Lad os sige, at vi har oprettet en formular til brugerinput, som denne:
Ved indtastning er der altid mulighed for forkert indtastning af oplysninger, den "menneskelige faktor". En af mulighederne for dens manifestation er ekstra rum. Nogen sætter dem tilfældigt, nogen med vilje, men under alle omstændigheder vil selv en ekstra plads udgøre et problem for dig i fremtiden, når du behandler de indtastede oplysninger. En yderligere "charme" er, at de endnu ikke er synlige, selvom du, hvis du virkelig vil, kan gøre dem synlige ved hjælp af en makro.
Selvfølgelig er det muligt og nødvendigt at "kæmme" informationen efter at have indtastet den ved hjælp af specielle funktioner eller makroer. Og du kan fremhæve forkert indtastede data lige i processen med at udfylde formularen, hvilket omgående signalerer en fejl til brugeren. For det:
- Fremhæv de inputfelter, hvor du skal tjekke for ekstra mellemrum (gule celler i vores eksempel).
- Vælg på Den væsentligste kommando fanen Betinget formatering – Opret regel (Hjem – Betinget formatering – Opret regel).
- Vælg regeltype Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres (Brug formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres) og indtast følgende formel i feltet:
hvor D4 er adressen på den aktuelle celle (uden "$"-tegn).
I den engelske version bliver det henholdsvis =G4<>TRIM(G4)
Funktion TRIMME (TRIMME) fjerner ekstra mellemrum fra teksten. Hvis det oprindelige indhold af den aktuelle celle ikke er lig med "kæmmet" med funktionen TRIMME, så der er ekstra mellemrum i cellen. Herefter udfyldes indtastningsfeltet med en farve, der kan vælges ved at klikke på knappen Framework (format).
Nu, når du udfylder ekstra mellemrum "for skønhed", vil vores inputfelter blive fremhævet med rødt, hvilket antyder brugeren, at han tager fejl:
Her er sådan et simpelt, men fint trick, som jeg har brugt mange gange i mine projekter. Jeg håber, du også finder det nyttigt 🙂
- Rensning af tekst fra ekstra mellemrum, ikke-udskrivende tegn, latinske tegn osv.
- Værktøjer til at fjerne ekstra mellemrum fra PLEX-tilføjelsen
- Beskyt ark, projektmapper og filer i Microsoft Excel