Indhold
Det er nemt at oprette formularer i Microsoft Word. Problemet starter, når du beslutter dig for at oprette udfyldelige formularer, som du kan sende ud til folk, som de kan udfylde. I dette tilfælde vil MS Word hjælpe med at løse dit problem: hvad enten det er en formular til at indsamle oplysninger om personer eller en undersøgelse for at få feedback fra brugere om software eller om et nyt produkt.
Aktiver fanen "Udvikler".
For at oprette udfyldelige formularer skal du først aktivere fanen Udvikler (Udvikler). For at gøre dette skal du åbne menuen filet (Fil) og klik på kommando Indstillinger (Muligheder). Åbn fanen i den dialog, der vises Tilpas bånd (Tilpas bånd), og vælg Hovedfaner (Hovedfaner) fra rullelisten.
Marker afkrydsningsfeltet Udvikler (Udvikler) og klik OK.
Båndet har nu en ny fane.
At være eller ikke være en skabelon?
Der er to muligheder for at begynde at oprette formularer. Den første er nemmere, forudsat at du vælger den rigtige skabelon. Åbn menuen for at finde skabeloner filet (Fil) og klik Ny (Skab). Du vil se mange skabeloner klar til download. Det er kun tilbage at klikke på Formularer (Formularer) og find den ønskede skabelon blandt de tilbudte.
Når du finder en passende skabelon, skal du downloade den og redigere formularen som du ønsker.
Dette er den nemmeste måde, men det kan ske, at du ikke finder en passende skabelon blandt de tilbudte. I dette tilfælde kan du oprette en formular fra en kladde. Først skal du åbne skabelonindstillingerne, men i stedet for en færdig formular skal du vælge Mine skabeloner (Mine skabeloner).
Vælg skabelon (skabelon) og klik på OKat oprette en ren skabelon. Klik til sidst Ctrl + Sfor at gemme dokumentet. Lad os kalde det Formular skabelon 1.
Udfyldning af formularen med elementer
Nu har du en tom skabelon, så du allerede nu kan tilføje oplysninger til formularen. Formularen, vi vil oprette i dette eksempel, er et simpelt spørgeskema til at indsamle oplysninger om de personer, der skal udfylde det. Indsæt først hovedspørgsmålene. I vores tilfælde vil vi finde ud af følgende oplysninger:
- Navn (Navn) – almindelig tekst
- Alder (Alder) – rulleliste
- DOB (Fødselsdag) – valg af dato
- Køn (Køn) – afkrydsningsfelt
- Zip Code (Postnummer) – almindelig tekst
- Telefonnummer (telefonnummer) – almindelig tekst
- Yndlings primærfarve og hvorfor (Hvad er din yndlingsfarve og hvorfor) – kombinationsboks
- Bedste pizza toppings (Favorit pizza topping) – afkrydsningsfelt og almindelig tekst
- Hvad er dit drømmejob og hvorfor? Begræns dit svar til 200 ord (Hvilken slags job drømmer du om og hvorfor) – rig tekst
- Hvilken type køretøj kører du? (Hvilken bil har du) – almindelig tekst
For at begynde at oprette forskellige variationer af kontrolelementer skal du åbne fanen Udvikler (Udvikler), som du tilføjede tidligere og i afsnittet Controls (Kontrol) vælg Design Mode (Designertilstand).
Tekstblokke
For spørgsmål, der kræver et tekstsvar, kan du indsætte tekstblokke. Dette gøres med:
- Kontrol af indhold med rig tekst (Indholdskontrol "formateret tekst") - brugeren kan tilpasse formateringen
- Indholdskontrol med almindelig tekst (Kontrol af almindelig tekstindhold) – Kun almindelig tekst uden formatering er tilladt.
Lad os oprette en RTF-svarboks til spørgsmål 9 og derefter en almindelig tekst-svarboks til spørgsmål 1, 5, 6 og 10.
Glem ikke, at du kan ændre teksten i indholdskontrollens felt, så den matcher spørgsmålet. For at gøre dette skal du klikke på feltet og indtaste teksten. Resultatet er vist på billedet ovenfor.
Tilføjelse af en datovælger
Hvis du skal tilføje en dato, kan du indsætte Datovælger Indholdskontrol (Indholdskontrol "datovælger"). Vi bruger dette element til spørgsmål 3.
Indsættelse af en rulleliste
For spørgsmål, der kræver et enkelt svar (f.eks. spørgsmål 2), er det praktisk at bruge en rulleliste. Lad os indsætte en simpel liste og udfylde den med aldersgrupper. Placer indholdskontrolfeltet, højreklik på det, og vælg Ejendomme (Ejendomme). I den dialogboks, der vises Egenskaber til indholdskontrol (Content Control Properties) klik Tilføj (Tilføj) for at tilføje aldersgrupper til listen.
Når du er færdig, bør du ende med noget som billedet nedenfor. I dette tilfælde skal designertilstanden være deaktiveret!
Du kan også bruge Kombinationsfelt (Komboboks), hvori det er nemt at lave en liste over ønskede emner. Hvis det er nødvendigt, vil brugeren være i stand til at indtaste yderligere tekst. Lad os indsætte en kombinationsboks til spørgsmål 7. Da vi skal bruge dette element, vil brugerne være i stand til at vælge en af mulighederne og indtaste et svar på, hvorfor de kan lide den valgte farve.
Indsæt afkrydsningsfelter
For at besvare det fjerde spørgsmål vil vi indsætte afkrydsningsfelter. Først skal du indtaste svarmulighederne (mand – mand; kvinde – kvinde). Tilføj derefter indholdskontrol Afkrydsningsfelt (afkrydsningsfelt) ud for hver svarmulighed:
Gentag dette trin for ethvert spørgsmål, der har et eller flere svar. Vi tilføjer et afkrydsningsfelt til svaret på spørgsmål 8. Derudover tilføjer vi en indholdskontrol, så brugeren kan angive en pizza topping mulighed, der ikke er på listen Almindelig tekst (Almindelig tekst).
Afslutningsvis
Den færdige tomme formular med designertilstanden slået til og fra skal se ud som på billederne nedenfor.
Designertilstand er aktiveret:
Designtilstand er slået fra:
Tillykke! Du har lige mestret de grundlæggende teknikker til at skabe interaktive formularer. Du kan sende en DOTX-fil til folk, og når de kører den, åbnes den automatisk som et almindeligt Word-dokument, som du kan udfylde og sende tilbage.