Sådan tilføjer du en ny række i Excel

Når du arbejder med tabeller i Excel, er det ikke ualmindeligt at skulle tilføje nye rækker. Denne funktion er ret enkel, men forårsager stadig vanskeligheder for nogle brugere. Dernæst vil vi analysere denne operation såvel som alle de nuancer, der kan forårsage disse meget vanskeligheder.

Sådan indsætter du en ny linje

Det skal siges med det samme, at processen med at tilføje en ny række i Excel er næsten den samme for alle versioner, selvom der stadig kan være mindre forskelle.

1. Åbn/opret først en tabel, vælg en celle i rækken over, som vi vil indsætte en ny række. Vi højreklikker på denne celle og klikker på kommandoen "Indsæt ..." i rullemenuen. Til denne funktion kan du også bruge genvejstasterne Ctrl og "+" (samtidigt tryk).
2. Derefter åbnes en dialogboks, hvor du kan vælge at indsætte en celle, række eller kolonne. Vælg Indsæt række, og klik på OK.
3. Alt færdigt, ny linje tilføjet. Og vær opmærksom, når du tilføjer en ny linje overtager alle formateringsmulighederne fra den øverste linje.

Bemærk: Der er en anden måde at tilføje en ny linje på. Vi højreklikker på linjenummeret over, som vi ønsker at indsætte en ny linje over og vælger punktet "Indsæt" fra menuen, der kommer frem.

Sådan indsætter du en ny række i slutningen af ​​en tabel

Nogle gange bliver det nødvendigt at tilføje en ny række til allersidst i en tabel. Og hvis du tilføjer det på den måde, der er beskrevet ovenfor, falder det ikke ind i selve bordet, men vil være uden for dets rammer.

1. Til at begynde med vælger vi hele den sidste række i tabellen ved at klikke med venstre museknap på nummeret. Flyt derefter markøren over det nederste højre hjørne af linjen, indtil den ændrer form til et "kryds".
2. Hold "krydset" med venstre museknap, træk det ned med det antal linjer, vi vil tilføje, og slip knappen.
3. Som vi kan se, bliver alle nye linjer automatisk fyldt med data fra den duplikerede celle med bevaret formatering. For at slette de automatisk udfyldte data skal du vælge nye linjer og derefter trykke på "Slet"-tasten. Du kan også højreklikke på de valgte celler og vælge "Ryd indhold" fra den menu, der åbnes.
4. Nu er alle celler fra nye rækker tomme, og vi kan tilføje nye data til dem.

Bemærk: Denne metode er kun egnet, når den nederste række ikke bruges som rækken "Total" og ikke opsummerer alle de foregående.

Sådan laver du et smart bord

For at gøre det nemmere at arbejde i Excel kan du straks bruge "smarte" tabeller. Dette bord er let at strække, så du behøver ikke bekymre dig, hvis du pludselig ikke straks tilføjede det nødvendige antal rækker. Også, når du strækker, "falder" allerede indtastede formler ikke ud fra tabellen.

1. Vi vælger det område af celler, der skal inkluderes i den "smarte" tabel. Gå derefter til fanen "Hjem" og klik på "Formater som tabel". Vi vil blive tilbudt mange designmuligheder. Du kan vælge hvilken som helst du kan lide, da de i praktisk funktionalitet alle er ens.
2. Efter vi har valgt en stil, åbnes et vindue med koordinaterne for det tidligere valgte område foran os. Hvis det passer os, og vi ikke ønsker at foretage ændringer i det, skal du klikke på knappen "OK". Det er også værd at forlade afkrydsningsfeltet "Tabel med overskrifter", hvis det faktisk er det.
3. Vores "smarte" bord er klar til videre arbejde med det.

Sådan indsætter du en ny række i en smart tabel

For at oprette en ny streng kan du bruge de metoder, der allerede er beskrevet ovenfor.

1. Det er nok at højreklikke på en hvilken som helst celle, vælg "Indsæt" og derefter - punktet "Tabelrækker ovenfor".
2. Der kan også tilføjes en linje ved hjælp af genvejstasterne Ctrl og "+", for ikke at spilde tid på yderligere elementer i menuen.

Sådan indsætter du en ny række i slutningen af ​​en smart tabel

Der er tre måder at tilføje en ny række i slutningen af ​​en smart tabel.

1. Vi trækker det nederste højre hjørne af bordet, og det vil automatisk strække sig (så mange linjer, som vi har brug for).Denne gang vil nye celler ikke automatisk blive udfyldt med de originale data (undtagen formler). Derfor behøver vi ikke slette deres indhold, hvilket er meget praktisk.

   

2. Du kan blot begynde at indtaste data i rækken umiddelbart under tabellen, og det bliver automatisk en del af vores "smarte" tabel.
3. Fra nederste højre celle i tabellen skal du blot trykke på "Tab"-tasten på dit tastatur.Den nye række tilføjes automatisk under hensyntagen til alle tabelformateringsmulighederne.

   

Konklusion

Der er således flere måder at tilføje nye linjer i Microsoft Excel. Men for at slippe af med mange mulige vanskeligheder fra begyndelsen, er det bedre straks at bruge det "smarte" tabelformat, som giver dig mulighed for at arbejde med data med stor komfort.