Sådan tilføjer du en ny række i excel. Inde og for enden af ​​bordet, i "smart bord"

Under forskellige manipulationer med tabeloplysninger bliver det ofte nødvendigt at tilføje nye linjer. Processen med at tilføje er meget enkel og hurtig, men mange brugere har problemer under dette trin. I artiklen vil vi overveje alle de metoder, der giver dig mulighed for at tilføje en ny linje til pladen, og også finde ud af alle funktionerne i denne funktion.

Sådan indsætter du en ny linje

Proceduren for at tilføje nye linjer til den originale plade er identisk for alle versioner af regnearkseditoren. Selvfølgelig er der små forskelle, men de er ikke væsentlige. Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. I første omgang gør vi en opdagelse eller laver en tablet. Vi vælger cellen i linjen, over hvilken vi planlægger at placere en ny linje. Klik med højre museknap på den valgte celle. En lille kontekstmenu er dukket op, hvor du skal finde elementet "Indsæt ..." og klikke på det med venstre museknap. En alternativ mulighed er at bruge tastekombinationen "Ctrl" og "+".

2. Programmet viste et vindue kaldet "Indsæt". Gennem dette vindue kan du implementere tilføjelsen af ​​en linje, kolonne eller celle. Vi sætter en fad i nærheden af ​​inskriptionen "Linje". Klik på "OK" for at gemme dine ændringer.

3. Parat! En ny linje er blevet tilføjet til tabellen. Bemærk venligst, at når du tilføjer en ny linje, tager den alle formateringsindstillingerne fra linjen ovenfor.

Vigtigt! Der er en ekstra metode, der giver dig mulighed for at tilføje en ny linje. Vi trykker på RMB på linjens serienummer, og klik derefter på inskriptionen "Indsæt" i kontekstmenuen, der åbnes.

Sådan indsætter du en ny række i slutningen af ​​en tabel

Det sker ofte, at brugeren skal implementere tilføjelse af en linje i slutningen af ​​tabeldata. Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. I første omgang vælger vi hele den yderste linje af pladen ved at trykke på venstre museknap på serienummeret. Flyt markøren nederst til højre på linjen. Markøren skal se ud som et lille mørkt plustegn.

2. Vi holder dette plustegn nede med venstre museknap og trækker det lavere med antallet af linjer, som vi planlægger at indsætte. Til sidst slipper du LMB.

3. Vi bemærker, at alle de tilføjede linjer var uafhængigt fyldt med information fra den valgte celle. Den originale formatering er også tilbage. For at rydde de udfyldte celler skal du udføre proceduren for at vælge nye linjer og derefter klikke på "Slet" på tastaturet. En alternativ mulighed er at højreklikke på de valgte felter og derefter vælge punktet Ryd indhold i den særlige kontekstmenu, der åbnes.

4. Parat! Vi har sikret, at de nyligt tilføjede linjer er ryddet for unødvendig information. Nu kan vi selv tilføje de nødvendige data der.

Vigtigt! Denne metode er kun egnet i de øjeblikke, hvor bundlinjen ikke anvendes i visningen "Total", og heller ikke lægger linjerne ovenfor sammen.

Sådan laver du et smart bord

"Smarte" tabeller bruges, så brugeren kan arbejde effektivt med store mængder information. En plade af denne type kan let forstørres, hvilket betyder, at nye linjer kan indsættes på ethvert passende tidspunkt. Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. Vi foretager et udvalg af det arbejdsområde, som vi planlægger at omdanne til en "smart" tallerken. Vi flytter til sektionen "Hjem", og så finder vi et element kaldet "Formater som en tabel." Vi afslører en lang liste af foreslåede plader. Vælg den stil, du bedst kan lide, og klik på den med venstre museknap.

2. Vinduet Formater tabel vises på skærmen. Her indtastes adressen på den oprindeligt tildelte tablet. Hvis koordinaterne ikke passer dig, kan du redigere dem i denne dialogboks. Klik på "OK" for at bekræfte alle de foretagne indstillinger. Det er værd at bemærke, at ud for inskriptionen "Tabel med overskrifter" skal kontrolleres.

