Indhold
problem: Der er data om flere tusinde donorer og deres årlige donationer. En oversigtstabel bygget ud fra disse data vil ikke kunne give et klart billede af, hvilke donorer der bidrager mest, eller hvor mange donorer der giver i en given kategori.
Afgørelse: Du skal bygge et pivotdiagram. En grafisk repræsentation af den information, der er indsamlet i en pivottabel, kan være nyttig til en PowerPoint-præsentation, brug i et møde, i en rapport eller til hurtig analyse. Et pivotdiagram giver dig et øjebliksbillede af dataene af interesse (ligesom et almindeligt diagram), men det kommer også med interaktive filtre direkte fra pivottabellen, der giver dig mulighed for hurtigt at analysere forskellige udsnit af dataene.
Opret et pivotdiagram
I Excel 2013 kan du oprette et pivotdiagram på to måder. I det første tilfælde bruger vi fordelene ved værktøjet "Anbefalede diagrammer» i Excel. Når vi arbejder med dette værktøj, behøver vi ikke først at oprette en pivottabel for senere at bygge et pivotdiagram ud fra det.
Den anden måde er at oprette et pivotdiagram fra en eksisterende pivottabel ved at bruge filtre og felter, der allerede er oprettet.
Mulighed 1: Opret et pivotdiagram ved hjælp af værktøjet Udvalgte diagrammer
- Vælg de data, du vil vise i diagrammet.
- På fanen Avanceret indsatte (Indsæt) i sektion Diagrammer (Charts) klik Anbefalede diagrammer (Anbefalede diagrammer) for at åbne dialogen Indsæt et diagram (Indsæt diagram).
- Dialogboksen åbnes på fanen Anbefalede diagrammer (Anbefalede diagrammer), hvor menuen til venstre viser en liste over egnede diagramskabeloner. I øverste højre hjørne af miniaturebilledet af hver skabelon er der et pivotdiagramikon:
- Klik på et hvilket som helst diagram fra den anbefalede liste for at se resultatet i forhåndsvisningsområdet.
- Vælg en passende (eller næsten passende) diagramtype og klik OK.
Et nyt ark vil blive indsat til venstre for dataarket, hvorpå pivotdiagrammet (og tilhørende pivottabel) vil blive oprettet.
Hvis ingen af de anbefalede diagrammer passer, skal du lukke dialogboksen Indsæt et diagram (Indsæt diagram), og følg trinene i mulighed 2 for at oprette et pivotdiagram fra bunden.
Mulighed 2: Opret et pivotdiagram fra en eksisterende pivottabel
- Klik hvor som helst i pivottabellen for at få vist en gruppe faner på menubåndet Arbejde med pivottabeller (Pivottabelværktøjer).
- På fanen Avanceret Analyse (Analyser) klik Pivot-diagram (Pivotdiagram), vil dette åbne dialogboksen Pivotdiagram. Indsæt et diagram (Indsæt diagram).
- I venstre side af dialogboksen skal du vælge den relevante diagramtype. Vælg derefter en diagramundertype øverst i vinduet. Det fremtidige pivotdiagram vil blive vist i forhåndsvisningsområdet.
- Presse OKfor at indsætte pivotdiagrammet på det samme ark som den originale pivottabel.
- Når et pivotdiagram er blevet oprettet, kan du tilpasse dets elementer og farver ved at bruge listen over felter på båndmenuen eller ikonerne Diagramelementer (diagramelementer) и Diagramstile (Diagramstile).
- Se på det resulterende pivotdiagram. Du kan administrere filtre direkte på diagrammet for at se forskellige udsnit af dataene. Det er fantastisk, virkelig!
