Sådan overføres en tabel fra Excel til Word. 3 måder at overføre en tabel fra Excel til Word

Excel er et multifunktionelt program, der giver dig mulighed for at udføre forskellige manipulationer med tabeloplysninger. I tekstbehandlingsprogrammet Word kan du også implementere oprettelsen af ​​tabeller, men det er mere designet til at arbejde med tekster. Ofte skal brugerne sikre sig, at tabellen udviklet i Excel er korrekt overført til Word. Fra denne artikel vil du blive bekendt med alle mulige metoder til at implementere denne procedure.

Standard kopi- og indsæt-etiket

Denne mulighed anses for at være en af ​​de nemmeste at bruge. Det involverer den sædvanlige kopiering af tabletten og derefter indsættelse af den i et andet program.

Algoritme af handlinger, der implementerer overførslen af ​​tabellen

Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. I første omgang åbner vi en Excel-fil med den nødvendige tabel.
2. Ved at trykke på venstre museknap vælger vi pladen (eller dens fragment). Vi vælger kun de oplysninger, som vi ønsker at flytte til Word-tekstbehandlingsprogrammet.

3. Højreklik hvor som helst i den valgte tabel. I kontekstmenuen, der vises, skal du klikke på punktet "Kopier". En alternativ mulighed er at bruge tastaturgenvejen "Ctrl + C" på tastaturet.

4. Vi har kopieret de nødvendige oplysninger til udklipsholderen. På næste trin åbner vi Word-teksteditoren.
5. Vi åbner det dokument, vi har brug for, eller opretter et nyt, som vi til sidst vil overføre den kopierede plade til.

6. Vi klikker på RMB hvor som helst i det åbne tekstdokument. I kontekstmenuen, der vises, skal du venstreklikke på elementet kaldet "Indsæt". En alternativ mulighed er at bruge tastaturgenvejen "Ctrl + V" på tastaturet.

7. Parat! Vi har implementeret indsættelse af en tablet fra Excel-programmet i tekstbehandleren Word. Vi ser på det nederste højre hjørne af den tilføjede tabel.

8. Når du klikker på ikonet, som har form som en mappe med et blad, åbner vi en liste med indsættelsesvarianter. I dette eksempel vælger du den originale formatering. Det er værd at bemærke, at takket være denne funktion kan du indsætte information i form af et billede, tekst eller anvende stilen på den sidste plade.

Vigtigt! Denne metode har en stor ulempe. Bredden af ​​arbejdsområdet i Word har begrænsninger, men i Excel er der ingen begrænsninger. For korrekt isætning er det nødvendigt at sikre, at pladen har passende breddemål. Ellers vil fragmenterne af tabellen ikke passe på arbejdsområdet og kravle ud af tekstbehandlingsarket.

Under alle omstændigheder har denne metode en stor fordel - hurtig udførelse og brugervenlighed.

Pasta special, der implementerer bordindpakning

Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. Vi åbner et regnearksdokument og kopierer en tablet fra det eller dets fragment til udklipsholderen, som i den foregående metode.

2. Vi flytter til Word-tekstbehandleren og svæver over placeringen af ​​pladeindsættelsen.

3. Tryk derefter på RMB. En lille kontekstmenu dukkede op på displayet. Vi finder elementet med navnet "Paste Special ...", og klikker på det med venstre museknap.

4. Som et resultat af de udførte handlinger dukkede et vindue kaldet "Indsæt speciel" op. Vi sætter en fad i nærheden af ​​ordet "Indsæt", og i den nederste liste af feltet "Som:" skal du klikke på elementet "Microsoft Excel Sheet (objekt)". Klik med venstre museknap på "OK" for at bekræfte ændringerne.

5. Som et resultat af de udførte handlinger tog tabletten formatet af et billede og blev vist i Word-tekstbehandlingsprogrammet.

Det er værd at bemærke! Hvis pladen ikke passer helt ind på arbejdsområdet, kan dens størrelse nemt redigeres ved blot at flytte dens kanter. Det blev muligt at flytte kanterne på grund af, at pladen har et billedformat.

6. Hvis du desuden dobbeltklikker på pladen, åbnes den i regnearksformatet for at foretage ændringer. Efter at have foretaget alle ændringerne og lukket tabelvisningen, vil alle justeringer blive vist i tekstbehandleren.

Indsættelse af en tabel fra en fil i Word

I de tidligere overvejede 2 metoder var det i første omgang nødvendigt at åbne og kopiere pladen fra regnearkseditoren. I denne metode er sådanne manipulationer ikke nødvendige. Vi starter med at åbne Word. Detaljerede instruktioner ser således ud:

1. Vi flytter til sektionen "Indsæt", placeret i programmets hovedmenu. Vi finder blokken med kommandoer "Tekst" og åbner dens liste. Find elementet "Objekt" på listen, der vises, og klik på venstre museknap.

2. I det vindue, der vises, som har navnet "Objekt", venstreklik på knappen "Fra fil ...", placeret i den nederste venstre del af vinduet. Derefter vælger vi den fil, der indeholder den informationsplade, vi skal bruge. I slutningen af ​​vores handlinger skal du klikke på LMB på "Indsæt"-elementet.

3. Tabletten er, som i den 2. metode, der blev betragtet tidligere, flyttet til Word-tekstbehandleren i formatet som et billede. Dens værdi kan nemt redigeres ved blot at flytte pladens kanter. Hvis du dobbeltklikker på pladen, åbnes den i regnearksformatet for at foretage ændringer. Efter at have foretaget alle ændringerne i tabellen og lukket tabelvisningen, vil alle justeringer blive vist i tekstbehandlingsprogrammet.

4. Det skal bemærkes, at som følge heraf overføres hele indholdet af det valgte dokument, så før du overfører filen, skal den ryddes for unødvendig information.

Konklusion

Fra artiklen fandt vi ud af flere måder at overføre en tablet fra Excel til Word. Det viste resultat af den indsatte etiket afhænger helt af den valgte overførselsmetode. Hver bruger vil selv kunne vælge den mest bekvemme måde at udføre denne procedure på.