere. Ulempen er, at denne mulighed ikke er praktisk til at tildele et stort bord, men ikke desto mindre er den anvendelig.

Så for at vælge en tabel på denne måde skal du trykke på venstre museknap, og holde den nede og vælge hele bordområdet fra øverste venstre hjørne til nederste højre hjørne.

Desuden kan du begynde at vælge og flytte musen både fra det øverste venstre hjørne og fra det nederste højre hjørne, ved at vælge den diametralt modsatte som det sidste punkt. Ud fra valget af start- og slutpunkter vil der ikke være nogen forskel på resultatet.

Mulighed 2: genvejstaster til valg

For at vælge store tabeller er det meget mere praktisk at bruge tastaturgenvejen "CTRL + A" ("Cmd + A" - til macOS). Forresten virker denne metode ikke kun i Excel, men også i andre programmer.

Bemærk venligst, at for at vælge en tabel ved hjælp af denne metode, er der en lille nuance - i det øjeblik der trykkes på genvejstaster, skal musemarkøren placeres i en celle, der er en del af tabellen. De der. for at vælge hele tabelområdet, skal du klikke på en hvilken som helst celle i tabellen og trykke på tastekombinationen "Ctrl + A" på tastaturet.

Hvis du trykker på de samme genvejstaster igen, vælges hele arket.

Hvis markøren er placeret uden for bordet, vil et tryk på Ctrl+A vælge hele arket sammen med bordet.

Mulighed 3: Vælg med Shift-tasten

I denne metode bør der ikke opstå vanskeligheder som i den anden metode. Selvom denne valgmulighed er lidt længere med hensyn til implementering end at bruge genvejstaster, er den mere at foretrække i nogle tilfælde og også mere praktisk end den første mulighed, hvor tabeller vælges ved hjælp af musen.

For at vælge en tabel på denne måde skal du følge følgende procedure:

1. Placer markøren i øverste venstre celle i tabellen.
2. Hold Shift-tasten nede, og klik på den nederste højre celle. Du kan derefter slippe Shift-tasten.
3. Hvis bordet er for stort til at passe på skærmen, skal du først placere markøren på startcellen, derefter rulle gennem tabellen, finde slutpunktet og derefter følge trinene ovenfor.

Således vil hele bordet blive valgt. Det kan markeres ved hjælp af denne teknik både i ovenstående retning og i den modsatte retning. De der. i stedet for øverste venstre celle, kan du vælge nederst til højre som udgangspunkt, hvorefter du skal klikke øverst til venstre.

Konklusion

Af de tre muligheder for at vælge en tabel i Excel beskrevet ovenfor, kan du bruge alle tre. Og når du vælger en bestemt metode, er det nødvendigt at tage højde for først og fremmest bordets størrelse. Den første metode er den enkleste og mest forståelige, men det er bedre og mere bekvemt at bruge den på små borde. Da valget af hele bordområdet med musen vil være meget vanskeligt, hvis bordet består af et stort antal rækker, hvorfor du bliver nødt til at holde venstre museknap nede i lang tid. Den anden mulighed med genvejstaster er den hurtigste, men dens nuancer kan forårsage nogle vanskeligheder for brugeren. Den tredje metode undgår disse vanskeligheder, men tager lidt længere tid end at bruge den knapkombination, der er foreslået i den anden mulighed.