Indhold
Microsoft Office Excel opretter ofte tabeller med en masse information, der er problematisk at få plads på ét regneark. På grund af denne omstændighed er det vanskeligt for brugeren at sammenligne data placeret i forskellige ender af dokumentet, og det tager meget tid at rulle gennem tabellen for at finde den nødvendige information. For at undgå et sådant problem kan vigtige områder i Excel altid rettes, rettet i den synlige del af dokumentet, så brugeren hurtigt kan finde de oplysninger, der er af interesse for ham. Denne artikel vil diskutere metoder til at fastgøre og frigøre områder i Excel.
Sådan fastgøres områder
Der er flere almindelige måder at udføre opgaven på, som hver især er relevante for en bestemt version af programmet. Proceduren for forskellige versioner af Microsoft Excel vil variere lidt. Generelt er processen med at fastsætte de nødvendige områder i det undersøgte program opdelt i følgende trin:
- Vælg den første celle i tabellen. Denne celle skal være under det område, du vil fastgøre i den synlige del af skærmen. Desuden vil dataene placeret over og til venstre for det valgte element blive rettet af programmet.
- Efter at have udført den tidligere manipulation, skal du skifte til fanen "Vis". Den er placeret i indstillingskolonnen øverst i Excel-grænsefladen.
- Dernæst skal du i den åbnede linje med værdier klikke på LMB på "Vindue"-knappen én gang.
- Flere værktøjer vil blive vist, blandt hvilke du skal klikke på ikonet "Frys ruder". På brede skærme med høj opløsning viser sektionen Vis straks muligheder for at fastgøre elementer. De der. Du behøver ikke at klikke på vinduesknappen.
- Sørg for, at det tidligere valgte område er fastgjort på arbejdsarket. Nu vil alt, hvad der var over og til venstre for cellen, blive vist i tabellen, mens du ruller ned, og vil ikke forsvinde fra visningen.
- Brugeren kan også fastgøre alle celler, der er over den valgte linje. For at gøre dette skal han vælge den ønskede celle i midten af tabellen, og derefter på samme måde gå til fanen "Vis", hvor du klikker på knappen "Frys områder". Denne fikseringsmetode er mest relevant, når en person skal rette tabel-array-overskriften på hvert regneark.
Vær opmærksom! For at rette de oplysninger, der er placeret på venstre side af den valgte celle, skal du vælge det øverste element i kolonnen, der er placeret til højre for det ønskede område, og derefter gøre det samme.
Hvordan regioner frigøres
Uerfarne brugere af Microsoft Office Excel ved ikke, hvordan man frigør tidligere låste områder. Alt er enkelt her, det vigtigste er at følge nogle anbefalinger:
- Åbn et Excel-dokument. Efter udseendet af arbejdsfeltet i pladen, behøver du ikke at vælge nogen celler.
- Gå til fanen "Vis" i indstillingsbåndet øverst i programvinduet.
- Nu skal du klikke på "Vindue"-knappen for at åbne en undersektion med fastgørelseselementer.
- LMB klik på inskriptionen "Unpin regions".
- Tjek resultatet ved at rulle ned i tabellen. Fikseringen af de tidligere valgte celler bør annulleres.
Yderligere Information! Afmontering af områder i Excel sker i nøjagtig omvendt rækkefølge i forhold til at rette dem.
Sådan fryser du et område fra kolonner
Nogle gange skal du i Excel ikke fryse rækker, men kolonner. For at klare opgaven hurtigt kan du bruge følgende algoritme:
- Beslut dig for de kolonner, der skal rettes, find ud af deres numre, som er skrevet oven på arrayet i form af bogstaverne A, B, C, D osv.
- Brug venstre museknap til at vælge den kolonne, der følger det valgte område. For eksempel, hvis du skal rette kolonne A og B, så skal du vælge kolonne C.
- Dernæst skal du på samme måde gå til fanen "Vis" og klikke på knappen "Frys områder" for at rette det ønskede rækkevidde af kolonner på hvert regneark.
- I konteksttypevinduet skal du vælge den første mulighed for at rette rækker og kolonner med tabeller.
- Tjek resultatet. I sidste fase skal du rulle ned i dokumentet og sikre dig, at det udpegede område ikke forsvinder fra arbejdsarket, dvs. knyttet til det.
Konklusion
Værktøjet til at rette områder i Excel sparer tid for brugere, der arbejder med en stor mængde information. Et fastgjort element vil altid vises på regnearket, når du ruller gennem det. For hurtigt at aktivere en sådan funktion, skal du omhyggeligt læse ovenstående information.