Sådan slettes celler i excel. Slet spredte og tomme celler, 3 måder at slette en celle i Excel

I processen med at arbejde med Excel-dokumenter skal brugere regelmæssigt ikke kun indsætte celler, men også slette dem. Selve processen er ret nem, men der er visse måder at implementere denne procedure på, der kan fremskynde og forenkle den. I denne artikel vil vi i detaljer undersøge alle metoderne til at fjerne celler fra et dokument.

Fremgangsmåde for sletning af celler

De overvejede elementer i tabellen kan være af 2 typer: dem, der indeholder information og tomme. Med dette i tankerne vil processen med at slette dem være anderledes, da selve programmet giver mulighed for at automatisere proceduren for udvælgelse og yderligere sletning af unødvendige celler.

Det skal også siges her, at i processen med at slette et eller flere elementer i tabellen, kan oplysningerne i dem ændre sin egen struktur, da nogle dele af tabellen kan blive forskudt som følge af de taget skridt. I denne forbindelse, før du sletter unødvendige celler, er det nødvendigt at overveje de negative konsekvenser og for en sikkerheds skyld tage en sikkerhedskopi af dette dokument.

Vigtigt! I processen med at slette celler eller flere elementer, og ikke hele rækker og kolonner, flyttes informationen inde i Excel-tabellen. Derfor skal gennemførelsen af ​​den pågældende procedure nøje overvejes.

Metode 1: kontekstmenu

Først skal du overveje implementeringen af ​​den pågældende procedure gennem kontekstmenuen. Denne metode er en af ​​de mest almindelige. Den kan bruges til udfyldte celler og til tomme tabelelementer.

1. Det er nødvendigt at vælge 1 celle eller flere elementer, der skal slettes. Klik på valget med højre museknap. Dernæst skal du starte kontekstmenuen. I den skal du markere afkrydsningsfeltet "Slet ...".
   

   

2. Et vindue med 4 funktioner vil blive vist på skærmen. Da vi skal fjerne cellerne direkte, og ikke hele rækker eller kolonner, så vælges 1 af 2 handlinger - for at fjerne elementer med en offset til venstre side eller med en offset op. Valget af handling bør tage udgangspunkt i de specifikke opgaver, som brugeren står overfor. Derefter, når en bestemt mulighed er valgt, bekræftes handlingen ved at trykke på "OK"-tasten.
   

   

3. Som planlagt fjernes alle markerede elementer fra dokumentet. Den 2. mulighed (skift op) blev valgt, fordi gruppen af ​​celler, der er under det markerede område, blev flyttet op med lige så mange linjer, som der var i det valgte mellemrum.
   

   

4. Hvis du vælger den 1. mulighed (skift til venstre), vil hver celle, der er til højre for de slettede, blive flyttet til venstre. Denne mulighed ville være optimal i vores situation, da der var tomme elementer til højre for det angivne område. I lyset af dette ser det udadtil ud til, at informationen om det markerede interval simpelthen blev slettet, mens integriteten af ​​dokumentstrukturen blev bibeholdt. Selvom der faktisk opnås en lignende effekt direkte på grund af det faktum, at elementerne i tabellen, der erstattede de oprindelige, ikke har data i dem.
   

   

Metode 2: Båndværktøjer

Du kan også slette celler i Excel-tabeller ved hjælp af værktøjerne på båndet.

1. I første omgang skal du på en eller anden måde markere det element, du vil slette. Derefter skal du skifte til hovedfanen og klikke på "Slet" (placeret i menuen "Celler").
   

   

2. Nu kan du se, at den markerede celle er blevet fjernet fra tabellen, og elementerne under den er flyttet op. Derudover skal det understreges, at denne metode ikke giver dig mulighed for at bestemme retningen, i hvilken elementerne vil blive forskudt efter selve fjernelsen.
   

   

Når det bliver nødvendigt at fjerne en vandret gruppe af celler ved hjælp af denne metode, er det værd at notere sig følgende anbefalinger:

• Et område af vandrette celler er valgt. Klik på "Slet" på fanen "Hjem".
  

  

• Som i det foregående tilfælde fjernes de angivne elementer med en opadgående forskydning.
  

