Word kan godt lide at understrege dele af tekst i et dokument med en krølle for at vise, at der er noget galt med dem. Jeg tror, at alle er blevet vant til at se en rød bølget streg (sandsynlighed for en stavefejl) og en grøn (sandsynlighed for en grammatisk fejl). Men af og til kan du se blå bølgede linjer i dokumentet.
Blå snoede linjer i Word-signalformateringsuoverensstemmelser. For en del af teksten i et afsnit kan der for eksempel indstilles en skriftstørrelse, der er forskellig fra resten af teksten i samme afsnit (som vist på billedet ovenfor). Hvis du højreklikker på tekst markeret med en blå bølget understregning, vises en kontekstmenu med tre muligheder:
- Erstat direkte formatering med Brødtekststil (Erstat direkte formatering med stil Normal);
- Spring (Ignorer en gang);
- Spring over reglen (Ignorer regel).
Den første mulighed vil foretage ændringer i dokumentet, der svarer til arten af formateringsinkonsistensen. Hvis du vælger den første mulighed, ændres skriftstørrelsen på den understregede tekst, så den passer til resten af teksten i afsnittet. Valg af mulighed Spring (Ignorer én gang) fjerner den blå snoede linje fra et stykke tekst, men retter ikke formateringssituationen i den del af dokumentet. Mulighed Spring over reglen (Ignorer regel) ignorerer enhver forekomst af dette formateringsproblem i dokumentet.
Nogle gange er denne advarsel ret nyttig. Men hvis du bevidst bruger forskellig formatering inden for det samme afsnit eller andre ikke-standardiserede tilgange til tekstdesign, er det usandsynligt, at du kan lide det faktum, at hele dokumentet er understreget med blå snoede linjer. Denne mulighed er let at deaktivere. For at gøre dette skal du åbne fanen File (Felt) (Kø).
Klik på på venstre side af skærmen parametre (Muligheder).
I dialogboksen Word-indstillinger (Word Options) klik på Derudover (Fremskreden).
Ja, i gruppen Rediger indstillinger (Redigeringsmuligheder), fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for indstillingen Uoverensstemmelser i flagformat (Marker formateringsuoverensstemmelser).
Bemærk: Hvis parameteren Uoverensstemmelser i flagformat (Marker formateringsinkonsekvenser) er gråtonet, skal du først markere feltet ud for parameteren Hold styr på formatering (Hold styr på formatering), og fjern derefter markeringen af indstillingen Uoverensstemmelser i flagformat (Marker formateringsuoverensstemmelser).
Presse OKfor at gemme ændringer og lukke dialogen Word-indstillinger (Word-indstillinger).
Nu kan du trygt efterlade tekst med forskellig formatering i dokumentet uden at se irriterende blå understregninger.
Blå snoede understregninger kan være nyttige, men de kan også komme i vejen, især når der er meget inkonsekvent formatering i dokumentet. Hvis du kan finde ud af alle de snoede linjer, vil du helt sikkert bringe formateringen af dokumentet i orden.