Excel er ikke kun til at arbejde med tabeldata. Programmet giver dig også mulighed for at bygge en bred vifte af diagrammer, blandt hvilke Gantt-diagrammet måske fortjener særlig opmærksomhed. Dette er en ret almindelig og populær type diagram, der visuelt ligner et søjlediagram med en vandret tidslinje. Det giver dig mulighed for effektivt at analysere tabeldata med datoer og tidsintervaller. Du har sikkert set sådanne diagrammer ofte, da de bruges næsten overalt. I denne artikel vil vi beskrive i detaljer og trin for trin, hvordan man bygger det.
Indhold: "Sådan bygger du et Gantt-diagram i Excel"
Diagramkonstruktion
For at vise og forklare på en tilgængelig måde, hvordan Gantt-diagrammet er bygget op, vil vi bruge et tydeligt eksempel. Tag et skilt med en liste over sportsartikler, hvor datoen for deres forsendelser og varigheden af levering er markeret.
Vær opmærksom på en vigtig detalje! Kolonnen med varens navn skal være uden navn – dette er en forudsætning, ellers fungerer metoden ikke. Hvis en kolonne har en overskrift, skal den fjernes.
Så lad os begynde at bygge et Gantt-diagram.
- Først og fremmest, lad os bygge et simpelt diagram. For at gøre dette skal du fremhæve den ønskede del af tabellen med markøren og klikke på "Indsæt". Her, i "Histogram"-blokken, skal du vælge typen "Stablet Bar". Til vores formål er blandt andet "XNUMXD stacked line" også velegnet.
- Vi har modtaget vores diagram, og vi kan gå videre til næste trin.
- Nu er vores opgave at fjerne den blå række, så den bliver usynlig. Som følge heraf bør kun strimler med leveringsvarighed vises. Højreklik hvor som helst i en blå kolonne, og klik på "Formater dataserie...".
- I vinduet, der åbnes, skal du gå til "Fyld", indstille denne parameter til "Ingen udfyldning" og derefter lukke indstillingsvinduet.
- Som vi kan se, er dataetiketterne på det resulterende diagram ikke særlig bekvemt placeret (fra bund til top), hvilket kan komplicere deres analyse betydeligt. Men dette kan ændres.
- I feltet med produktnavne skal du klikke med musen (højre knap) og vælge punktet "Format Axis ...".
- Her har vi brug for afsnittet "Axis Parameters", som standard kommer vi bare ind i det med det samme. Vi leder efter parameteren "Omvendt rækkefølge af kategorier" og sætter et flueben foran den. Nu kan du lukke dialogboksen.
- Vi har ikke brug for en forklaring i dette diagram. Lad os fjerne det ved at vælge det med musen og trykke på "Delete"-tasten på tastaturet.
- Vær opmærksom på én detalje. Hvis du f.eks. kun vil angive en periode for et kalenderår eller et andet tidsrum, skal du højreklikke på det område, hvor datoerne er placeret. Der vises en menu, hvor vi er interesserede i punktet "Format Axis ...", klik på det.
- Et vindue med indstillinger åbnes. Her, i akseparametrene, kan du om nødvendigt indstille de nødvendige datoværdier (minimum og maksimum). Når du har foretaget justeringer, skal du lukke dialogboksen.
- Vores Gantt-diagram er næsten klar, det eneste der er tilbage er at give det en titel.
- For at gøre dette skal du venstreklikke på navnet, derefter vælge det og rette det til det, vi har brug for. Når du er på fanen "Hjem", kan du for eksempel indstille skriftstørrelsen og gøre den fed.
- Det er alt, vores Gantt-diagram er helt klar.
Selvfølgelig kan du fortsætte med at redigere diagrammet, fordi Excels muligheder giver dig mulighed for at tilpasse det, så meget du vil, til det ønskede udseende og behov, ved hjælp af værktøjerne på fanen "Designer". Men generelt er det nu muligt at arbejde fuldt ud med det.
Konklusion
Ved første øjekast ser det ud til, at det er en ret vanskelig opgave at bygge et Gantt-diagram i Excel, som kræver meget tid og kræfter. Men i praksis viser det sig, at denne opgave er ganske gennemførlig og desuden tager meget kort tid. Det diagram, vi har vist ovenfor, er kun et eksempel. På samme måde kan du bygge et hvilket som helst andet diagram for at løse dine problemer.