Indhold
En kæmpe fordel ved Excel-regneark er, at brugeren kan arbejde med både et ark og flere. Dette gør det muligt at strukturere information mere fleksibelt. Men nogle gange kan det komme med nogle problemer. Tja, der er alle mulige situationer, det kan indeholde oplysninger om vigtige finansielle aktiver eller en form for forretningshemmelighed, der burde have været skjult for konkurrenterne. Dette kan gøres selv med standard Excel-værktøjer. Hvis brugeren ved et uheld skjulte arket, så finder vi ud af, hvad der skal gøres for at vise det. Så hvad skal der gøres for at udføre både den første og anden handling?
Denne metode er den nemmeste at implementere, fordi den består af to trin.
- Først skal vi kalde kontekstmenuen. For at gøre dette skal du højreklikke eller trykke med to fingre på pegefeltet efter at have flyttet markøren til det sted, du ønsker. Den sidste mulighed for at kalde kontekstmenuen understøttes kun af moderne computere og ikke alle. Men de fleste moderne operativsystemer understøtter det, da det er meget mere praktisk end blot at trykke på en speciel knap på pegefeltet.
- I kontekstmenuen, der vises, skal du kigge efter knappen "Skjul" og klikke på den.
Alt, yderligere vil dette ark ikke blive vist.
Sådan skjuler du et ark i excel ved hjælp af værktøjer
Denne metode er ikke så populær som den forrige. Der er dog en sådan mulighed, så det ville være rart at vide om det. Der er et par flere ting at gøre her:
- Tjek, om du er på fanen "Hjem" eller i en anden. Hvis brugeren har en anden fane åben, skal du flytte til "Hjem".
- Der er et punkt "Celler". Du skal klikke på den tilsvarende knap. Så dukker der yderligere tre knapper op, hvoraf vi er interesserede i den længst til højre (signeret som "Format").
- Derefter vises en anden menu, hvor der i midten vil være en mulighed "Skjul eller vis". Vi skal klikke på "Skjul ark".
- Efter at have gennemført alle disse trin, vil arket blive skjult for andre menneskers øjne.
Hvis programvinduet tillader dette, vil knappen "Format" blive vist direkte på båndet. Der vil ikke være nogen klik på "Celler"-knappen før dette, da det nu vil være en blok af værktøjer.
Et andet værktøj, der giver dig mulighed for at skjule et ark, kaldes Visual Basic Editor. For at åbne den skal du trykke på tastekombinationen Alt + F11. Derefter klikker vi på arket af interesse for os og ser efter egenskabsvinduet. Vi er interesserede i Synlig mulighed.
Der er tre muligheder for at tilpasse arkvisningen:
- Arket er vist. Betegnes med koden -1 på billedet ovenfor.
- Arket vises ikke, men det kan ses på listen over skjulte ark. Angivet med kode 0 i listen over ejendomme.
- Bladet er meget stærkt skjult. Dette er en unik funktion i VBA-editoren, der giver dig mulighed for at skjule et ark, så det ikke kan findes på listen over skjulte ark via knappen "Vis" i kontekstmenuen.
Derudover gør VBA-editoren det muligt at automatisere proceduren afhængigt af hvilke værdier, som en mulighed, der er indeholdt i cellerne, eller hvilke hændelser der opstår.
Sådan skjuler du flere ark på én gang
Der er ingen grundlæggende forskel på, hvordan man skjuler mere end et ark i træk, eller hvordan man skjuler et af dem. Du kan simpelthen skjule dem sekventielt på den måde, der er beskrevet ovenfor. Hvis du vil spare lidt tid, så er der en anden måde. Før du implementerer det, skal du vælge alle de ark, der skal skjules. Udfør følgende rækkefølge af handlinger for at fjerne flere ark fra visning på samme tid:
- Hvis de er ved siden af hinanden, skal vi bruge Shift-tasten til at vælge dem. Til at begynde med klikker vi på det første ark, hvorefter vi trykker og holder denne knap på tastaturet, hvorefter vi klikker på det sidste ark af dem, som vi skal skjule. Derefter kan du slippe nøglen. Generelt er der ingen forskel i hvilken rækkefølge disse handlinger skal udføres. Du kan starte fra den sidste, holde Shift nede og derefter gå til den første. For at implementere denne metode skal du arrangere arkene til at blive skjult ved siden af hinanden ved blot at trække med musen.
- Den anden metode er nødvendig, hvis arkene ikke er ved siden af hinanden. Det vil tage lidt længere tid. For at vælge flere, der er i en vis afstand fra hinanden, skal du klikke på det første ark, og derefter sekventielt vælge hvert næste med Ctrl-tasten. Den skal naturligvis holdes nede, og for hvert ark skal du lave et enkelt klik med venstre museknap.
Når vi har gennemført disse trin, ligner de næste trin. Du kan bruge kontekstmenuen og skjule fanerne eller finde den tilsvarende knap på værktøjslinjen.
Der er flere måder at vise skjulte ark i Excel. Den enkleste af dem er at bruge den samme kontekstmenu som til at skjule den. For at gøre dette skal du klikke på et af de resterende ark, højreklikke med musen (eller bruge den specielle pegefeltbevægelse, hvis du er fra en moderne bærbar computer) og finde knappen "Vis" på listen, der vises. Når vi har klikket på det, vises et vindue med en liste over skjulte ark. Det vil blive vist, selvom der kun er ét ark. 
Hvis skjul blev gjort ved hjælp af en makro, så kan du vise alle de ark, der var skjult med en lille kode.
Under OpenAllHiddenSheets()
Dim ark som arbejdsark
For hvert ark i ActiveWorkbook.Worksheets
Hvis Sheet.Visible <> xlSheetVisible Så
Sheet.Visible = xlSheetVisible
End If
Næste
End Sub
Nu er det kun tilbage at køre denne makro, og alle de skjulte ark vil straks blive åbnet. Brug af makroer er en praktisk måde at automatisere åbning og skjulning af ark afhængigt af, hvilke hændelser der opstår i programmet. Ved hjælp af makroer kan du også vise et stort antal ark ad gangen. Det er altid nemmere at gøre dette med kode.