Indhold
Nogle gange bliver det nødvendigt at forstå, hvor mange celler der indeholder information. Excels arsenal af værktøjer har et sæt funktioner, der giver dig mulighed for at udføre denne opgave. Lad os tydeligt vise, med skærmbilleder, hvad der skal gøres for dette. Vi vil analysere de mest typiske situationer, hvor det er nødvendigt at udføre bestemmelsen af antallet af celler med information og de metoder, der er bedst egnede i dem.
Sådan tælles antallet af celler i Excel
Hvilke værktøjer er tilgængelige for brugeren, hvis han ønsker at bestemme, hvor mange celler der er?
- En speciel tæller, der viser beløbet på statuslinjen.
- Et arsenal af funktioner, der bestemmer antallet af celler, der indeholder information af en bestemt type.
Brugeren kan vælge, hvilken metode der skal bruges ud fra den aktuelle situation. Desuden kan du bruge flere værktøjer på én gang til at løse særligt komplekse problemer.
Metode 1. Celletælling ved statuslinje
Dette er den nemmeste metode til at få det antal celler, der indeholder enhver information. På højre side af statuslinjen er en tæller. Den kan findes lidt til venstre for knapperne til ændring af visningsmetoder i Excel. Denne indikator vises ikke, hvis der ikke er valgt noget element, eller der ikke er celler, der indeholder værdier. Den vises heller ikke, hvis der kun er én sådan celle. Men hvis du vælger to ikke-tomme celler, så vises tælleren straks, og du kan bestemme antallet af celler, der indeholder information.
På trods af at denne tæller er aktiveret ved "fabriksindstillingerne", er det i nogle situationer muligvis ikke det. Dette sker, hvis en bruger har deaktiveret det før. For at gøre dette skal du kalde kontekstmenuen på statuslinjen og aktivere punktet "Mængde". Indikatoren vises igen efter disse trin. 
Metode 2: Tæl celler med funktionen COUNTA
Operatør SCHETZ – en meget simpel metode til at tælle antallet af celler, hvor der er nogle data, hvis du skal skrive det endelige resultat i en anden celle eller bruge det i beregninger af en anden operatør. Fordelen ved at bruge funktionen er, at der ikke er behov for at gense antallet af celler, hver gang der er nogle oplysninger, hvis rækkevidden ændres. Indholdet (værdien returneret af formlen) vil automatisk ændre sig. Hvordan gør man det?
- Først skal vi vælge den celle, hvor det endelige antal udfyldte celler vil blive skrevet. Find knappen "Indsæt funktion", og klik.
- Når vi har gennemført ovenstående trin, vises en dialogboks, hvor vi skal vælge vores funktion. Efter valg skal du klikke på knappen "OK".
- Derefter vises en dialogboks til indtastning af argumenter. De er en række celler eller direkte adresserne på de celler, der skal analyseres for belægning og bestemme antallet. Der er to måder at indtaste et område på: manuel og automatisk. For ikke at lave en fejl ved at angive celleadresser, er det bedre at vælge det passende område, efter du har klikket på dataindtastningsfeltet. Hvis cellerne, hvis antal skal bestemmes, er placeret i en afstand, er det nødvendigt at indtaste dem separat ved at udfylde felterne "Værdi2", "Værdi3" og så videre.
- Klik på OK.
Det er også muligt at indtaste denne funktion manuelt. Funktionsstruktur: =COUNTA(værdi1,værdi2,…).
Når du har indtastet denne formel, skal du trykke på enter-tasten, og programmet vil automatisk foretage alle de nødvendige beregninger. Det vil vise resultatet i den samme celle, hvor formlen blev skrevet.
Metode 3. COUNT-funktion til at tælle celler
Der er en anden operatør designet til at få antallet af celler. Men dens forskel fra den tidligere operator er, at den kun er i stand til at beregne de celler, hvori der er tal. Hvordan bruger man denne funktion?
- På samme måde som situationen med den forrige formel skal du vælge den celle, hvor formlen skal skrives, og aktivere funktionsguiden. Vælg derefter "KONTO" og bekræft dine handlinger (venstre-klik på OK-knappen).
- Derefter vises et vindue til indtastning af argumenter. De er de samme som i den foregående metode. Du skal angive enten et område (du kan have flere) eller links til celler. Klik på "OK".
Syntaksen ligner den forrige. Derfor, hvis du skal indtaste det manuelt, skal du skrive følgende kodelinje: =COUNT(værdi1, værdi2,...).
Derefter, i det område, hvor formlen er skrevet, vises antallet af celler, hvori der er tal.
Metode 4. COUNT funktion
Med denne funktion kan brugeren bestemme ikke kun antallet af celler, hvor der er numeriske data, men også dem, der opfylder et specifikt kriterium. For eksempel, hvis kriteriet er >50, vil kun de celler, hvor der er skrevet et tal større end halvtreds, blive taget i betragtning. Du kan angive alle andre betingelser, inklusive logiske. Rækkefølgen af handlinger svarer generelt til de to foregående metoder, især i de tidlige stadier. Du skal kalde funktionsguiden, indtast argumenterne:
- Rækkevidde. Dette er det sæt af celler, hvor kontrollen og beregningen vil blive udført.
- Kriterium. Dette er den betingelse, som cellerne i området vil blive kontrolleret mod.
Syntaks for manuel indtastning: =ANTALHVIS(interval, kriterier).
Programmet vil udføre beregninger og vise dem i cellen, hvor formlen vil blive skrevet.
Metode 5: COUNTIFS-funktion til at tælle celler
En funktion, der ligner den foregående, giver kun mulighed for kontrol efter flere kriterier. Argumenterne er synlige i dette skærmbillede.
Følgelig, med manuel indtastning er syntaksen: =ANTALHVIS(betingelse_område1, betingelse1, betingelse_område2, betingelse2,...).
Sådan tælles antallet af celler med tekst inden for et område
For at tælle det samlede antal celler med tekst indeni, skal du indsætte funktionen som et område –ETEXT(tælleområde). Funktionen, hvor området indsættes, kan være en af ovenstående. Du kan for eksempel bruge funktionen SCHETZ, hvor vi i stedet for et interval indtaster en funktion, der refererer til dette interval som et argument. Der er således ikke noget svært ved at bestemme antallet af celler, der har tekst. Det er endnu nemmere at tælle, hvor mange celler der indeholder en værdi.