Indhold
Mens du arbejder med dokumenter i en række situationer, bliver det nødvendigt at ændre deres struktur. En populær variant af denne procedure er sammenkædning af linjer. Derudover er der mulighed for at gruppere tilstødende rækker. I artiklen vil vi overveje ved hjælp af, hvilke metoder det er muligt at udføre sådanne typer sammenlægning i Excel-programmet.
Foreningstyper
Fra tid til anden har en bruger, der arbejder i Excel-regnearkseditoren, et behov for at kombinere kolonner i et dokument. For nogle vil dette være en simpel opgave, der kan løses med et enkelt klik med musen, for andre bliver det en svær sag. Alle metoder til at kombinere kolonner i Excel kan opdeles i 2 grupper, som adskiller sig i princippet om implementering. Nogle involverer brugen af formateringsværktøjer, andre bruger redigeringsfunktioner. Når det kommer til opgavens enkelthed, vil den ubestridte leder være direkte 1 gruppe. Men ikke i alle tilfælde, ved at anvende formateringsindstillingerne, er det muligt at opnå de ønskede resultater.
Metode 1: fletning gennem formatvinduet
I første omgang skal du lære at kombinere inline-elementer ved hjælp af formatboksen. Men før du starter selve proceduren, er det nødvendigt at vælge tilstødende linjer, der er planlagt til at flette.
- For at vælge de linjer, der skal kombineres, er det muligt at bruge 2 tricks. Først: hold LMB og tegn langs linjerne – en markering vil ske.
- For det andet: på dette panel skal du også klikke på LMB på det indledende inline-element, der skal flettes. Næste - på den sidste linje, på dette tidspunkt skal du holde "Shift" nede. Hele kløften, der er placeret mellem disse 2 sektorer, er fremhævet.
- Når det ønskede mellemrum er markeret, kan grupperingsprocessen begynde. Til disse formål klikkes RMB et vilkårligt sted i det angivne interval. En menu vises efterfulgt af afsnittet Formater celler.
- Derefter skal du aktivere formateringsmenuen. Du skal åbne afsnittet "Justering". Yderligere, i "Display" er et mærke sat ud for "Merge Cells"-indikatoren. Tryk derefter på "OK"-knappen nederst i vinduet.
- De markerede inline-elementer sammenkædes derefter. Selve foreningen af elementerne vil forekomme i hele dokumentet.
OBS! For at opnå det ønskede resultat kan andre metoder til at skifte til formateringsvinduet bruges. For eksempel, efter at have valgt rækker, skal du åbne menuen "Hjem" og derefter klikke på "Format", placeret i blokken "Celler". I pop op-listen er "Formater celler ...".
Derudover er det i menuen "Hjem" muligt at klikke på den skrå pil, der er placeret på båndet til højre under afsnittet "Justering". I en sådan situation foretages overgangen til "Alignment"-blokken i selve formateringsvinduet. Takket være dette behøver du ikke yderligere at skifte mellem faner.
Også overgangen til et lignende vindue er mulig ved at trykke på kombinationen af hot-knapper "Ctrl + 1", hvis de nødvendige elementer er valgt. Men i denne situation bliver overgangen foretaget til fanen "Formater celler", der sidst blev besøgt.
Med forskellige andre overgangsmuligheder udføres efterfølgende operationer til gruppering af inline-elementer i overensstemmelse med den ovenfor beskrevne algoritme.
Metode 2: Brug af værktøjerne på båndet
Derudover er det muligt at flette linjer ved hjælp af knappen på værktøjslinjen.
- I første omgang vælger vi de nødvendige linjer. Dernæst skal du flytte til menuen "Hjem" og klikke på "Flet og placer i midten." Nøglen er placeret i afsnittet "Justering".
- Når det er afsluttet, sammenkædes det angivne rækkevidde af linjer til slutningen af dokumentet. Alle oplysninger indtastet i denne kombinerede linje vil være placeret i midten.
