Indhold
Når du arbejder med forskellige tabeller i Excel-format, vil det før eller siden være nødvendigt midlertidigt at skjule nogle data eller skjule mellemliggende beregninger og formler. Samtidig er sletning uacceptabel, da det er muligt, at der kræves redigering af skjulte data for at få formlerne til at fungere korrekt. For midlertidigt at skjule denne eller hin information er der en funktion som at skjule celler.
Hvordan skjuler man celler i Excel?
Der er flere måder at skjule celler i Excel-dokumenter på:
- ændring af grænserne for en kolonne eller række;
- ved hjælp af værktøjslinjen;
- ved hjælp af hurtigmenuen;
- gruppering;
- aktivere filtre;
- skjule information og værdier i celler.
Hver af disse metoder har sine egne karakteristika:
- For eksempel er det nemmest at skjule celler ved at ændre deres grænser. For at gøre dette skal du blot flytte markøren til den nederste kant af linjen i nummereringsfeltet og trække den op, indtil grænserne rører ved.
- For at skjulte celler skal markeres med "+", skal du bruge "Gruppering", som kan findes i menufanen "Data". Skjulte celler vil således blive markeret med en skala og et "-"-tegn, når der klikkes, skjules cellerne og et "+"-tegn vises.
Vigtigt! Ved at bruge indstillingen "Grupper" kan du skjule et ubegrænset antal kolonner og rækker i tabellen
- Hvis det er nødvendigt, kan du også skjule det valgte område gennem pop op-menuen, når du trykker på højre museknap. Her vælger vi punktet "Skjul". Som et resultat forsvinder cellerne.
- Du kan skjule flere kolonner eller rækker gennem fanen "Hjem". For at gøre dette skal du gå til parameteren "Format" og vælge kategorien "Skjul eller vis". En anden menu vises, hvor vi vælger den nødvendige handling:
- skjule kolonner;
- skjule linjer;
- skjul ark.
- Ved hjælp af filtreringsmetoden kan du skjule oplysninger i flere rækker eller kolonner på samme tid. På fanen "Hoved" skal du vælge kategorien "Sorter og filtrer". Nu i menuen, der vises, skal du aktivere knappen "Filter". Et afkrydsningsfelt med en pil, der peger ned, skal vises i den valgte celle. Når du klikker på denne pil i rullemenuen, skal du fjerne markeringen i boksene ud for de værdier uXNUMXbuXNUMXb, som du vil skjule.
- I Excel er det muligt at skjule celler uden værdier, men samtidig ikke overtræde strukturen af beregninger. For at gøre dette skal du bruge indstillingen "Cell Format". For hurtigt at hente denne menu frem, skal du blot trykke på kombinationen "Ctrl + 1". I venstre side af vinduet skal du gå til kategorien "(alle formater)", og i feltet "Type" skal du gå ned til den sidste værdi, det vil sige ";;;". Efter at have klikket på knappen "OK", forsvinder værdien i cellen. Denne metode giver dig mulighed for at skjule nogle værdier, men alle formler vil fungere korrekt.
Hvis flere brugere arbejder på et dokument, skal du vide, hvordan du registrerer tilstedeværelsen af skjulte celler i en Excel-fil. For kun at finde skjulte kolonner og rækker, men ikke vise dem, skal du kontrollere rækkefølgen af alle kolonne- og rækkeoverskrifter. Et manglende bogstav eller tal angiver skjulte celler.
Hvis bordet er for stort, er denne metode ekstremt ubelejlig. For at forenkle processen med at finde skjulte celler i et dokument, skal du gå til kommandoen "Redigering" i menuen "Hjem". I kategorien "Find og vælg" skal du vælge kommandoen "Vælg en gruppe af celler ...".
Marker kategorien "Kun synlige celler" i vinduet, der åbnes. Derefter kan du i tabellen se ikke kun det valgte område af celler, men også fortykkede linjer, som indikerer tilstedeværelsen af skjulte rækker eller kolonner.
Bare sådan vil åbning af celler skjult for nysgerrige øjne ikke fungere. Først skal du forstå de metoder, der blev brugt til at skjule dem. Når alt kommer til alt, vil valget af deres skærm afhænge af dette. Disse kunne for eksempel være:
- forskydning af cellegrænser;
- opdeling af celler;
- at slukke for filteret;
- formatering af bestemte celler.
Lad os overveje hver af dem mere detaljeret.
Metode 1: Skift cellegrænser
Hvis metoden til fysisk at flytte grænserne for en kolonne eller linje blev brugt til at skjule celler, så er det nok for at vise det at returnere grænserne til deres oprindelige position ved hjælp af en computermus. Men du bør omhyggeligt kontrollere hver bevægelse af markøren. Og i tilfælde af et stort antal skjulte celler, kan deres visning tage ret lang tid. Men selv denne opgave kan udføres på få sekunder:
- Det er nødvendigt at vælge to tilstødende celler, og der skal være en skjult celle mellem cellerne. Så i "Celler"-værktøjskassen i "Hjem"-menuen finder vi parameteren "Format".
- Når du aktiverer denne knap i pop op-menuen, skal du gå til kategorien "Skjul eller vis". Vælg derefter en af funktionerne - "Vis rækker" eller "Vis kolonner". Valget afhænger af, hvilke celler der er skjult. På dette tidspunkt vil de skjulte celler blive vist med det samme.
