Sådan bestemmes antallet af rækker i en Excel-tabel - 3 metoder

Det er ikke ualmindeligt, at en Excel-bruger skal forholde sig til at bestemme, hvor mange rækker en tabel indeholder. For at gøre dette kan du bruge nogle metoder. Der er mange af dem, så valget af en bestemt afhænger helt af det mål, som brugeren ønsker at opnå. I dag vil vi beskrive nogle af dem. De kan bruges til artikler med varierende indholdsgrader såvel som i nogle andre situationer.

Hvorfor bestemme antallet af rækker i Excel

Først og fremmest, hvorfor bestemme antallet af rækker i Excel overhovedet? Der kan være mange muligheder. For eksempel er det nødvendigt at estimere antallet af varer, som hver er placeret i en separat linje, og samtidig svarer det specifikke antal ikke til linjenummeret i selve dokumentet. Eller du skal bestemme antallet af rækker, der matcher et bestemt kriterium. Lad os gå direkte til overvejelserne om metoder til at forstå, hvor mange rækker en Excel-tabel indeholder.

Bestemmelse af antallet af rækker i en Excel-tabel

Så der er flere grundlæggende metoder til at bestemme antallet af rækker:

1. Se oplysningerne i statuslinjen.
2. Brug af en speciel funktion, der enten kan bestemme antallet af rækker alene eller bruges til andre beregninger.
3. Brug af det betingede formateringsværktøj og filtre.

Disse metoder bør overvejes mere detaljeret.

Betinget formatering og filtrering

I hvilken situation er denne metode egnet? Først og fremmest, hvis vi skal bestemme antallet af rækker i et bestemt område, hvilket også svarer til en bestemt attribut. Det vil sige, i dette tilfælde vil kun de linjer, der falder ind under det brugerspecificerede kriterium, blive taget i betragtning. Hvordan fungerer det i praksis?

1. Vi vælger den række af data, der skal bruges til beregningen.
2. Derefter finder vi på fanen "Hjem" gruppen "Stilarter". Der er et værktøj kaldet Betinget formatering.
3. Når vi har klikket på den relevante knap, vises en pop op-menu med inskriptionen "Cell Selection Rules".
4. Derefter vises et nyt vindue, hvor vi skal vælge punktet "Tekst indeholder". Men dette er specifikt for vores eksempel, fordi det sæt af celler, der bruges i vores tilfælde, kun indeholder tekstværdier. Du skal også vælge den vare, der passer til din situation. Vi beskriver kun mekanikken.
5. Derefter vises et vindue, hvor vi direkte sætter formateringsreglerne. Først og fremmest skal vi specificere de værdier, hvor cellerne vil blive malet med en bestemt farve. I venstre felt vil vi for eksempel skrive bogstavet A, og i højre felt vælger vi den formatering, der er indstillet som standard. Igen kan du ændre disse indstillinger efter din smag. Vælg for eksempel et andet farveskema. Vi skal markere alle de celler, der indeholder bogstavet A, og gøre dem røde. Når vi har indtastet disse indstillinger, skal du klikke på knappen OK.
6. Dernæst udfører vi en kontrol. Hvis alle celler, der opfylder dette kriterium, var farvet røde, så indikerer dette, at vi gjorde alt rigtigt.
7. Dernæst skal vi anvende filterværktøjet, som hjælper med at bestemme antallet af linjer, der er røde. For at gøre dette skal du igen vælge det område, vi har brug for. Gå derefter til fanen "Hjem" og åbn "Filter"-ikonet der. Du kan se, hvordan det ser ud på dette skærmbillede. Vi klikker på den.
8. Et symbol vises øverst i den kolonne, der er blevet valgt, hvilket indikerer et inaktivt filter. Det ligner en pil ned. Vi klikker på den.
9. Derefter søger vi efter punktet "Filtrer efter farve" og klikker på den farve, vi brugte før.
10. Når filteret er anvendt på tabellen, vil kun de rækker, der indeholder celler, der er røde, være synlige i den. Derefter er det nok at vælge dem for at forstå det endelige nummer. Hvordan gør man det? Dette gøres via statuslinjen. Det vil angive det samlede antal rækker, som vi skulle beregne i den opgave, som vi satte i begyndelsen af ​​dette afsnit.

Brug af LINE-funktionen

Denne funktion har en stor fordel. Det gør det muligt ikke kun at forstå, hvor mange linjer der er fyldt, men også at vise denne værdi i en celle. Du kan dog styre, hvilke rækker der skal inkluderes i optællingen ved hjælp af andre funktioner. Både dem, der indeholder værdier, og dem, der ikke indeholder data, vil blive taget i betragtning.

Den generelle syntaks for denne funktion er som følger: = STRING(matrix). Lad os nu tænke på, hvordan man bruger denne funktion i praksis. For at gøre dette skal vi åbne et værktøj kaldet Funktionsguiden.

1. Vælg en celle, der ikke indeholder værdier. Det anbefales, at du først sikrer dig, at den ikke indeholder tegn, der ikke kan udskrives, eller andre formler, der giver en tom værdi. Denne celle viser resultatet af funktionen.
2. Derefter klikker vi på knappen "Indsæt funktion", som er placeret lidt til venstre for formellinjen.
3. Nu har vi en dialogboks, hvor vi kan vælge kategorien for funktionen og selve funktionen. For at gøre det nemmere at søge, skal vi vælge kategorien "Fuld alfabetisk liste". Der vælger vi funktionen CHSTROK, indstil dataarrayet og bekræft vores handlinger med OK-knappen.

Som standard betragtes alle linjer som både dem, der indeholder information, og dem, der ikke gør. Men hvis det kombineres med andre operatører, kan du konfigurere mere fleksibelt.

Oplysninger i statuslinjen

Og endelig er den nemmeste måde at se antallet af valgte linjer på her og nu ved at bruge statuslinjen. For at gøre dette skal du vælge det ønskede område eller individuelle celler og derefter se mængden i statuslinjen (fremhævet med et rødt rektangel på skærmbilledet).

Der er således ikke noget svært ved at se antallet af linjer.