Dataene bør dog på ingen måde i alle tilfælde placeres i midten. For at få dem til at have en standardform, udføres følgende algoritme:
- De rækker, der skal kombineres, er fremhævet. Åbn fanen Hjem, klik på trekanten placeret til højre for Flet og centrer, vælg Flet celler.
- Parat! Linjerne er slået sammen til én.
Metode 3: Sammenføjning af rækker inde i en tabel
Det er dog ikke altid nødvendigt at sammenkæde inline-elementer på tværs af hele siden. Ofte udføres proceduren i et specifikt tabelarray.
- Fremhæver linjeelementerne i dokumentet, der skal kombineres. Dette kan gøres på 2 måder. Den første er at holde LMB nede og cirkle rundt om hele det område, der skal vælges, med markøren.
- Den anden metode vil være praktisk i processen med at kombinere en betydelig række informationer i 1 linje. Det er påkrævet at klikke med det samme på det indledende element i det spænd, der skal kombineres, og derefter, mens du holder "Shift", nederst til højre. Det er muligt at ændre rækkefølgen af handlinger, effekten vil være den samme.
- Når valget er foretaget, skal du gå gennem en af ovenstående metoder til formateringsvinduet. Den udfører lignende handlinger. Linjerne i dokumentet sammenkædes derefter. Kun oplysningerne øverst til venstre vil blive gemt.
Fletning i et dokument kan udføres ved hjælp af værktøjerne på båndet.
- De påkrævede linjer i dokumentet er fremhævet af en af ovenstående muligheder. Klik derefter på "Flet og placer i midten" på fanen "Hjem".
- Eller der klikkes på trekanten, der er placeret til venstre for tasten, med et yderligere klik på "Merge Cells".
- Gruppering udføres i overensstemmelse med den type, brugeren har valgt.
Metode 4: Kombinere information i rækker uden at miste data
Ovenstående grupperingsmetoder forudsætter, at i slutningen af proceduren er al information i de behandlede elementer ødelagt, undtagen dem, der er placeret i det øverste venstre element i området. Men i nogle tilfælde er det nødvendigt at gruppere værdier, der er i forskellige elementer af dokumentet uden tab. Dette er muligt med den ekstremt praktiske CONCATENATE-funktion. En lignende funktion henvises til klassen af tekstoperatorer. Det bruges til at gruppere flere linjer i 1 element. Syntaksen for en sådan funktion ser således ud: =CONCATENATE(tekst1,tekst2,…).
Vigtigt! Argumenterne for "Tekst"-blokken er separat tekst eller links til de elementer, hvor den er placeret. Den sidste egenskab bruges til at implementere det problem, der skal løses. Det er muligt at bruge 255 sådanne argumenter.
Vi har en tabel, hvor en liste over computerudstyr med en pris er angivet. Opgaven bliver at kombinere alle data i kolonnen "Enhed" til 1 tabsfrit inline-element.
- Vi placerer markøren hvor som helst i dokumentet, hvor resultatet vises, og klikker på "Indsæt funktion".
- Start "Function Wizard". Du skal gå til "Tekst"-blokken. Så finder og vælger vi “CONNECT”, hvorefter vi trykker på “OK” tasten.
- Vinduet CONCATENATE-indstillinger vises. Ved antallet af argumenter er det muligt at bruge 255 formularer med navnet "Tekst", men for at løse et sådant problem kræves antallet af linjer, der er i tabellen. I en konkret situation er der 6 af dem. Indstil markøren til "Tekst1", og hold LMB nede, og klik på det indledende element, som indeholder navnet på produktet i kolonnen "Enhed". Objektets adresse vises derefter i boksen i vinduet. På samme måde indtastes adresserne på følgende elementer i felterne "Tekst2" - "Tekst6". Yderligere, når adresserne på objekterne vises i felterne, skal du klikke på knappen "OK".