Råd! Faktisk kan denne ret simple metode forenkles yderligere og vigtigst af alt accelereres. Til at begynde med vælger vi ikke kun tilstødende celler, men tilstødende rækker eller kolonner, mellem hvilke Ved at klikke på højre knap på computermusen vises en pop-up-menu, hvor vi vælger parameteren "Vis". Skjulte celler vises på deres plads og kan redigeres.
Disse to metoder hjælper kun med at afsløre og vise skjulte data i tilfælde af manuel skjulning af celler i Excel-regnearket.
Metode 2: Opdel gruppering af celler
Et Excel-værktøj kaldet gruppering giver dig mulighed for at skjule et bestemt område af celler ved at gruppere dem sammen. Skjulte data kan vises og skjules igen ved hjælp af specielle tastaturgenveje.
- Først tjekker vi Excel-arket for skjulte informationsceller. Hvis der er nogen, vises et plustegn til venstre for linjen eller over kolonnen. Når du klikker på "+" åbnes alle grupperede celler.
- Du kan afsløre skjulte områder af en fil på en anden måde. I det samme område, hvor "+" er, er der også tal. Her skal du vælge den maksimale værdi. Cellerne vil blive vist, når du klikker på tallet med venstre museknap.
- Ud over midlertidige foranstaltninger til visning af celler kan gruppering slås helt fra. Vi vælger en bestemt gruppe af rækker eller kolonner. Vælg derefter kategorien "Ungroup" på fanen kaldet "Data" i værktøjsblokken "Structure".
- For hurtigt at fjerne en gruppering skal du bruge tastaturgenvejen Alt+Shift+venstre pil.
Metode 3: Sluk for filteret
En effektiv måde at finde og organisere store mængder information på er at filtrere tabelværdier. Det skal huskes, at når du bruger denne metode, går nogle kolonner i filtabellen i skjult tilstand. Lad os stifte bekendtskab med visningen af skjulte celler på denne måde trin for trin:
- Vælg en kolonne filtreret efter en bestemt parameter. Hvis filteret er aktivt, så er det angivet med en tragtlabel, som er placeret ved siden af pilen i den øverste celle i kolonnen.
- Når du klikker på filterets "tragt", vises et vindue med tilgængelige filterindstillinger. For at vise skjulte data skal du markere hver værdi, eller du kan aktivere indstillingen "Vælg alle". Klik på "OK" for at fuldføre alle indstillinger.
- Når filtrering annulleres, vil alle skjulte områder i Excel-regnearket blive vist.
Vær opmærksom! Hvis filtrering ikke længere vil blive brugt, så gå til afsnittet "Sorter og filtrer" i menuen "Data" og klik på "Filter", og deaktiver funktionen.
Metode 4: Celleformatering
I nogle tilfælde vil du skjule værdier i individuelle celler. For at gøre dette har Excel en speciel formateringsfunktion. Når du bruger denne metode, vises værdien i cellen i formatet ";;;", det vil sige tre semikoloner. Hvordan identificerer man sådanne celler og derefter gør dem tilgængelige for visning, det vil sige viser deres værdier?
- I en Excel-fil vises celler med skjulte værdier som tomme. Men hvis du overfører cellen til den aktive tilstand, vil dataene skrevet i den blive vist i funktionslinjen.
- For at gøre skjulte værdier i celler tilgængelige skal du vælge det ønskede område og trykke på højre museknap. I pop op-menuvinduet skal du vælge linjen "Formater celler ...".
- Indstillingerne for Excel-celleformatering vises i vinduet. Gå til kategorien "(alle formater)" på fanen "Nummer", i venstre kolonne "Talformater", alle tilgængelige typer vises til højre, inklusive ";;;".
- Nogle gange kan celleformatet vælges forkert - dette fører til forkert visning af værdier. For at fjerne denne fejl, prøv at vælge formatet "Generelt". Hvis du ved præcis, hvilken værdi der er indeholdt i cellen - tekst, dato, tal - så er det bedre at vælge det passende format.
- Efter at have ændret celleformatet blev værdierne i de valgte kolonner og rækker læsbare. Men i tilfælde af gentagen forkert visning, bør du eksperimentere med forskellige formater - et af dem vil helt sikkert fungere.
Der er nogle ret nyttige videoer, der hjælper dig med at finde ud af, hvordan du skjuler celler i en Excel-fil og viser dem.
Så for at lære at skjule celler, anbefaler vi at se videoen nedenfor, hvor forfatteren af videoen tydeligt viser flere måder at skjule nogle rækker eller kolonner på, samt oplysningerne i dem:
Vi anbefaler også, at du gør dig bekendt med andre materialer om emnet:
Efter omhyggeligt at have set nogle få videoer om dette emne, vil enhver bruger være i stand til at klare en sådan opgave som at vise eller skjule en celle med oplysninger i Excel-tabeller.
Konklusion
Hvis du har brug for at vise skjulte celler, bør du bestemme med hvilken metode kolonnerne og rækkerne blev skjult. Afhængigt af den valgte metode til at skjule celler, vil der blive taget en beslutning om, hvordan de vises. Så hvis cellerne blev skjult ved at lukke grænserne, så vil dokumentet ikke blive gendannet, uanset hvordan brugeren forsøger at åbne dem ved hjælp af Ophæv gruppering eller Filtrer.
Hvis dokumentet blev oprettet af en bruger, og en anden er tvunget til at redigere, bliver du nødt til at prøve flere metoder, indtil alle kolonner, rækker og individuelle celler med al den nødvendige information er afsløret.