Sådan flettes celler i et excel-regneark. Gennem kontekstmenuen og uden tab af data

Under manipulationer i Excel-regnearkseditoren bliver det ofte nødvendigt at flette celler. Det er ret nemt at implementere denne procedure, især hvis cellerne ikke er fyldt med information. I tilfælde, hvor celler indeholder data, er situationen lidt anderledes. I denne tutorial vil vi stifte bekendtskab med alle de metoder, der giver os mulighed for at implementere cellefusion.

Fletning af celler i regnearkseditor

Processen er meget nem at implementere og anvendes i tilfælde som:

• Flet tomme celler;
• fletning af celler i tilfælde, hvor der er mindst ét ​​felt fyldt med information.

Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. I første omgang skal vi vælge de celler, som vi skal forbinde til hinanden. Valget foretages med venstre museknap. På næste trin flytter vi til sektionen "Hjem". I dette afsnit finder vi et element, der har navnet "Flet og placer i midten."

2. Denne mulighed giver dig mulighed for at flette de valgte celler til én, og informationen i dem placeres i midten af ​​feltet.

3. Hvis brugeren ønsker, at data ikke skal placeres i midten, men på en anden måde, skal du klikke på den lille mørke pil, som er placeret nær cellefletningsikonet. I rullelisten skal du klikke på punktet kaldet "Merge Cells".

4. Denne mulighed giver dig mulighed for at flette de markerede celler til én og placere informationen i dem i højre side.

5. Derudover er der i tabeleditoren mulighed for strengforbindelse af celler. For at implementere denne procedure er det nødvendigt at vælge det ønskede område, som vil omfatte flere linjer. Derefter skal du klikke på den lille mørke pil, som er placeret nær celleforbindelsesikonet. På listen, der åbnes, skal du klikke på punktet kaldet "Kombiner efter rækker".

6. Denne mulighed giver dig mulighed for at flette de markerede celler til én, samt bevare opdelingen efter linjer.

Sammenfletning af celler ved hjælp af kontekstmenuen

Brug af en speciel kontekstmenu er en anden metode, der giver dig mulighed for at implementere cellefletning. Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. Vi vælger ved hjælp af venstre museknap det nødvendige område, som vi planlægger at flette. Højreklik derefter hvor som helst i det valgte område. En lille kontekstmenu dukkede op på skærmen, hvor du skal finde et element med navnet "Cell Format ..." og klikke på det med venstre museknap.

2. Et nyt vindue dukkede op på skærmen kaldet "Formater celler". Vi går til underafsnittet "Justering". Vi sætter et mærke ved siden af ​​inskriptionen "Flet celler". Derudover kan du konfigurere andre fletteparametre i dette vindue. Du kan aktivere overførsel af tekstinformation efter ord, vælge en anden orienteringsvisning og så videre.. Når vi har foretaget alle de nødvendige indstillinger, skal du klikke på LMB på "OK" -elementet.

3. Parat! Det forudvalgte område er blevet konverteret til en enkelt celle.

Sammenfletning af celler uden at miste information

Når celler normalt er forbundet, slettes alle data inde i dem. Lad os analysere i detaljer, hvordan man implementerer proceduren til at forbinde celler uden at miste information.

For at udføre denne handling skal vi bruge CONCATENATE-operatoren. Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. I første omgang vil vi implementere tilføjelse af en tom celle mellem de celler, som vi planlægger at forbinde. For at udføre denne procedure skal du højreklikke på nummeret på kolonnen eller linjen. En særlig kontekstmenu dukkede op på skærmen. Klik på LMB på "Indsæt"-elementet.

2. Generel visning af operatøren: "=KONKATENERE(X;Y)". Funktionsargumenterne er adresserne på de celler, der skal forbindes. Vi skal udføre operationen med at kombinere celler B2 og D. Således skriver vi følgende formel i den tilføjede tomme celle C2: "=KONKATENER(B2;D2). ”

3. Som et resultat får vi en kombination af information i cellen, hvor vi indtastede ovenstående formel. Vi bemærker, at vi til sidst fik 3 celler: 2 indledende og en ekstra, hvori den kombinerede information er placeret.

4. Vi skal fjerne uønskede celler. Denne procedure skal implementeres ved at højreklikke på celle C2 og derefter vælge "Kopier" -elementet i rullelisten.

5. Nu flytter vi til feltet placeret til højre for det kopierede. I denne højre celle er den originale information. Højreklik på denne celle. En særlig kontekstmenu dukkede op på displayet. Find elementet kaldet "Paste Special" og klik på det med venstre museknap.

6. Et vindue kaldet "Paste Special" dukkede op på displayet. Vi sætter et mærke ved siden af ​​inskriptionen "Værdier". Når vi har foretaget alle de nødvendige indstillinger, skal du klikke på LMB på "OK" -elementet.

7. Til sidst, i celle D2, fik vi resultatet af felt C2.

8. Nu kan du implementere fjernelse af unødvendige celler B2 og C2. Vælg disse celler, kald kontekstmenuen med højre museknap, og vælg derefter elementet "Slet".

9. Som et resultat var der kun en celle tilbage på arbejdsområdet, hvori den kombinerede information vises. Alle celler, der er opstået under arbejdet, er blevet slettet, da de ikke længere er nødvendige i dokumentet.

Det er værd at bemærke, at alle ovenstående metoder kan bruges med både rækker og kolonner.

Konklusion

Vi har fundet ud af, at processen med at flette celler er enkel at implementere. For at forbinde cellerne og bevare de originale data, skal du bruge operatoren "CONCATENATE". Det er mere hensigtsmæssigt, før du starter manipulationer, at oprette en sikkerhedskopi af det originale dokument, så du i tilfælde af fejl kan returnere alt til dets plads og ikke miste vigtig information.