3. Parat! Vi har implementeret oprettelsen af ​​en "smart" plade, og nu kan vi udføre yderligere manipulationer med den.

Sådan indsætter du en ny række i en smart tabel

For at implementere proceduren for tilføjelse af en ny linje til den "smarte" plade, kan du bruge ovenstående metoder. Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. Højreklik på en hvilken som helst celle. Find elementet "Indsæt" i specialmenuen, der åbnes, og åbn det. På listen, der vises, skal du klikke på "Tabelrækker ovenfor".

2. En alternativ måde at tilføje en ny linje på er at bruge en kombination af specielle genvejstaster "Ctrl" og "+". Brugen af ​​genvejstaster reducerer den tid, der bruges på proceduren for tilføjelse af nye linjer til pladen, markant.

Sådan indsætter du en ny række i slutningen af ​​en smart tabel

Der er tre metoder, der giver dig mulighed for at tilføje en ny linje til enden af ​​den "smarte" plade. Detaljerede instruktioner for at tilføje en ny linje til enden af ​​den "smarte" plade ser sådan ud:

1. Træk den nederste højre del af pladen med venstre museknap. Efter denne handling vil pladen øges af sig selv. Det vil tilføje præcis så mange linjer, som brugeren har brug for.

2. Her vil de tilføjede celler ikke automatisk blive udfyldt med de oprindelige oplysninger. Kun formlerne forbliver på deres pladser. Derfor er det ikke nødvendigt at rydde indholdet af cellerne, da de allerede er tomme.

3. En alternativ mulighed er at skrive nye data i en linje placeret under den originale "smart" plade. Hvis du implementerer denne procedure, bliver den nye linje automatisk til et element af en "smart" plade.

4. Den tredje metode er at flytte til den nederste højre kant af cellen på den "smarte" plade og klikke på knappen "Tab" på tastaturet.

5. Efter implementeringen af ​​denne handling vil den indsatte linje automatisk blive tilføjet til den "smarte" tabel med den originale formatering bevaret.

Tilføjelse af flere tomme rækker til Excel-regneark

For at implementere proceduren for tilføjelse af to eller flere tomme linjer til tabeldata skal du udføre et par enkle trin. En detaljeret instruktion for tilføjelse af tomme linjer ser sådan ud:

1. Ved hjælp af venstre museknap vælger vi den linje, som vi planlægger at tilføje nye, og derefter, uden at frigive LMB, vælger vi antallet af linjer, som vi vil tilføje til regnearksdokumentet.
2. Valg af alle nødvendige linjer er foretaget med succes. Nu skal du højreklikke hvor som helst i det valgte arbejdsområde.
3. En lille speciel kontekstmenu er åbnet, hvor du skal finde et element, der har navnet "Indsæt" og klikke på det med venstre museknap. En alternativ mulighed er at bruge værktøjerne, der er placeret på et specielt bånd, der er placeret øverst i regnearkseditorens grænseflade.
4. Parat! Vi har implementeret proceduren for at tilføje flere tomme linjer til den originale plade.

Hvordan indsætter/tilføjes et givet antal tomme/nye linjer på bestemte lokationer?

Denne funktion kan implementeres ved hjælp af VBA-værktøjer. Du kan lære mere om denne procedure ved at se følgende video:

Fra ovenstående video lærer du alle detaljerne om brug af tilføjelser, anvendelse af makroer og andre nyttige funktioner, der er til stede i Excel-regnearkseditoren.

Indsættelse af forskelligt antal tomme linjer

For eksempel har vi følgende tabel med de nødvendige oplysninger:

En detaljeret instruktion til at indsætte et andet antal rækker af en tom type ser sådan ud:

1. Vi flytter til dialogboksen kaldet "Indsæt tomme rækker som standard".
2. I feltet "Kolonnenummer med antallet af rækker" skal du angive den værdi, vi har brug for.
3. Det er værd at bemærke, at hvis vi markerer afkrydsningsfeltet ud for "Et andet antal tomme rækker at indsætte", så vil linjen med antallet af rækker, der skal indsættes, ændres til ordensnummeret for den kolonne, hvor data af en numerisk type er specificeret.

