Efter indsamling, systematisering og behandling af data er det ofte nødvendigt at demonstrere dem. Tabeller er gode til at præsentere data række for række, men et diagram kan puste liv i det. Et diagram skaber en visuel effekt, der ikke kun formidler dataene, men også deres forhold og betydning.
Cirkeldiagrammet er en industristandard til at formidle forholdet mellem dele og helheder. Cirkeldiagrammer bruges, når det er nødvendigt at vise, hvordan specifikke stykker data (eller sektorer) bidrager til det store billede. Cirkeldiagrammer er ikke egnede til at vise data, der ændrer sig over tid. Brug heller ikke et cirkeldiagram til at sammenligne data, der ikke lægger op til en total i slutningen.
Det følgende viser, hvordan du tilføjer et cirkeldiagram til et Excel-ark. De foreslåede metoder fungerer i Excel 2007-2013. Billeder er fra Excel 2013 til Windows 7. Afhængigt af hvilken version af Excel du bruger, kan de enkelte trin variere lidt.
Indsættelse af et diagram
I dette eksempel ønsker vi at vise sammenhængen mellem de forskellige niveauer af donorer, der deltager i en velgørenhedsorganisation, sammenlignet med det samlede antal donationer. Cirkeldiagrammet er perfekt til at illustrere dette. Lad os starte med at opsummere resultaterne for hvert donationsniveau.
- Vælg det interval eller den tabel med data, du vil vise i diagrammet. Bemærk, at hvis tabellen har en række Det samlede resultat (Grand total), så skal denne linje ikke vælges, ellers vil den blive vist som en af sektorerne i cirkeldiagrammet.
- På fanen Avanceret indsatte (Indsæt) i sektion Diagrammer (Charts) klik på cirkeldiagramikonet. Der er flere standarddiagrammer at vælge imellem. Når du holder markøren over en af de foreslåede diagramindstillinger, aktiveres en forhåndsvisning. Vælg den bedst egnede mulighed.
Hurtig! I Excel 2013 eller nyere versioner kan du bruge afsnittet Diagrammer (diagrammer) værktøj Hurtig analyse (Hurtig Analyse), hvis knap vises ved siden af de valgte data. Derudover kan du bruge knappen Anbefalede diagrammer (Anbefalede diagrammer). indsatte (Indsæt) for at åbne dialogen Indsæt et diagram (Indsæt diagrammer).
★ Læs mere i artiklen: → Sådan laver du et cirkeldiagram i Excel, formler, eksempel, trin for trin instruktioner
Redigering af et cirkeldiagram
Når diagrammet er indsat det rigtige sted, vil der være behov for at tilføje, ændre eller tilpasse dets forskellige elementer. Klik på det diagram, du vil redigere, for at få fanegruppen frem på båndet Arbejde med diagrammer (diagramværktøjer) og redigeringsknapper. I Excel 2013 kan mange muligheder tilpasses ved hjælp af redigeringsknapperne ved siden af diagrammet.
På fanen Design
- Tilføj dataetiketter, tilpas diagramtitlen og forklaringen. Klik Flere muligheder (Flere muligheder) for at åbne formateringspanelet og få adgang til endnu flere muligheder.
- Prøv at ændre Diagramstil (Chart Style) og Kortfarver (Kortfarver).
På fanen Format
- Rediger og tilpas stilen for teksten i titlen, forklaringen og mere.
- Træk individuelle diagramelementer til nye positioner.
- Spred sektorerne fra hinanden:
- For at zoome ud en sektor skal du blot vælge den og trække den væk fra diagrammet.
- For at fjerne alle sektorer fra midten skal du højreklikke på diagrammet og vælge Dataserieformat (Format dataserie). Klik på det panel, der vises Udskåret cirkeldiagram (Pie Explosion) for at ændre afstanden mellem brikkerne.
- For et tredimensionelt diagram kan du justere tykkelsen, rotationsvinklen, tilføje en skygge og andre parametre for selve diagrammet og plotteområdet.
Resultatet er ikke kun en informativ illustration af hver gruppe af donorers bidrag til organisationens sag, men også en smukt designet grafik, der er velegnet til brochurer, plakater og placering på hjemmesider, med respekt for virksomhedens farver og stil i din organisation. .