Ud over det grundlæggende indhold er der tegn i et Word-dokument, som normalt ikke vises på skærmen. Nogle specialtegn bruges af Word til dets egne formål. For eksempel tegn, der signalerer slutningen af en linje eller et afsnit.
Word behandler dem som tegn, der ikke kan udskrives. Hvorfor vise dem i dokumentet? For når du ser disse tegn, er det nemmere at forstå dokumentets afstand og layout.
For eksempel kan du nemt bestemme, hvor du har sat to mellemrum mellem ord eller lavet en ekstra slutning af et afsnit. Men for at se dokumentet, som det vil blive udskrevet, skal du skjule disse tegn. Vi vil lære dig, hvordan du nemt skjuler og viser ikke-printbare tegn.
Bemærk: Illustrationerne til denne artikel er fra Word 2013.
For at vise specielle tegn, der ikke kan udskrives, skal du åbne fanen File (Felt) (Kø).
Klik på menuen til venstre parametre (Muligheder).
På venstre side af dialogboksen Word-indstillinger (Word Options) klik Skærm (Skærm).
I parametergruppen Vis altid disse formateringsmærker på skærmen (Vis altid disse formateringsmærker på skærmen) marker afkrydsningsfelterne for de ikke-udskrivende tegn, som du altid vil have vist i dokumentet. Parameter Vis alle formateringsmærker (Vis alle formateringsmærker) aktiverer visningen af alle ikke-udskrivbare tegn i dokumentet på én gang, uanset ovenstående elementer.
Presse OKfor at gemme ændringer og lukke dialogen Word-indstillinger (Word-indstillinger).
Du kan også aktivere visningen af ikke-udskrivbare tegn ved at klikke på knappen, der ligner et stort latinsk bogstav P (kun spejlet). Dette symbol er afsnitsmærke. Knappen er i sektionen Stk (Afsnit) faneblad Home (Hjem).
Bemærk: Knap, der ligner et bagbogstav P, udfører den samme opgave som parameteren Vis alle formateringsmærker (Vis alle formateringsmærker), som vi betragtede som lidt højere. At tænde eller slukke for den ene påvirker direkte den andens tilstand.
Bemærk, at formateringstegnene vælger du på fanen Skærm (Vis) dialogboks Word-indstillinger (Word Options) vises under alle omstændigheder, selvom du vælger at skjule tegn, der ikke udskrives, ved at klikke på knappen med afsnitstegnet.