Indhold
Efter at have læst denne artikel vil du lære, hvordan du opretter en separat grafisk fil (.png, .jpg, .bmp eller andet format) fra et diagram i Excel eller eksporterer det, for eksempel til et Word-dokument eller en PowerPoint-præsentation.
Microsoft Excel er en af de mest kraftfulde dataanalyseapplikationer. I dets arsenal er der mange værktøjer og funktioner til at visualisere disse data. Diagrammer (eller grafer) er et sådant værktøj. For at oprette et diagram i Excel skal du blot vælge dataene og klikke på diagramikonet i den tilsvarende menusektion.
Men når vi taler om fordelene, er det nødvendigt at nævne svaghederne. Desværre er der ingen nem måde i Excel til at gemme et diagram som et billede eller eksportere det til et andet dokument. Det ville være fantastisk, hvis vi bare kunne højreklikke på grafen og se en kommando som Gem som tegning or eksport. Men da Microsoft ikke tog sig af at oprette sådanne funktioner for os, så vil vi selv finde på noget.
I denne artikel vil jeg vise dig 4 måder at gemme et Excel-diagram som et billede, som du senere kan indsætte i andre Office-dokumenter, inklusive Word og PowerPoint, eller bruge det til at skabe nogle attraktive infografikker.
Kopier diagrammet til et grafikredigeringsprogram og gem det som et billede
En af mine venner delte engang en hemmelighed med mig: hun plejer at kopiere sine diagrammer fra Excel til Paint. Hun laver et diagram og trykker bare på en tast PrintScreen, åbner derefter Paint og indsætter skærmbilledet. Derefter beskærer den de uønskede områder af billedet og gemmer det resterende billede til en fil. Hvis du har gjort det samme indtil videre, så glem det hellere og brug aldrig denne barnlige metode igen! Vi vil handle hurtigere og smartere! 🙂
For eksempel oprettede jeg i min Excel 2010 et smukt XNUMX-D cirkeldiagram, der viser data om demografien for vores besøgende på vores websted, og nu vil jeg eksportere dette diagram fra Excel som et billede. Lad os gøre det sammen:
- Højreklik på diagramområdet og klik Kopi (Kopi). Det er ikke nødvendigt at klikke på selve grafen, da dette vil vælge individuelle elementer og ikke hele diagrammet og kommandoen Kopi (Kopi) vises ikke.
- Åbn Paint og indsæt diagrammet ved hjælp af ikonet indsatte (Sæt ind) fanen Home (Hjem) og trykke Ctrl + V.
- Nu er det kun at gemme diagrammet som en grafisk fil. Klik Gem som (Gem som) og vælg et af de foreslåede formater (.png, .jpg, .bmp eller .gif). Hvis du vil vælge et andet format, skal du klikke Andre formater (Andre formater) i slutningen af listen.
Det bliver ikke nemmere! For at gemme et Excel-diagram på denne måde, vil enhver grafisk editor gøre det.
Eksporter et diagram fra Excel til Word eller PowerPoint
Hvis du har brug for at eksportere et diagram fra Excel til et andet Office-program, såsom Word, PowerPoint eller Outlook, er den bedste måde at gøre dette på via udklipsholderen.
- Kopier diagrammet fra Excel som i det foregående eksempel på Trin 1.
- I et Word-dokument eller en PowerPoint-præsentation skal du klikke, hvor du vil indsætte diagrammet, og klikke Ctrl + V. Eller i stedet for at trykke Ctrl + V, højreklik hvor som helst i dokumentet, og et helt sæt yderligere muligheder åbnes foran dig i sektionen Indsæt indstillinger (Indsæt muligheder).
Den største fordel ved denne metode er, at et fuldt funktionelt Excel-diagram på denne måde eksporteres til en anden fil, og ikke kun et billede. Grafen forbliver knyttet til det originale Excel-ark og opdateres automatisk, når dataene i det pågældende Excel-ark ændres. Det betyder, at du ikke behøver at kopiere og indsætte diagrammet igen med hver ændring i de data, der blev brugt til at bygge det.
Gem et diagram i Word og PowerPoint som et billede
I Office 2007, 2010 og 2013-applikationer kan et Excel-diagram kopieres som et billede. I dette tilfælde vil det opføre sig som et normalt billede og vil ikke blive opdateret. Lad os f.eks. eksportere et Excel-diagram til et Word 2010-dokument.
- Kopier diagrammet i en Excel-projektmappe, åbn derefter et Word-dokument, placer markøren der, hvor du vil indsætte diagrammet, og klik på den lille sorte pil nederst på knappen indsatte (Sæt ind), som er placeret på fanen Home (Hjem).
- I menuen, der åbner, er vi interesserede i varen Indsæt specielt (Paste Special) – Det er angivet med en pil i skærmbilledet ovenfor. Klik på den – en dialogboks af samme navn åbnes med en liste over tilgængelige grafiske formater, inklusive Bitmap (bitmap), GIF, PNG og JPEG.
- Vælg det ønskede format og klik OK.
