Det sker, at du på et Excel-ark skal skjule oplysningerne i nogle celler eller endda skjule en hel række eller kolonne. Dette kan være en form for hjælpedata, som andre celler henviser til, og som du ikke ønsker at vise.
Vi vil lære dig, hvordan du skjuler celler, rækker og kolonner i Excel-ark og derefter gør dem synlige igen.
Skjuler celler
Der er ingen måde at skjule en celle, så den helt forsvinder fra arket. Spørgsmålet opstår: hvad vil forblive i stedet for denne celle? I stedet kan Excel gøre det, så der ikke vises noget indhold i den celle. Vælg en enkelt celle eller en gruppe af celler ved hjælp af tasterne Flytte и Ctrl, som når du vælger flere filer i Windows Stifinder. Højreklik på en af de valgte celler, og klik i kontekstmenuen Celleformat (Formater celler).
En dialogboks med samme navn åbnes. Gå til fanen nummer (Nummer) og i listen Talformater (Kategori) vælg Alle formater (Brugerdefinerede). I indtastningsfeltet En type (Skriv) indtast tre semikolon - ";;;" (uden anførselstegn) og klik OK.
Bemærk: Måske, før du anvender det nye format på cellerne, bør du efterlade en påmindelse om, hvilke talformater der var i hver af cellerne, så du i fremtiden kan returnere det gamle format til cellen og gøre dets indhold synligt igen.
Dataene i den valgte celle er nu skjult, men værdien eller formlen er der stadig og kan ses i formellinjen.
For at gøre indholdet af cellerne synligt skal du følge alle trinene ovenfor og indstille det oprindelige talformat for cellen.
Bemærk: Alt, hvad du skriver i en celle, der har skjult indhold, vil automatisk blive skjult, når du klikker Indtast. I dette tilfælde vil værdien, der var i denne celle, blive erstattet af den nye værdi eller formel, du indtastede.
Skjul rækker og kolonner
Hvis du arbejder med en stor tabel, vil du måske skjule nogle rækker og kolonner med data, som ikke er nødvendige for visning i øjeblikket. For at skjule en hel række skal du højreklikke på rækkenummeret (overskriften) og vælge Skjule (Skjule).
Bemærk: For at skjule flere linjer skal du først vælge disse linjer. For at gøre dette skal du klikke på rækkeoverskriften og, uden at slippe venstre museknap, trække markøren gennem hele rækken af rækker, du vil skjule, og derefter højreklikke på det valgte område og klikke Skjule (Skjule). Du kan vælge ikke-tilstødende rækker ved at klikke på deres overskrifter, mens du holder tasten nede Ctrl.
Tal i overskrifterne på skjulte rækker vil blive sprunget over, og der vises en dobbelt linje i hullerne.
Processen med at skjule kolonner ligner meget processen med at skjule rækker. Højreklik på den kolonne, du vil skjule, eller vælg flere kolonner, og klik på den fremhævede gruppe. Fra menuen, der vises, skal du vælge Skjule (Skjule).
Bogstaver i skjulte kolonneoverskrifter vil blive sprunget over, og en dobbelt linje vises i stedet for.
For at vise en skjult række eller flere rækker igen, skal du vælge rækkerne på hver side af de(n) skjulte række(r), derefter højreklikke på det valgte område og vælge fra kontekstmenuen show (Vis).
Hvis du vil vise en skjult kolonne eller flere kolonner, skal du vælge kolonnerne på hver side af de(n) skjulte kolonne(r), derefter højreklikke på det fremhævede område og vælge fra den menu, der vises. show (Vis).
Hvis du arbejder med en stor tabel, men ikke ønsker at skjule rækker og kolonner, kan du fastgøre dem, så når du ruller gennem dataene i tabellen, forbliver de valgte overskrifter på plads.