Sådan skrives alle bogstaver med store bogstaver i Excel. 2 måder at erstatte små bogstaver med store bogstaver i Excel

Folk, der arbejder aktivt i Excel, udarbejder ofte rapporter til forskellige offentlige myndigheder, støder jævnligt på situationer, hvor al tekst fra et dokument, skrevet med almindelige bogstaver, skal udskiftes med store bogstaver. Det kan du gøre på forhånd, hvis teksten endnu ikke er skrevet. Bare tryk på "CapsLock" og udfyld alle de nødvendige celler med store bogstaver. Men når bordet allerede er klar, er det ret problematisk at ændre alt manuelt, og der er stor risiko for at lave fejl. For at automatisere denne proces kan du bruge en af ​​de 2 tilgængelige metoder til Excel.

Processen med at ændre små bogstaver til store bogstaver

Hvis vi sammenligner udførelsen af ​​denne procedure i Word og Excel, i en teksteditor, er det nok at lave et par enkle klik for at erstatte alle almindelige bogstaver med store bogstaver. Hvis vi taler om at ændre dataene i tabellen, er alt mere kompliceret her. Der er to måder at ændre små bogstaver til store bogstaver på:

1. Gennem en speciel makro.
2. Brug af funktionen – UPPER.

For at undgå problemer i processen med at ændre information, skal begge metoder overvejes mere detaljeret.

Med en makro

En makro er en enkelt handling eller en kombination af dem, der kan udføres et stort antal gange. I dette tilfælde udføres flere handlinger ved at trykke på en enkelt tast.. Mens du laver makroer, læses tastatur- og musetryk.

Vigtigt! For at makroen kan erstatte små bogstaver med store bogstaver, skal du først tjekke om makrofunktionen er aktiveret i programmet eller ej. Ellers vil metoden være ubrugelig.

Procedure:

1. I første omgang skal du markere den del af siden, teksten, som du vil ændre. For at gøre dette kan du bruge musen eller tastaturet.

2. Når valget er gennemført, skal du trykke på tastekombinationen "Alt + F11".
3. Makroeditoren skulle vises på skærmen. Derefter skal du trykke på følgende tastekombination "Ctrl + G".
4. I det åbnede frie område "umiddelbart" er det nødvendigt at skrive den funktionelle sætning "for hver c i udvælgelse:c.værdi=ucase(c):næste".

Den sidste handling er at trykke på "Enter"-knappen. Hvis teksten er indtastet korrekt og uden fejl, vil alle små bogstaver i det valgte område blive ændret til store bogstaver.

Brug af UPPER-funktionen

Formålet med UPPER-funktionen er at erstatte almindelige bogstaver med store bogstaver. Den har sin egen formel: =UPPER(Variabeltekst). I det eneste argument for denne funktion kan du angive 2 værdier:

• koordinaterne for cellen med den tekst, der skal ændres;
• bogstaver skal ændres til store bogstaver.

For at forstå, hvordan man arbejder med denne funktion, er det nødvendigt at overveje et af de praktiske eksempler. Kilden vil være en tabel med produkter, hvis navne er skrevet med små bogstaver, bortset fra de første store bogstaver. Procedure:

1. Marker med LMB det sted i tabellen, hvor funktionen vil blive introduceret.
2. Dernæst skal du klikke på knappen for at tilføje "fx" -funktionen.

3. Vælg listen "Tekst" i menuen Funktionsguide.
4. En liste over tekstfunktioner vises, hvorfra du skal vælge UPPER. Bekræft valget med knappen "OK".

5. I funktionsargumentvinduet, der åbnes, skulle der være et frit felt kaldet "Tekst". I den skal du skrive koordinaterne for den første celle fra det valgte område, hvor du skal erstatte almindelige bogstaver med store bogstaver. Hvis cellerne er spredt rundt i bordet, skal du angive koordinaterne for hver af dem. Klik på knappen "OK".
6. Den allerede ændrede tekst fra cellen, hvis koordinater blev angivet i funktionsargumentet, vil blive vist i den forudvalgte celle. Alle små bogstaver skal ændres til store bogstaver.
7. Dernæst skal du anvende funktionens handling på hver celle fra det valgte område. For at gøre dette skal du pege markøren på cellen med den ændrede tekst, vent indtil et sort kryds vises i venstre højre kant. Klik på den med LMB, træk langsomt så mange celler ned, som du har brug for for at ændre dataene i.

8. Derefter skulle der komme en separat kolonne med allerede ændrede oplysninger.

Den sidste fase af arbejdet er udskiftningen af ​​det oprindelige celleområde med det, der viste sig, efter at alle handlinger var afsluttet.

1. For at gøre dette skal du vælge celler med ændrede oplysninger.
2. Højreklik på det valgte område, vælg funktionen "Kopier" fra kontekstmenuen.
3. Det næste trin er at vælge kolonnen med de indledende oplysninger.
4. Tryk på højre museknap for at kalde kontekstmenuen.
5. På listen, der vises, skal du finde sektionen "Indsæt indstillinger", vælg indstillingen - "Værdier".
6. Alle produktnavne, der oprindeligt blev angivet, vil blive erstattet med navne skrevet med store bogstaver.

Efter alt beskrevet ovenfor må vi ikke glemme at slette kolonnen, hvor formlen blev indtastet, som blev brugt til at oprette et nyt informationsformat. Ellers vil det distrahere opmærksomheden, optage ledig plads. For at gøre dette skal du vælge et ekstra område ved at holde venstre museknap nede, højreklikke på det valgte område. Vælg "Slet" fra kontekstmenuen.

Konklusion

Når du vælger mellem at bruge en makro eller funktionen UPPER, foretrækker begyndere ofte makroer. Dette skyldes deres nemmere anvendelse. Makroer er dog ikke sikre at bruge. Når det aktiveres, bliver dokumentet sårbart over for hackerangreb, på grund af dette anbefales det at lære at bruge UPPER-funktionen.