Mest sandsynligt et værktøj Indsæt specielt (Paste Special) er også tilgængelig i tidligere versioner af Office, men på det tidspunkt brugte jeg det ikke, så det vil jeg ikke sige 🙂
Gem alle Excel-projektmappediagrammer som billeder
De metoder, vi lige har diskuteret, er praktiske, når det kommer til et lille antal diagrammer. Men hvad hvis du har brug for at kopiere alle diagrammer fra en Excel-projektmappe? Hvis du kopierer og indsætter hver af dem individuelt, kan det tage ret lang tid. Jeg skynder mig at behage dig – du behøver ikke at gøre dette! Der er en måde at gemme alle diagrammer fra en Excel-projektmappe på én gang.
- Når du er færdig med at oprette diagrammer i din projektmappe, skal du klikke på File (Felt) (Fil), og klik på knappen Gem som (Gem som).
- En dialogboks vises Gemmer et dokument (Gem som). I rullelisten Filtype (Gem som type) vælg Hjemmeside (Webside, *.htm, *.html). Tjek også det i afsnittet Gem (Gem) valgmulighed valgt Hele Bogen (Hele projektbogen) som vist på skærmbilledet nedenfor:
- Vælg en mappe for at gemme filer, og klik på knappen Gem (Gemme).
Til den valgte mappe sammen med filerne . Html alle diagrammer indeholdt i Excel-projektmappen som filer vil blive kopieret . Png. Skærmbilledet nedenfor viser indholdet af den mappe, hvor jeg gemte min projektmappe. Min Excel-projektmappe består af tre ark med et diagram på hver – og i den mappe, jeg har valgt, ser vi tre diagrammer gemt som grafikfiler . Png.
Som du ved, er PNG et af de bedste billedkomprimeringsformater, hvor der ikke er noget tab af kvalitet. Hvis du foretrækker at bruge andre billedformater, så konverter dem til .jpg, . Gif, .bmp eller noget andet vil ikke være svært.
Lagring af et diagram som et billede ved hjælp af en VBA-makro
Hvis du ofte har brug for at eksportere Excel-diagrammer som billeder, kan du automatisere denne opgave ved hjælp af en VBA-makro. Heldigvis er der allerede skrevet mange sådanne makroer, så vi behøver ikke at genopfinde hjulet 🙂
For eksempel kan du bruge den gennemprøvede løsning, som John Peltier har lagt ud på sin blog. Dens makro er meget enkel:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Denne kodelinje opretter en grafikfil i den givne mappe . Png og eksporterer diagrammet til det. Du kan oprette din første makro lige nu i 4 nemme trin, selvom du aldrig har gjort det før i dit liv.
Før du begynder at skrive en makro, skal du forberede en mappe til diagrameksport. I vores tilfælde vil dette være mappen Mine diagrammer på disk D. Så alle forberedelserne er afsluttet, lad os lave makroen.
- Åbn fanen i din Excel-projektmappe developer (Udvikler) og i afsnittet Kode (Kode) klik på ikonet Makroer (Makroer).
Bemærk: Hvis du opretter en makro for første gang, så er fanen højst sandsynligt developer (Udvikler) vil blive skjult. I dette tilfælde skal du gå til fanen File (Felt) (Fil), klik parametre (Valgmuligheder), og åbn sektionen Konfigurer bånd (Tilpas bånd). I højre del af vinduet på listen Hovedfaner (Hovedfaner) marker afkrydsningsfeltet ud for developer (Udvikler) og klik OK.
- Giv et navn til den nye makro, f.eks. SaveSelectedChartAsImage, og gør den kun tilgængelig for denne projektmappe.
- Klik på knappen Opret (Opret), dette åbner Visual Basic-editorvinduet, hvor begyndelsen og slutningen af den nye makro allerede er angivet. I den anden linje skal du kopiere følgende makrotekst:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Luk Visual Basic Editor og på fanen File (Felt) (Filet) æltes Gem som (Gem som). Gem din projektmappe som Makroaktiveret Excel-projektmappe (Excel Macro-Enabled Workbook, *.xlsm). Det var det, du gjorde det!
Lad os nu køre den makro, vi lige har oprettet, for at se, hvordan den fungerer. Vent et øjeblik... Der er en ting mere, vi skal gøre. Vi skal vælge det Excel-diagram, vi vil eksportere, fordi vores makro kun fungerer med det valgte diagram. Klik hvor som helst på kanten af diagrammet. En lysegrå ramme, der vises rundt om diagrammet, vil indikere, at det er fuldt valgt.
Åbn fanen igen developer (Udvikler), og klik på ikonet Makroer (makroer). En liste over tilgængelige makroer i din projektmappe åbnes. Fremhæv SaveSelectedChartAsImage Og klik på Kør (Løb).
Åbn nu den mappe, du har angivet for at gemme filen - der skulle være et billede . Png med eksporteret diagram. Du kan gemme diagrammer i et andet format på samme måde. For at gøre dette er det nok at ændre i makroen . Png on .jpg or . Gif - sådan her:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Det var alt for i dag, og jeg håber, du har haft det godt med at læse denne artikel. Tak for din opmærksomhed!