Sådan filtreres data i Excel efter farve

I Microsoft Office Excel blev det fra version 2007 muligt at sortere og filtrere cellerne i en tabelopstilling efter farve. Denne funktion giver dig mulighed for hurtigt at navigere i bordet, øger dets præsentabilitet og æstetik. Denne artikel vil dække de vigtigste måder at filtrere oplysninger i Excel efter farve.

Funktioner ved filtrering efter farve

Før du går videre til at overveje måder at filtrere data efter farve på, er det nødvendigt at analysere fordelene ved en sådan procedure:

• Strukturering og bestilling af information, som giver dig mulighed for at vælge det ønskede fragment af pladen og hurtigt finde det i et stort udvalg af celler.
• Fremhævede celler med vigtig information kan analyseres yderligere.
• Filtrering efter farve fremhæver oplysninger, der opfylder de angivne kriterier.

Sådan filtreres data efter farve ved hjælp af Excels indbyggede mulighed

Algoritmen til filtrering af information efter farve i et Excel-tabelarray er opdelt i følgende trin:

1. Vælg det ønskede celleområde med venstre museknap, og flyt til fanen "Hjem" i programmets øverste værktøjslinje.
2. I området, der vises i undersektionen Redigering, skal du finde knappen "Sorter og filtrere" og udvide den ved at klikke på pilen nedenfor.

3. Klik på linjen "Filter" i menuen, der vises.

4. Når filteret er tilføjet, vises små pile i tabelkolonnenavnene. På dette stadium skal brugeren klikke på LMB på en af ​​pilene.

5. Efter at have klikket på pilen i kolonnenavnet, vil en lignende menu blive vist, hvor du skal klikke på Filtrer efter farve-linjen. En ekstra fane åbnes med to tilgængelige funktioner: "Filtrer efter cellefarve" og "Filtrer efter skrifttypefarve".

6. I sektionen "Filtrer efter cellefarve" skal du vælge den nuance, som du vil filtrere kildetabellen efter, ved at klikke på den med LMB.
7. Tjek resultatet. Efter at have udført ovenstående manipulationer, vil kun cellerne med den tidligere angivne farve forblive i tabellen. De resterende elementer forsvinder, og pladen vil blive reduceret.

Du kan manuelt filtrere data i et Excel-array ved at fjerne rækker og kolonner med uønskede farver. Brugeren skal dog bruge ekstra tid på at fuldføre denne proces.

Hvis du vælger den ønskede nuance i sektionen "Filtrer efter skrifttypefarve", forbliver kun de linjer, hvor skrifttypeteksten er skrevet i den valgte farve, i tabellen.

Vær opmærksom! I Microsoft Office Excel har filtreringsfunktionen efter farve en betydelig ulempe. Brugeren kan kun vælge én skygge, som tabelarrayet vil blive filtreret efter. Det er ikke muligt at angive flere farver på én gang.

Sådan sorteres data efter flere farver i Excel

Der er normalt ingen problemer med at sortere efter farve i Excel. Det gøres på samme måde:

1. Analogt med det foregående afsnit skal du tilføje et filter til tabelarrayet.
2. Klik på pilen, der vises i kolonnenavnet, og vælg "Sortér efter farve" i rullemenuen.

3. Angiv den ønskede sorteringstype, vælg for eksempel den ønskede nuance i kolonnen "Sortér efter cellefarve".
4. Efter at have udført de tidligere manipulationer, vil rækkerne i tabellen med den tidligere valgte skygge blive placeret i første omgang i arrayet i rækkefølge. Du kan også sortere andre farver.

Yderligere Information! Du kan også sortere dataene i tabellen ved at bruge funktionen "Brugerdefineret sortering" og tilføje flere niveauer efter farve.

Sådan filtreres oplysninger i en tabel efter farve ved hjælp af en brugerdefineret funktion

For at Microsoft Office Excel kan vælge et filter til at vise flere farver i en tabel på én gang, skal du oprette en ekstra indstilling med en fyldfarve. Ifølge den oprettede skygge vil dataene blive filtreret i fremtiden. En brugerdefineret funktion i Excel oprettes i henhold til følgende instruktioner:

1. Gå til afsnittet "Udvikler", som er placeret øverst i programmets hovedmenu.
2. I faneområdet, der åbnes, skal du klikke på knappen "Visual Basic".
3. Den indbyggede editor i programmet åbnes, hvor du skal oprette et nyt modul og skrive koden.

For at anvende den oprettede funktion skal du:

1. Vend tilbage til Excel-regnearket og opret to nye kolonner ved siden af ​​den oprindelige tabel. De kan kaldes henholdsvis "Cellefarve" og "Tekstfarve".

2. Skriv formlen i den første kolonne = ColorFill()». Argumentet er sat i parentes. Du skal klikke på en celle med en hvilken som helst farve på pladen.

3. I den anden kolonne skal du angive det samme argument, men kun med funktionen =Farveskrift()».

4. Stræk de resulterende værdier til slutningen af ​​tabellen, udvidelse af formlen til hele området. De modtagne data er ansvarlige for farven på hver celle i tabellen.

5. Tilføj et filter til tabelarrayet i henhold til ovenstående skema. Dataene vil blive sorteret efter farve.

Vigtigt! Sortering i Excel ved hjælp af en brugerdefineret funktion foregår på lignende måde.

Konklusion

I MS Excel kan du således hurtigt filtrere det originale tabelarray efter farven på cellerne ved hjælp af forskellige metoder. De vigtigste metoder til filtrering og sortering, som anbefales at bruge, når du udfører opgaven, blev diskuteret ovenfor.