  

Når en lodret gruppe af celler fjernes, sker skiftet i den anden retning:

• En gruppe af vertikale elementer er fremhævet. Klik på "Slet" på båndet.
  

  

• Du kan se, at i slutningen af ​​denne procedure, slettes de markerede elementer med et skift til venstre.
  

  

Nu hvor de grundlæggende operationer er dækket, er det muligt at bruge en mere fleksibel metode til at fjerne elementer. Det involverer at arbejde med tabeller og rækker af vandrette og lodrette celler:

• Det nødvendige datainterval fremhæves, og der trykkes på sletknappen på båndet.
• Det valgte array fjernes, og tilstødende celler flyttes til venstre.

Vigtigt! Brug af Slet-tasten på værktøjsbåndet vil være mindre funktionel end sletning via kontekstmenuen, da det ikke tillader brugeren at justere celleforskydninger.

Ved hjælp af værktøjerne på båndet er det muligt at fjerne elementer ved at forudvælge retningen af ​​skiftet. Du bør studere, hvordan dette implementeres:

• Det område, der skal slettes, er fremhævet. Men nu på fanen "Celler" er det ikke knappen "Slet" der klikkes på, men trekanten, som er placeret på højre side af tasten. I pop op-menuen skal du klikke på "Slet celler...".
  

  

• Nu kan du bemærke, at et vindue allerede vises med muligheder for sletning og flytning. Den, der passer til specifikke formål, vælges, og "OK"-tasten trykkes ned for at få det endelige resultat. Det vil for eksempel være et opadgående skift.
  

  

• Fjernelsesprocessen var vellykket, og skiftet skete direkte opad.
  

  

Metode 3: Brug af genvejstaster

Det er også muligt at udføre den pågældende procedure ved hjælp af et sæt genvejstastkombinationer:

1. Vælg det område i tabellen, du vil slette. Derefter skal du trykke på kombinationen af ​​knapper "Ctrl" + "-" på tastaturet.
   

   

2. Så skal du åbne det allerede velkendte vindue til sletning af celler i tabellen. Den ønskede offset-retning vælges, og der klikkes på OK-knappen.
   

   

3. Som et resultat kan du se, at de markerede celler slettes med den offset-retning, der er angivet i sidste afsnit.
   

   

Metode 4: Fjernelse af uensartede elementer

Der er situationer, hvor du ønsker at slette flere områder, der ikke anses for sammenhængende, placeret forskellige steder i dokumentet. De kan fjernes ved at bruge en af ​​ovenstående metoder ved at manipulere hver celle separat. Dette tager dog ofte ret lang tid. Der er mulighed for at fjerne spredte elementer fra bordet, hvilket hjælper med at klare opgaven meget hurtigere. Til dette formål skal de dog først identificeres.

1. Den første celle vælges efter standardmetoden, ved at holde venstre museknap nede og cirkle den rundt med markøren. Dernæst skal du holde "Ctrl"-tasten nede og klikke på de resterende spredte elementer eller cirkle om intervallerne ved hjælp af markøren med venstre museknap trykket.
2. Derefter, når de nødvendige celler er valgt, er det muligt at udføre fjernelsen ved hjælp af en af ​​ovenstående metoder. Derefter vil alle de nødvendige celler blive slettet.
   

   

Metode 5: Sletning af tomme celler

Når en bruger skal slette tomme celler i et dokument, er det muligt at automatisere den pågældende procedure og ikke vælge hvert af elementerne individuelt. Der er flere muligheder for at løse problemet, men den nemmeste måde at gøre dette på er gennem udvælgelsesværktøjet.

1. En tabel eller et andet område på arket vælges, hvor sletning er påkrævet. Derefter klikkes funktionstasten "F5" på tastaturet.
   

   

2. Overgangsvinduet er aktiveret. I den skal du klikke på knappen "Vælg ...", som er placeret nederst til venstre.
   

   

3. Derefter åbnes et vindue til valg af grupper af elementer. I selve vinduet sættes kontakten til positionen "Tomme celler", og derefter klikkes der på knappen "OK" nederst til højre.
   

