Sådan udfyldes tomme celler med topværdier i Excel

Efter at have udfyldt en Excel-tabel med visse værdier (oftest når du tilføjer en række oplysninger), er der meget ofte tomme mellemrum. De vil ikke forstyrre behandlingen af ​​selve arbejdsfilen, men de vil komplicere funktionerne til sortering, beregning af data, filtrering af visse tal, formler og funktioner. For at programmet skal fungere uden problemer, er det nødvendigt at lære at udfylde hulrummene med værdier fra naboceller.

Sådan fremhæves tomme celler i et regneark

Før du begynder at overveje, hvordan du udfylder tomme celler i et Excel-regneark, skal du lære, hvordan du vælger dem. Dette er kun nemt at gøre, hvis bordet er lille. Men hvis dokumentet indeholder et stort antal celler, kan tomme rum være placeret på vilkårlige steder. Manuelt valg af individuelle celler vil tage lang tid, mens nogle tomme pladser kan springes over. For at spare tid anbefales det at automatisere denne proces gennem de indbyggede værktøjer i programmet:

1. Først og fremmest skal du markere alle cellerne i regnearket. For at gøre dette kan du kun bruge musen eller tilføje SHIFT, CTRL-tasterne til valg.
2. Tryk derefter på tastekombinationen på tastaturet CTRL + G (en anden måde er F5).
3. Et lille vindue kaldet Gå til skulle dukke op på skærmen.
4. Klik på knappen "Vælg".

For at markere celler i tabellen skal du på hovedværktøjslinjen finde funktionen "Find og vælg". Derefter vises en kontekstmenu, hvorfra du skal vælge valget af visse værdier - formler, celler, konstanter, noter, frie celler. Vælg funktionen "Vælg en gruppe af celler. Derefter åbnes et indstillingsvindue, hvor du skal markere afkrydsningsfeltet ud for parameteren "Tomme celler". For at gemme indstillingerne skal du klikke på knappen "OK".

Sådan udfyldes tomme celler manuelt

Den nemmeste måde at udfylde tomme celler i et regneark med værdier fra de øverste celler er gennem funktionen "Fyld tomme celler", som er placeret på XLTools-panelet. Procedure:

1. Tryk på knappen for at aktivere funktionen "Fyld tomme celler".
2. Et indstillingsvindue skulle åbne. Derefter er det nødvendigt at markere intervallet af celler, blandt hvilke det er nødvendigt at udfylde de tomme rum.
3. Beslut dig for påfyldningsmetoden - fra de tilgængelige muligheder skal du vælge: venstre, højre, op, ned.
4. Marker afkrydsningsfeltet ud for "Fjern flette celler".

Det er tilbage at trykke på knappen "OK", så de tomme celler er fyldt med de nødvendige oplysninger.

Vigtigt! En af de nyttige funktioner ved denne funktion er lagring af indstillede værdier. Takket være dette vil det være muligt at gentage handlingen med det næste celleområde uden at omkonfigurere funktionen.

Tilgængelige værdier til udfyldning af tomme celler

Der er flere muligheder for at udfylde tomme celler i et Excel-regneark:

1. Fyld til venstre. Efter aktivering af denne funktion vil tomme celler blive udfyldt med data fra cellerne til højre.
2. Udfyld til højre. Når du har klikket på denne værdi, vil tomme celler blive fyldt med information fra cellerne til venstre.
3. Fyld op. Cellerne øverst vil blive fyldt med data fra cellerne i bunden.
4. Fylder ned. Den mest populære mulighed for at fylde tomme celler. Information fra cellerne ovenfor overføres til cellerne i nedenstående tabel.

Funktionen "Fyld tomme celler" kopierer nøjagtigt de værdier (numerisk, alfabetisk), der er placeret i de udfyldte celler. Der er dog nogle funktioner her:

1. Selv når du skjuler eller blokerer en udfyldt celle, vil information fra den blive overført til en ledig celle efter aktivering af denne funktion.
2. Meget ofte sker der situationer, hvor værdien for overførsel er en funktion, en formel, et link til andre celler i regnearket. I dette tilfælde vil den tomme celle blive fyldt med den valgte værdi uden at ændre den.

Vigtigt! Før du aktiverer funktionen "Fyld tomme celler", skal du gå til arbejdsarkindstillingerne, se om der er beskyttelse. Hvis det er aktiveret, vil oplysningerne ikke blive overført.

Udfyldning af tomme celler med en formel

En nemmere og hurtigere måde at udfylde celler i en datatabel fra naboceller på er ved at bruge en speciel formel. Procedure:

1. Marker alle tomme celler på den måde, der er beskrevet ovenfor.
2. Vælg en linje til indtastning af LMB-formler, eller tryk på F-knappen
3. Indtast symbolet "=".

4. Vælg derefter cellen ovenfor. Formlen skal angive den celle, hvorfra oplysningerne vil blive kopieret til en fri celle.

Den sidste handling er at trykke på tastekombinationen "CTRL + Enter", så formlen virker for alle frie celler.

Vigtigt! Vi må ikke glemme, at efter at have anvendt denne metode, vil alle tidligere frie celler blive fyldt med formler. For at bevare rækkefølgen i tabellen anbefales det at erstatte dem med numeriske værdier.

Udfyldning af tomme celler med en makro

I tilfælde af at du regelmæssigt skal udfylde tomme celler i regneark, anbefales det at tilføje en makro til programmet, bruge den senere til at automatisere processen med at vælge, udfylde tomme celler. Udfyld kode for makro:

Sub Fill_Blanks()

    For hver celle i udvalgt

        If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    Næste celle

Ende Under

For at tilføje en makro skal du udføre flere handlinger:

1. Tryk på tastekombinationen ALT+F
2. Dette åbner VBA-editoren. Indsæt ovenstående kode i et gratis vindue.

Det er tilbage at lukke indstillingsvinduet, vise makroikonet i hurtigadgangspanelet.

Konklusion

Blandt de metoder, der er beskrevet ovenfor, skal du vælge den, der passer bedst til en bestemt situation. Den manuelle metode til at tilføje data til de ledige steder i regnearket er velegnet til generel fortrolighed, engangsbrug. I fremtiden anbefales det at mestre formlen eller registrere en makro (hvis den samme procedure udføres meget ofte).