4. I sidste ende vil funktionen selvstændigt bestemme det linjenummer, der matcher de kriterier, der er angivet af brugerne. Det vil indsætte nøjagtigt så mange tomme linjer som angivet i den givne linje i den angivne kolonne.

Fjernelse af tomme linjer

Der er flere måder at fjerne tomme linjer på. Lad os se på dette spørgsmål mere detaljeret, idet vi overvejer specifikke eksempler. Lad os sige, at vi har følgende tabel, der viser elevernes karakterer i forskellige fag:

Den første mulighed for at fjerne tomme linjer ser sådan ud:

1. Brugen af ​​sorteringsoplysninger er underforstået. Vi vælger absolut hele pladen. Vi flytter til sektionen "Data", og i kommandoblokken "Sorter og filtrer" klikker du på "Sorter". En alternativ mulighed er at højreklikke på det valgte område og klikke på elementet "fra minimum til maksimum".
2. Som et resultat af de handlinger, vi har taget, er de tomme linjer, vi har brug for, flyttet til bunden af ​​den originale plade. Nu kan vi bekvemt slette disse tomme linjer ved hjælp af "Delete"-tasten, efter at have valgt dem på arbejdsområdet ved hjælp af LMB.

Den anden mulighed for at fjerne tomme linjer ser sådan ud:

1. Brugen af ​​et filter er underforstået. Vi foretager valget af "hætten" på pladen.
2. Vi flytter til sektionen "Data" og venstreklikker derefter på elementet "Filter", som er placeret i værktøjsblokken "Sorter og filtrer".
3. Nu, til højre for navnet på hver kolonne, vises en lille pil, der peger nedad. Klik på den for at åbne filtervinduet.
4. Fjern markeringen i feltet ud for "(Tom)".

5. Parat! Denne metode gjorde det muligt at fjerne hver tomme celle fra linjen.

Den tredje mulighed for at fjerne tomme linjer ser sådan ud:

1. Det indebærer brugen af ​​selektion af en gruppe af celler. I første omgang vælger vi hele bordet.
2. Flyt til indstillingen "Redigering", og klik på "Find og vælg" -elementet. På listen, der åbnes, skal du klikke på "Vælg en gruppe af celler".

3. I vinduet, der vises under navnet "Vælg en gruppe af celler", sæt en fad ved siden af ​​inskriptionen "tomme celler" med venstre museknap.

4. Regnearkseditoren implementerede markering af tomme felter. I programmets hovedmenu skal du klikke på parameteren "Celler" med venstre museknap og derefter vælge elementet "Slet".

5. Parat! Denne metode gjorde det muligt at fjerne hver tomme celle fra linjen.

Når linjerne er slettet, flyttes nogle celler op. Dette kan skabe forvirring, især når man beskæftiger sig med store mængder information. Derfor er denne metode ikke egnet til tabeller, der har et stort antal rækker og kolonner.

Henstilling! Brug af tastekombinationen "CTRL" + "-", som giver dig mulighed for at slette den valgte linje, vil fremskynde processen med at arbejde med information i Excel-regnearkseditoren betydeligt. Du kan vælge den ønskede linje ved at bruge genvejstastkombinationen "SHIFT + MELLEMRUM".

Konklusion

Fra artiklen lærte vi, at der i tabeleditoren er mange metoder, der giver dig mulighed for at tilføje en ny række til tabeldataene. Den bedste mulighed er at bruge en "smart" plade, da det aflaster brugerne for vanskelighederne med at arbejde videre med information. Hver bruger vil dog selv kunne vælge den mest bekvemme metode, der giver dig mulighed for at tilføje en ny linje til et regnearksdokument.