   

4. Derefter kan du bemærke, at efter den sidste handling vil tomme celler i det markerede område blive fremhævet.
   

   

5. Nu skal brugeren kun udføre fjernelse af de pågældende celler ved hjælp af en af ​​de muligheder, der er angivet ovenfor.

Metode 1. Groft og hurtigt

Følg disse trin for at slette unødvendige celler i en Excel-tabel på lignende måde:

1. Vælg det ønskede område.
2. Derefter trykkes der på funktionsknappen "F5" efter "Vælg (Special)"-tasten. I menuen, der vises, skal du vælge "Blanks" og klikke på "OK". Så skal alle tomme elementer i området vælges.
   

   

3. Derefter giver menuen en kommando til at slette de angivne elementer i RMB-tabellen - "Slet celler (Slet celler) med et opadgående skift".

Metode 2: Matrixformel

For at forenkle proceduren for sletning af unødvendige celler i en tabel, bør du tildele navne til de nødvendige arbejdsområder ved hjælp af "Navnehåndtering" på fanen "Formler" eller - i Excel 2003 og ældre - "Indsæt vindue" - "Navn" – "Tildel".

For eksempel vil området B3:B10 have navnet "IsEmpty", området D3:D10 – "NoEmpty". Mellemrummene skal have samme størrelse og kan placeres hvor som helst.

Efter de udførte operationer vælges det første element i det andet interval (D3), og følgende formel indtastes: =HVIS(RÆKKE()-RÆKKE(NejTom)+1>NOTROWS(JaTom)-TÆL BLANK(JaTom);”«;INDIREKTE(ADRESSE(LASTE((HVIS(Tom<>“«;RÆKKE(DerTom); RÆKKE() + RÆKKER (Der er tomme))); LINJE ()-RÆKKE (ingen tomme) + 1); KOLONNE (Der er tomme); 4))).

Det indtastes som en matrixformel, efter indsættelse skal du klikke på "Ctrl + Shift + Enter". Derefter kan den pågældende formel kopieres ned ved hjælp af automatisk udfyldning (et sort plustegn strækker sig i nederste højre hjørne af elementet) – herefter vil det oprindelige område blive opnået, men uden tomme elementer.

Metode 3. Brugerdefineret funktion i VBA

Når brugeren regelmæssigt skal gentage den pågældende operation for at fjerne unødvendige celler fra tabellen, anbefales det at tilføje en sådan funktion til sættet én gang og bruge den i hvert efterfølgende tilfælde. Til dette formål åbnes Visual Basic Editor, et nyt tomt modul indsættes, og funktionens tekst kopieres.

Det er vigtigt ikke at glemme at gemme filen og vende tilbage fra Visual Basic Editor til Excel. For at bruge den pågældende funktion i et specifikt eksempel:

1. Det påkrævede område af tomme elementer er fremhævet, for eksempel F3:F10.
2. Åbn fanen "Indsæt" og derefter "Funktion", eller tryk på knappen "Indsæt funktion" i afsnittet "Formler" i den nye version af editoren. I brugerdefineret tilstand er NoBlanks valgt.
3. Som et funktionsargument skal du angive startområdet med mellemrum (B3:B10) og trykke på "Ctrl + Shift + Enter", dette vil tillade dig at indtaste funktionen som en matrixformel.

Konklusion

Baseret på artiklen kendes et betydeligt antal metoder, hvorved det er muligt at slette unødvendige celler i Excel-tabeller. Det skal bemærkes, at implementeringen af ​​mange af dem er ens, og i nogle situationer er proceduren faktisk identisk. Derfor kan brugerne vælge den metode, der gør dem i stand til at løse et specifikt problem hurtigere og mere effektivt. Derudover giver editoren direkte til funktionen at slette tabelelementer "hot buttons", der giver dig mulighed for at spare tid på den pågældende operation. Når dokumentet indeholder tomme celler, er det desuden ikke nødvendigt at vælge hver enkelt for yderligere sletning. Til disse formål er det muligt at bruge grupperingsværktøjet, som automatisk udvælger elementer, der ikke indeholder data. Derefter behøver brugeren kun at slette dem ved hjælp af en af ​​ovenstående metoder.