Kan du ikke adskille hovedet fra det sekundære? Kan du ikke sige nej til kolleger? Så bliver du sandsynligvis på kontoret til sent. Sådan bliver du en effektiv medarbejder, fortæller Journalist og klummeskribent i Psychologies Oliver Burkeman.
Alle eksperter og guruer af tidsstyring bliver ikke trætte af at gentage de samme hovedråd. Adskil det vigtige fra det uvæsentlige. God idé, men lettere sagt end gjort. Om ikke andet fordi alting i sagernes hede ser ud til at være ekstremt vigtigt. Nå, eller lad os sige, at du på en eller anden måde mirakuløst adskilte det vigtige fra det uvæsentlige. Og så ringer din chef og beder dig om at lave noget akut arbejde. Prøv at fortælle ham, at dette projekt ikke er på din liste over topprioriteter. Men nej, prøv det ikke.
Omfavn det enorme
Bestseller forfatter til The XNUMX Habits of Highly Effective People Stephen Covey1 anbefaler at omformulere spørgsmålet. Så snart det uvæsentlige i strømmen af anliggender ikke er fundet, er det nødvendigt at adskille det vigtige fra det presserende. Hvad, i det mindste teoretisk, ikke kan gøres, fra det faktum, at det simpelthen er umuligt ikke at gøre det.
For det første giver det virkelig en chance for at prioritere ordentligt. Og for det andet hjælper det med at henlede opmærksomheden på et andet vigtigt problem - mangel på tid. Ofte fungerer prioritering som en forklædning for den ubehagelige kendsgerning, at det simpelthen er umuligt at udføre hele mængden af nødvendigt arbejde blot per definition. Og du kommer aldrig til de uvæsentlige. Hvis dette er tilfældet, så er den bedste ting at gøre at være ærlig over for din ledelse og forklare, at din arbejdsbyrde overstiger din kapacitet.
"For de fleste af os er den mest effektive menstruation morgenen. Start dagen og planlæg de sværeste ting.”
Energi i stedet for betydning
Et andet nyttigt tip er at stoppe med at overveje sager i forhold til deres betydning. Ændre selve evalueringssystemet, ikke fokus på betydning, men på mængden af energi, som deres implementering vil kræve. For de fleste af os er den mest effektive menstruation morgenen. Derfor bør du i starten af dagen planlægge ting, der kræver en seriøs indsats og høj koncentration. Så kan du, efterhånden som “grebet svækkes”, gå videre til mindre energikrævende opgaver, hvad enten det er at sortere post eller foretage de nødvendige opkald. Denne metode garanterer næppe, at du har tid til alt. Men det vil i det mindste redde dig fra situationer, hvor du skal påtage dig ansvarlige forhold på et tidspunkt, hvor du simpelthen ikke er klar til dette.
Fugleperspektiv
En anden interessant anbefaling kommer fra psykolog Josh Davis.2. Han foreslår en metode til «psykologisk distancering». Prøv at forestille dig, at du ser på dig selv fra et fugleperspektiv. Luk øjnene og forestil dig. Ser du den lille lille mand langt nede? Det er dig. Og hvad tænker du fra en højde: hvad skal denne lille mand fokusere på nu? Hvad skal man gøre først? Det lyder bestemt mærkeligt. Men det er faktisk en effektiv metode.
Og endelig den sidste. Glem pålidelighed. Hvis kolleger (eller ledere) beder (eller beordrer) om at lægge alt til side og deltage i et eller andet vigtigt projekt af deres, så skynd dig ikke at være heroisk. Først skal du sikre dig, at medarbejdere og ledelse er fuldt ud klar over, hvad der vil blive fortrudt som følge af dit skifte. I det lange løb vil det ikke forbedre dit omdømme det mindste at kunne sige ja til det første opkald på bekostning af det arbejde, du udfører. Snarere det modsatte.
1 S. Covey "De syv vaner hos yderst effektive mennesker. Kraftfulde værktøjer til personlig udvikling” (Alpina Publisher, 2016).
2 J. Davis "To fantastiske timer: Videnskabsbaserede strategier til at udnytte din bedste tid og få dit vigtigste arbejde udført" (HarperOne, 2015).