- Funktionen viser al information på 1 linje. Men som du kan se, er der ingen kløft mellem navnene på forskellige varer, hvilket er i modstrid med hovedbetingelserne for problemet. For at sætte et mellemrum mellem navnene på forskellige produkter, vælg det element, der indeholder formlen, og klik på "Indsæt funktion".
- Argumentvinduet åbnes. I alle rammer i vinduet, der vises, skal du ud over den sidste tilføje: & ""
- Det pågældende udtryk fungerer som et mellemrumstegn for CONCATENATE-funktionen. Det er derfor ikke nødvendigt at indtaste det i felt 6. Når proceduren er afsluttet, trykkes der på knappen "OK".
- Yderligere kan du bemærke, at al information er placeret i 1 linje, og er også adskilt af et mellemrum.
Der er også en anden metode til at kombinere information fra flere linjer uden at miste information. Til disse formål skal du indtaste den sædvanlige formel.
- Vi sætter symbolet "=" til linjen, hvor resultatet vises. Vi klikker på det indledende felt i kolonnen. Når adressen vises i formellinjen, skriver vi følgende udtryk: & "" &
Så klikker vi på det 2. element i kolonnen og indtaster det angivne udtryk igen. På lignende måde vil de resterende celler blive behandlet, hvori oplysningerne skal placeres i 1 linje. I en specifik situation vil følgende udtryk blive opnået: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- Tryk på "Enter" for at få vist resultatet på skærmen.
Metode 5: gruppering
Derudover er det muligt at gruppere linjer uden at miste deres struktur. Handlingsalgoritme.
- I første omgang vælges tilstødende rækker, der skal kombineres. Det er muligt at vælge separate elementer i linjer, og ikke hele linjen. Derefter anbefales det at gå til afsnittet "Data". Klik på knappen "Gruppe" placeret i blokken "Struktur". På listen over 2 positioner, der vises, skal du vælge "Gruppe ...".
- Så skal du åbne et lille vindue, hvor du vælger, hvad der skal grupperes direkte: rækker eller kolonner. Da du skal gruppere linjerne, sætter vi kontakten i den ønskede position og klikker på "OK".
- Når handlingen er fuldført, vil de angivne tilstødende linjer blive grupperet. For at skjule gruppen skal du klikke på minusikonet i venstre side af koordinatlinjen.
- For at vise de kombinerede linjer igen, skal du klikke på "+"-symbolet, der vises, hvor "-"-tegnet plejede at være.
Kombination af strenge med formler
Excel-editoren giver specifikke formler til at hjælpe med at gruppere oplysninger fra forskellige rækker. Den nemmeste måde at bruge en formel på er med funktionen CONCATENATE. Nogle eksempler på brug af formlen:
Gruppering af linjer og adskillelse af værdien med et komma:
- =SAMMENHÆNG(A1,", «,A2,», «,A3).
- =SAMMENHÆNG(A1;», «;A2;», «;A3).
Gruppering af strenge, efterlad mellemrum mellem værdier:
- =SAMMENHÆNG(A1,» «,A2,» «,A3).
- =SAMMENHÆNG(A1; ";A2;" ";A3).
Gruppering af inline-elementer uden mellemrum mellem værdier:
- =SAMMENHÆNG(A1,A2,A3).
- =SAMMENHÆNG(A1; A2; A3).
Vigtigt! Hovedkravet for konstruktionen af den betragtede formel er, at det er påkrævet at nedskrive alle de elementer, der skal grupperes adskilt med kommaer, og derefter indtaste den nødvendige separator mellem dem i anførselstegn.
Konklusion
Linjegrupperingsmetoder vælges under hensyntagen til, hvilken type gruppering der er direkte behov for, og hvad der planlægges opnået som et resultat. Det er muligt at flette linjer til slutningen af dokumentet inden for tabellens grænser uden tab af information ved hjælp af en funktion eller formel, gruppelinjer. Derudover er der separate måder at løse dette problem på, men kun brugerpræferencer vil påvirke deres valg.